Departamento sa Edukasyon sa Estado sa Hawaiʻi

Ka ʻOihana Hoʻonaʻauao o ke Aupuni Hawaiʻi

Pagkapribado sa Estudyante

We are committed to safeguarding student privacy and ensuring families are informed about their rights. From understanding the Family Educational Rights ug Privacy Act (FERPA) to managing photo and media releases, this page provides key information and resources to help parents, guardians and students make informed decisions.

Explore policies, forms and guidelines designed to protect student data and uphold privacy in our schools.

Family Educational Rights ug Privacy Act (FERPA)

Matag tuig, ang mga publikong eskwelahan sa Hawaiʻi gikinahanglan notify parents of their rightsnga under the federal Family Educational Rights ug Privacy Act. These rights are generally broken into four sections. Here is a brief description of FERPA rights:

  1. The right to inspect and review the student’s education records within 45 days of the request.
  2. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent, guardian or eligible student believe are inaccurate or misleading.
  3. The right to consent to disclosures of personally identifiable information (PII) contained in the student’s education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent. One exception that permits disclosure without consent is disclosure to school officials with legitimate educational interests.
  4. Ang katungod sa pagpasaka og reklamo sa US Department of Education mahitungod sa giingong mga kapakyasan sa eskwelahan sa pagtuman sa mga kinahanglanon sa FERPA.

Parent Notification and Guide to Student Information Privacy (PDF) ang mga hubad anaa sa: 

Consent for Release of Student Information

Kapitulo 34 sa Hawaiʻi Administrative Rules (PDF) provides for the following rights relating to the educational records of students:

  1. Ang mga ginikanan mahimong mag-inspeksyon, magrepaso, mohagit o makakuha og mga kopya niini; tugoti ang uban sa pagrepaso niini; ug paghatag og pagtugot alang sa ilang pagpagawas.
  2. Ang rights of parents shall be transferred to the student who has attained 18 years of age.
  3. Ang mga estudyante nga ubos sa 18 ka tuig ang edad adunay katungod nga makadawat sa tanan nga datos sa edukasyon nga may kalabotan aron mapadali ang pagtudlo, paggiya, ug pagtambag.

Ang Kapitulo 34 Pag-uyon alang sa Pagpagawas sa Impormasyon anaa aron sa pagtugot sa pagpagawas o pagdawat sa piho nga (mga) dokumento/impormasyon. 

Ang Pag-uyon alang sa Pagpagawas sa Impormasyon sa Porma sa Rekord sa Estudyante (PDF) (RS 23-0270) are available in:

Impormasyon sa Direktoryo

Ang FERPA nagkinahanglan nga ang Departamento, uban sa pipila ka mga eksepsiyon, makakuha sa ginikanan, tigbantay o angayan nga pagtugot sa estudyante sa dili pa ang pagbutyag sa personal nga makaila nga impormasyon gikan sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante. Bisan pa, ang Departamento mahimong magpadayag sa tukma nga gitudlo nga "impormasyon sa direktoryo” nga walay una nga sinulat nga pagtugot, gawas kon ang ginikanan o kwalipikado nga estudyante nagtambag sa Departamento sa sukwahi sumala sa mga pamaagi sa Departamento. 

Ang nag-unang katuyoan sa impormasyon sa direktoryo mao ang pagtugot sa Departamento sa paglakip sa impormasyon gikan sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante sa pipila ka publikasyon sa eskwelahan. Ang mga pananglitan naglakip, apan dili limitado sa:

  • Usa ka playbill, nga nagpakita sa papel sa estudyante sa usa ka drama production.
  • Ang tinuig nga yearbook.
  • Honor roll o uban pang mga lista sa pag-ila.
  • Mga programa sa gradwasyon.
  • Mga panid sa kalihokan sa sports, sama sa wrestling, nagpakita sa gibug-aton ug gitas-on sa mga miyembro sa team.

Ang Pahibalo sa Impormasyon sa Direktoryo (PDF) anaa usab sa:

Student Publication Audio/Video Release Forms

Ang mga litrato, video ug audio recording, ug mga produkto/publikasyon sa trabaho sa estudyante wala isipa nga impormasyon sa direktoryo, ug mahimong maglakip sa personal nga makaila nga impormasyon nga giprotektahan ubos sa FERPA. Usab, ang mga magtutudlo sa estudyante nga nag-apil sa mga programa sa pag-andam sa magtutudlo ug mga kawani sa mga kurso sa pagpauswag sa propesyonal sulod sa Departamento mahimong adunay access sa mga litrato, video ug audio recording, ug mga sample sa trabaho sa estudyante sa dagan sa ilang pag-apil niini nga mga kalihokan, ug busa kinahanglan ang ginikanan/ guardian/kwalipikado nga pagtugot sa estudyante nga adunay access niini nga mga materyal. Kini nga pagtugot gihatag pinaagi sa mosunod nga mga porma:

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form for Events (PDF) (RS 21-0479): Optional to allow consent for a specific school event or publication for the school year.

The SPAV event release form (RS 21-0479) is also available in:

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form (PDF) (RS 24-0607): Gikinahanglan nga magkobre sa tanang kalihokan ug publikasyon sa eskuylahan gawas kon kanselahon.

The SPAV release form (RS 21-0480) is also available in:

Protection of Pupil Rights Amendment (PPRA)

The federal PPRA affords parents certain rights regarding our conduct of surveys, collection and use of information for marketing purposes, and certain physical exams.

Ang Protection of Pupil Rights Amendment (PDF) anaa usab sa:

Pagpagawas sa Impormasyon sa mga Military Recruiters

Ang federal Elementary and Secondary Education Act nagkinahanglan sa Departamento sa paghatag sa mga recruiter sa militar, sa ilang hangyo, ang ngalan, adres ug numero sa telepono (lakip ang wala malista nga numero) sa mga estudyante sa sekondarya. Bisan kung ang mga recruiter sa militar nagpunting sa ilang mga paningkamot sa mga junior ug senior sa high school, gitugotan sa balaod ang pagtigum niini nga kasayuran gikan sa halapad nga kategorya sa mga "sekondarya" nga mga estudyante, nga gihubit nga mga estudyante sa mga grado 7-12. Kung ang bisan kinsang sekondaryang estudyante o ang ginikanan/guardian sa usa ka sekondaryang estudyante dili gusto nga ihatag sa Departamento ang gipangayo nga impormasyon sa mga recruiter sa militar, ang sekondaryang estudyante o ang ginikanan/guardian kinahanglang mopili sa paghatag sa maong impormasyon.

Ang Military Recruiters’ Request for Student Information Notice (PDF) anaa usab sa:

Ang Porma sa Opt-Out sa mga Military Recruiters (PDF) anaa usab sa:

Mga Institusyon sa Higher Learning Information Release

The Every Student Succeeds Act of 2015 requires all local education agencies to provide to institutions of higher education, upon their request, the name, address, and telephone number of secondary school students. Although post-secondary institutions focus their efforts on high school juniors and seniors, the law allows for the gathering of this information from secondary students. If any eligible student (18 years of age) or the parent/guardian of a secondary student does not want the HIDOE to provide the requested information to institutions of higher education, the secondary student or the parent/guardian must “opt-out” of providing such information.

Ang Mga Institusyon sa Higher Learning Request for Student Information Notice (PDF) anaa usab sa:

Ang Mga Institusyon sa Higher Learning Opt-Out Form (PDF) anaa usab sa:

Responsable nga Paggamit sa Teknolohiya

Ang Departamento komitado sa paggiya sa mga estudyante sa paggamit sa teknolohiya isip himan sa pagsuporta sa ilang kalampusan. Ang mga ginikanan/magbalantay kinahanglang magrepaso sa Technology Responsible Use Guidelines (TRUG) (PDF) uban sa ilang anak; unya pirmahi ang Technology Responsible Use Form (TRUF) (PDF) sa paghimo sa usa ka pagsabut ug usa ka kasabutan sa pagsunod sa tanan nga mga lagda, regulasyon ug mga giya nga may kalabutan sa gipanag-iya o giabang nga mga digital nga aparato, network ug mga serbisyo sa internet, nga mahimong usbon o palapdan kung gikinahanglan sa Departamento.

Ang Technology Responsible Use Guidelines (TRUG) (PDF) anaa usab sa:

Ang Technology Responsible Use Form (TRUF) (PDF) anaa usab sa:

Mga kapanguhaan

Close up photo of kalo leaves

Pāʻia Elementary School to remain closed through Friday; asynchronous distance learning to begin Wednesday