하와이주 교육부

Ka `Oihana Ho`ona`auao o ke Aupuni 하와이

학생 개인정보 보호

We are committed to safeguarding student privacy and ensuring families are informed about their rights. From understanding the Family Educational Rights 그리고 Privacy Act (FERPA) to managing photo and media releases, this page provides key information and resources to help parents, guardians and students make informed decisions.

Explore policies, forms and guidelines designed to protect student data and uphold privacy in our schools.

Family Educational Rights 그리고 Privacy Act (FERPA)

​​Each year, Hawaiʻi public schools are required to notify parents of their rights under the federal Family Educational Rights 그리고 Privacy Act. These rights are generally broken into four sections. Here is a brief description of FERPA rights:

  1. The right to inspect and review the student’s education records within 45 days of the request.
  2. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent, guardian or eligible student believe are inaccurate or misleading.
  3. The right to consent to disclosures of personally identifiable information (PII) contained in the student’s education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent. One exception that permits disclosure without consent is disclosure to school officials with legitimate educational interests.
  4. 학교가 FERPA 요구 사항을 준수하지 않는다는 혐의와 관련하여 미국 교육부에 불만을 제기할 권리.

Parent Notification and Guide to Student Information Privacy (PDF) 번역은 다음 언어로 제공됩니다. 

Consent for Release of Student Information

하와이 행정 규칙 34장(PDF) provides for the following rights relating to the educational records of students:

  1. 부모는 이를 검토, 이의를 제기하거나 사본을 얻을 수 있으며, 다른 사람이 이를 검토하도록 허용할 수 있으며, 이를 공개하도록 허가할 수 있습니다.
  2. 그만큼 rights of parents shall be transferred to the student who has attained 18 years of age.
  3. 18세 미만의 학생은 교육, 지도, 상담을 원활하게 하는 데 필요한 모든 교육 자료를 받을 권리가 있습니다.

제34장 정보 공개 동의서는 특정 문서/정보의 공개 또는 수신을 승인하는 데 사용할 수 있습니다. 

그만큼 학생 기록 정보 공개 동의서 양식(PDF) (RS 23-0270) are available in:

디렉토리 정보

FERPA requires that the Department, with certain exceptions, obtain parent, guardian or eligible student’s consent prior to the disclosure of personally identifiable information from the student’s education records. However, the Department may disclose appropriately designated “directory information” without prior written consent, unless the parent or eligible student has advised the Department to the contrary in accordance with Department procedures. 

디렉토리 정보의 주요 목적은 학부가 학생의 교육 기록 정보를 특정 학교 출판물에 포함하도록 하는 것입니다. 예를 들어, 이에 국한되지는 않지만 다음이 포함됩니다.

  • 연극 제작에서 학생의 역할을 보여주는 연극 안내서입니다.
  • 연례 연감.
  • 우등생 명단이나 기타 인정 목록.
  • 졸업 프로그램.
  • 레슬링 등의 스포츠 활동 시트에는 팀 구성원의 체중과 키가 표시됩니다.

그만큼 디렉토리 정보 공지(PDF) 다음 언어로도 제공됩니다.

Student Publication Audio/Video Release Forms

사진, 비디오 및 오디오 녹음, 학생 작업 제품/출판물은 디렉토리 정보로 간주되지 않으며 FERPA에 따라 보호되는 개인 식별 정보를 포함할 수 있습니다. 또한 교육자 준비 프로그램에 참여하는 학생 교사와 학과 내 전문 개발 과정의 직원은 이러한 활동에 참여하는 동안 사진, 비디오 및 오디오 녹음, 학생 작업 샘플에 액세스할 수 있으므로 이러한 자료에 액세스하려면 부모/보호자/자격이 있는 학생의 동의가 필요합니다. 이 동의는 다음 양식을 통해 제공됩니다.

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form for Events (PDF) (RS 21-0479): Optional to allow consent for a specific school event or publication for the school year.

The SPAV event release form (RS 21-0479) is also available in:

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form (PDF) (RS 24-0607): 폐지되지 않는 한 모든 학교 행사와 출판물을 다루어야 함.

The SPAV release form (RS 21-0480) is also available in:

Protection of Pupil Rights Amendment (PPRA)

The federal PPRA affords parents certain rights regarding our conduct of surveys, collection and use of information for marketing purposes, and certain physical exams.

그만큼 Protection of Pupil Rights Amendment (PDF) 다음 언어로도 제공됩니다.

군 모집 담당자에게 정보 공개

연방 초중등교육법은 교육부가 군 모집 담당자에게 요청 시 중등학생의 이름, 주소, 전화번호(비공개 번호 포함)를 제공하도록 규정하고 있습니다. 군 모집 담당자는 고등학교 3학년과 4학년에 집중하지만, 이 법은 7~12학년 학생으로 정의된 광범위한 "중등" 학생 범주에서 이 정보를 수집하도록 허용합니다. 중등학생 또는 중등학생의 학부모/보호자가 교육부가 군 모집 담당자에게 요청한 정보를 제공하기를 원하지 않는 경우, 중등학생 또는 학부모/보호자는 해당 정보 제공을 거부해야 합니다.

그만큼 Military Recruiters’ Request for Student Information Notice (PDF) 다음 언어로도 제공됩니다.

그만큼 군 모집 담당자 옵트아웃 양식(PDF) 다음 언어로도 제공됩니다.

고등교육기관 정보 공개

The Every Student Succeeds Act of 2015 requires all local education agencies to provide to institutions of higher education, upon their request, the name, address, and telephone number of secondary school students. Although post-secondary institutions focus their efforts on high school juniors and seniors, the law allows for the gathering of this information from secondary students. If any eligible student (18 years of age) or the parent/guardian of a secondary student does not want the HIDOE to provide the requested information to institutions of higher education, the secondary student or the parent/guardian must “opt-out” of providing such information.

그만큼 고등교육기관 학생 정보 요청 공지(PDF) 다음 언어로도 제공됩니다.

그만큼 고등교육기관 옵트아웃 양식(PDF) 다음 언어로도 제공됩니다.

책임 있는 기술 사용

본 학과는 학생들이 성취를 뒷받침하는 도구로서 기술을 사용하도록 지도하는 데 전념합니다. 학부모/보호자는 다음 사항을 검토해야 합니다. 기술 책임 사용 지침(TRUG)(PDF) 자녀와 함께; 그런 다음 서명하십시오 기술 책임 사용 양식(TRUF)(PDF) 부서가 소유하거나 임대하는 디지털 장치, 네트워크 및 인터넷 서비스와 관련된 모든 규칙, 규정 및 지침을 준수한다는 이해와 동의를 구성하며, 이는 부서의 필요에 따라 수정 또는 확장될 수 있습니다.

그만큼 기술 책임 사용 지침(TRUG)(PDF) 다음 언어로도 제공됩니다.

그만큼 기술 책임 사용 양식(TRUF)(PDF) 다음 언어로도 제공됩니다.

자원

Close up photo of kalo leaves

Pāʻia Elementary School to remain closed through Friday; asynchronous distance learning to begin Wednesday