​​Each year, Hawaiʻi public schools are required to notify parents of their rightsang under the federal Family Educational Rights at Privacy Act. These rights are generally broken into four sections. Here is a brief description of FERPA rights:

1. The right to inspect and review the student’s education records within 45 days of the request.
2. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent, guardian or eligible student believe are inaccurate or misleading.
3. The right to consent to disclosures of personally identifiable information (PII) contained in the student’s education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent. One exception that permits disclosure without consent is disclosure to school officials with legitimate educational interests.
4. Ang karapatang magsampa ng reklamo sa Kagawaran ng Edukasyon ng Estados Unidos tungkol sa mga di-umano'y pagkabigo ng paaralan na sumunod sa mga kinakailangan ng FERPA.

Parent Notification and Guide to Student Information Privacy (PDF) ang mga pagsasalin ay makukuha sa: 

Kabanata 34 ng Hawaiʻi Administrative Rules (PDF) provides for the following rights relating to the educational records of students:

1. Ang mga magulang ay maaaring siyasatin, suriin, hamunin o kumuha ng mga kopya nito; payagan ang iba na suriin ang mga ito; at magbigay ng pahintulot para sa kanilang pagpapalaya.
2. Ang rights of parents shall be transferred to the student who has attained 18 years of age.
3. Ang mga mag-aaral na wala pang 18 taong gulang ay may karapatang tumanggap ng lahat ng impormasyong pang-edukasyon na nauugnay upang mapadali ang pagtuturo, paggabay, at pagpapayo.

Ang Kabanata 34 na Pahintulot para sa Pagpapalabas ng Impormasyon ay magagamit upang pahintulutan ang pagpapalabas o pagtanggap ng partikular na (mga) dokumento/impormasyon. 

Ang Pahintulot para sa Pagpapalabas ng Impormasyon ng Student Records Form (PDF) (RS 23-0270) are available in:

FERPA requires that the Department, with certain exceptions, obtain parent, guardian or eligible student’s consent prior to the disclosure of personally identifiable information from the student’s education records. However, the Department may disclose appropriately designated “directory information” without prior written consent, unless the parent or eligible student has advised the Department to the contrary in accordance with Department procedures. 

Ang pangunahing layunin ng impormasyon sa direktoryo ay upang payagan ang Departamento na isama ang impormasyon mula sa mga rekord ng edukasyon ng mag-aaral sa ilang mga publikasyon ng paaralan. Kasama sa mga halimbawa, ngunit hindi limitado sa:

• Isang playbill, na nagpapakita ng papel ng estudyante sa isang drama production.
• Ang taunang yearbook.
• Honor roll o iba pang mga listahan ng pagkilala.
• Mga programa sa pagtatapos.
• Mga sheet ng aktibidad sa sports, tulad ng para sa wrestling, na nagpapakita ng timbang at taas ng mga miyembro ng koponan.

Ang Paunawa sa Impormasyon sa Direktoryo (PDF) ay magagamit din sa:

Ang mga larawan, video at audio recording, at mga produkto/publiko sa trabaho ng mag-aaral ay hindi itinuturing na impormasyon ng direktoryo, at maaaring may kasamang impormasyong nagbibigay ng personal na pagkakakilanlan na protektado sa ilalim ng FERPA. Gayundin, ang mga guro ng mag-aaral na nakikilahok sa mga programa sa paghahanda ng tagapagturo at mga kawani sa mga kurso sa pagpapaunlad ng propesyonal sa loob ng Departamento ay maaaring magkaroon ng access sa mga larawan, video at audio recording, at mga sample ng trabaho ng mag-aaral sa kurso ng kanilang pakikilahok sa mga aktibidad na ito, at samakatuwid ay mangangailangan ng magulang/ pahintulot ng tagapag-alaga/kwalipikadong mag-aaral na magkaroon ng access sa mga materyal na ito. Ang pahintulot na ito ay ibinibigay sa pamamagitan ng mga sumusunod na form:

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form for Events (PDF) (RS 21-0479): Optional to allow consent for a specific school event or publication for the school year.

The SPAV event release form (RS 21-0479) is also available in:

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form (PDF) (RS 24-0607): Kinakailangang sakupin ang lahat ng mga kaganapan sa paaralan at mga publikasyon maliban kung ipawalang-bisa.

The SPAV release form (RS 21-0480) is also available in:

The federal PPRA affords parents certain rights regarding our conduct of surveys, collection and use of information for marketing purposes, and certain physical exams.

Ang Protection of Pupil Rights Amendment (PDF) ay magagamit din sa:

Ang pederal na Batas sa Elementarya at Sekondaryang Edukasyon ay nag-aatas sa Departamento na ibigay sa mga recruiter ng militar, sa kanilang kahilingan, ang pangalan, address at numero ng telepono (kabilang ang hindi nakalistang numero) ng mga mag-aaral sa sekondaryang paaralan. Bagama't itinuon ng mga recruiter ng militar ang kanilang mga pagsisikap sa mga junior at senior sa high school, pinapayagan ng batas ang pangangalap ng impormasyong ito mula sa malawak na kategorya ng mga "sekundaryong" mga mag-aaral, na tinukoy bilang mga mag-aaral sa mga baitang 7-12. Kung ang sinumang sekondaryang mag-aaral o ang magulang/tagapag-alaga ng isang sekondaryang mag-aaral ay ayaw ibigay ng Departamento ang hinihiling na impormasyon sa mga recruiter ng militar, ang pangalawang mag-aaral o ang magulang/tagapag-alaga ay dapat mag-opt-out sa pagbibigay ng naturang impormasyon.

Ang Military Recruiters’ Request for Student Information Notice (PDF) ay magagamit din sa:

Ang Form sa Pag-opt-Out ng mga Military Recruiters (PDF) ay magagamit din sa:

The Every Student Succeeds Act of 2015 requires all local education agencies to provide to institutions of higher education, upon their request, the name, address, and telephone number of secondary school students. Although post-secondary institutions focus their efforts on high school juniors and seniors, the law allows for the gathering of this information from secondary students. If any eligible student (18 years of age) or the parent/guardian of a secondary student does not want the HIDOE to provide the requested information to institutions of higher education, the secondary student or the parent/guardian must “opt-out” of providing such information.

Ang Institusyon ng Higher Learning Request for Student Information Notice (PDF) ay magagamit din sa:

Ang Institusyon ng Higher Learning Opt-Out Form (PDF) ay magagamit din sa:

Nakatuon ang Departamento na gabayan ang mga mag-aaral sa paggamit ng teknolohiya bilang kasangkapan upang suportahan ang kanilang tagumpay. Dapat suriin ng mga magulang/tagapag-alaga ang Technology Responsible Use Guidelines (TRUG) (PDF) kasama ang kanilang anak; pagkatapos ay lagdaan ang Technology Responsible Use Form (TRUF) (PDF) upang bumuo ng isang pag-unawa at isang kasunduan na sumunod sa lahat ng mga tuntunin, regulasyon at alituntunin na may kaugnayan sa pagmamay-ari o naupahang mga digital device, network at mga serbisyo sa internet, na maaaring baguhin o palawakin kung kinakailangan ng Departamento.

Ang Technology Responsible Use Guidelines (TRUG) (PDF) ay magagamit din sa:

Ang Technology Responsible Use Form (TRUF) (PDF) ay magagamit din sa: