​​Each year, Hawaiʻi public schools are required to notify parents of their rights​ under the federal Family Educational Rights และ ความเป็นส่วนตัว Act. These rights are generally broken into four sections. Here is a brief description of FERPA rights:

1. The right to inspect and review the student’s education records within 45 days of the request.
2. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent, guardian or eligible student believe are inaccurate or misleading.
3. The right to consent to disclosures of personally identifiable information (PII) contained in the student’s education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent. One exception that permits disclosure without consent is disclosure to school officials with legitimate educational interests.
4. สิทธิในการยื่นเรื่องร้องเรียนต่อกระทรวงศึกษาธิการของสหรัฐอเมริกาเกี่ยวกับการที่โรงเรียนถูกกล่าวหาว่าไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FERPA

Parent Notification and Guide to Student Information ความเป็นส่วนตัว (ไฟล์ PDF) มีคำแปลเป็นภาษา: 

บทที่ 34 ของระเบียบการบริหารฮาวาย (PDF) provides for the following rights relating to the educational records of students:

1. ผู้ปกครองมีสิทธิตรวจสอบ ทบทวน ท้าทาย หรือขอสำเนาของเอกสารดังกล่าว อนุญาตให้ผู้อื่นทบทวน และให้สิทธิในการปล่อยตัวได้
2. การ rights of parents shall be transferred to the student who has attained 18 years of age.
3. นักเรียนที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี มีสิทธิ์ที่จะได้รับข้อมูลการศึกษาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียนการสอน คำแนะนำ และการให้คำปรึกษา

ความยินยอมในการเปิดเผยข้อมูลตามบทที่ 34 มีไว้เพื่ออนุญาตให้เปิดเผยหรือรับเอกสาร/ข้อมูลเฉพาะเจาะจง 

การ แบบฟอร์มยินยอมการเปิดเผยข้อมูลประวัตินักศึกษา (PDF) (RS 23-0270) are available in:

FERPA requires that the Department, with certain exceptions, obtain parent, guardian or eligible student’s consent prior to the disclosure of personally identifiable information from the student’s education records. However, the Department may disclose appropriately designated “directory information” without prior written consent, unless the parent or eligible student has advised the Department to the contrary in accordance with Department procedures. 

วัตถุประสงค์หลักของข้อมูลไดเร็กทอรีคือเพื่อให้แผนกสามารถรวมข้อมูลจากบันทึกการศึกษาของนักเรียนไว้ในสิ่งพิมพ์ของโรงเรียนบางฉบับ ตัวอย่างเช่น แต่ไม่จำกัดเพียง:

• แผ่นพับละครแสดงบทบาทของนักเรียนในการแสดงละคร
• หนังสือประจำปี
• รายชื่อผู้มีเกียรติหรือรายการยกย่องอื่น ๆ
• โครงการรับปริญญาบัตร
• ใบกิจกรรมกีฬา เช่น มวยปล้ำ แสดงน้ำหนักและส่วนสูงของสมาชิกในทีม

การ ประกาศข้อมูลไดเร็กทอรี (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

รูปถ่าย วิดีโอและบันทึกเสียง และผลงาน/สิ่งพิมพ์ของนักศึกษาไม่ถือเป็นข้อมูลไดเร็กทอรี และอาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวตนได้ซึ่งได้รับการคุ้มครองภายใต้ FERPA นอกจากนี้ นักศึกษาครูที่เข้าร่วมโครงการเตรียมความพร้อมสำหรับครูและเจ้าหน้าที่ในหลักสูตรพัฒนาวิชาชีพภายในแผนกอาจเข้าถึงรูปถ่าย วิดีโอและบันทึกเสียง และตัวอย่างผลงานของนักศึกษาในระหว่างการเข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้ ดังนั้นจึงต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครอง/ผู้ดูแล/นักศึกษาที่มีสิทธิ์จึงจะเข้าถึงสื่อเหล่านี้ได้ ความยินยอมนี้ให้ไว้โดยใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้:

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form for Events (PDF) (RS 21-0479): Optional to allow consent for a specific school event or publication for the school year.

The SPAV event release form (RS 21-0479) is also available in:

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form (PDF) (RS 24-0607): จำเป็นต้องครอบคลุมกิจกรรมและสิ่งพิมพ์ของโรงเรียนทั้งหมด เว้นแต่จะถูกยกเลิก

The SPAV release form (RS 21-0480) is also available in:

The federal PPRA affords parents certain rights regarding our conduct of surveys, collection and use of information for marketing purposes, and certain physical exams.

การ Protection of Pupil Rights Amendment (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

พระราชบัญญัติการศึกษาระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษาของรัฐบาลกลางกำหนดให้กระทรวงต้องแจ้งชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ (รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่ได้ระบุ) ของนักเรียนมัธยมศึกษาให้กับผู้รับสมัครเข้ากองทัพตามคำขอ แม้ว่าผู้รับสมัครเข้ากองทัพจะเน้นความพยายามไปที่นักเรียนมัธยมศึกษาตอนต้นและตอนปลาย แต่กฎหมายอนุญาตให้รวบรวมข้อมูลนี้จากนักเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ซึ่งหมายถึงนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 7-12 หากนักเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายหรือผู้ปกครองของนักเรียนมัธยมศึกษาไม่ต้องการให้กระทรวงให้ข้อมูลที่ร้องขอแก่ผู้รับสมัครเข้ากองทัพ นักเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายหรือผู้ปกครองจะต้องเลือกที่จะไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว

การ Military Recruiters’ Request for Student Information Notice (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

การ แบบฟอร์มขอถอนตัวจากการคัดเลือกผู้เข้ารับราชการทหาร (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

The Every Student Succeeds Act of 2015 requires all local education agencies to provide to institutions of higher education, upon their request, the name, address, and telephone number of secondary school students. Although post-secondary institutions focus their efforts on high school juniors and seniors, the law allows for the gathering of this information from secondary students. If any eligible student (18 years of age) or the parent/guardian of a secondary student does not want the HIDOE to provide the requested information to institutions of higher education, the secondary student or the parent/guardian must “opt-out” of providing such information.

การ สถาบันอุดมศึกษาแจ้งขอข้อมูลนักศึกษา (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

การ แบบฟอร์มขอถอนตัวจากสถาบันการศึกษาระดับสูง (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

ภาควิชามุ่งมั่นที่จะให้คำแนะนำแก่นักศึกษาในการใช้เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือสนับสนุนความสำเร็จของพวกเขา ผู้ปกครอง/ผู้ดูแลควรตรวจสอบ แนวทางการใช้เทคโนโลยีอย่างมีความรับผิดชอบ (TRUG) (PDF) กับลูกของตนแล้วลงนาม แบบฟอร์มการใช้เทคโนโลยีอย่างมีความรับผิดชอบ (TRUF) (PDF) เพื่อก่อให้เกิดความเข้าใจและตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ และแนวปฏิบัติทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ดิจิทัล เครือข่าย และบริการอินเทอร์เน็ตที่กรมเป็นเจ้าของหรือเช่า ซึ่งอาจมีการปรับเปลี่ยนหรือขยายเพิ่มเติมตามที่กรมต้องการ

การ แนวทางการใช้เทคโนโลยีอย่างมีความรับผิดชอบ (TRUG) (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

การ แบบฟอร์มการใช้เทคโนโลยีอย่างมีความรับผิดชอบ (TRUF) (PDF) ยังมีจำหน่ายใน: