​​Each year, Hawaiʻi public schools are required to notify parents of their rights​ under the federal Family Educational Rights y Privacy Act. These rights are generally broken into four sections. Here is a brief description of FERPA rights:

1. The right to inspect and review the student’s education records within 45 days of the request.
2. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent, guardian or eligible student believe are inaccurate or misleading.
3. The right to consent to disclosures of personally identifiable information (PII) contained in the student’s education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent. One exception that permits disclosure without consent is disclosure to school officials with legitimate educational interests.
4. El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de EE. UU. sobre presuntos incumplimientos por parte de la escuela de los requisitos de FERPA.

Parent Notification and Guide to Student Information Privacy (PDF) Las traducciones están disponibles en: 

Capítulo 34 de las Reglas Administrativas de Hawái (PDF) provides for the following rights relating to the educational records of students:

1. Los padres pueden inspeccionar, revisar, impugnar u obtener copias de los mismos; permitir que otros los revisen; y otorgar permiso para su divulgación.
2. El rights of parents shall be transferred to the student who has attained 18 years of age.
3. Los estudiantes menores de 18 años tendrán derecho a recibir todos los datos educativos pertinentes para facilitar la instrucción, orientación y asesoramiento.

El Consentimiento para la divulgación de información del Capítulo 34 está disponible para autorizar la divulgación o recepción de documentos/información específicos. 

El Formulario de consentimiento para la divulgación de información de expedientes estudiantiles (PDF) (RS 23-0270) are available in:

FERPA requires that the Department, with certain exceptions, obtain parent, guardian or eligible student’s consent prior to the disclosure of personally identifiable information from the student’s education records. However, the Department may disclose appropriately designated “directory information” without prior written consent, unless the parent or eligible student has advised the Department to the contrary in accordance with Department procedures. 

El objetivo principal de la información del directorio es permitir que el Departamento incluya información de los registros educativos del estudiante en ciertas publicaciones escolares. Algunos ejemplos incluyen, entre otros:

• Un programa de teatro que muestra el papel del estudiante en una producción teatral.
• El anuario anual.
• Cuadro de honor u otras listas de reconocimiento.
• Programas de graduación.
• Hojas de actividades deportivas, como por ejemplo de lucha libre, que muestran el peso y la altura de los miembros del equipo.

El Aviso de información del directorio (PDF) También está disponible en:

Las fotografías, grabaciones de video y audio, y los trabajos/publicaciones de los estudiantes no se consideran información de directorio y pueden incluir información de identificación personal protegida por la FERPA. Además, los estudiantes de magisterio que participan en programas de preparación de educadores y el personal de cursos de desarrollo profesional dentro del Departamento pueden tener acceso a fotografías, grabaciones de video y audio, y muestras de trabajos de los estudiantes durante su participación en estas actividades y, por lo tanto, necesitarían el consentimiento de los padres/tutores/estudiantes elegibles para tener acceso a estos materiales. Este consentimiento se otorga a través de los siguientes formularios:

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form for Events (PDF) (RS 21-0479): Optional to allow consent for a specific school event or publication for the school year.

The SPAV event release form (RS 21-0479) is also available in:

Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form (PDF) (RS 24-0607): Obligatorio para cubrir todos los eventos y publicaciones escolares a menos que se rescinda.

The SPAV release form (RS 21-0480) is also available in:

The federal PPRA affords parents certain rights regarding our conduct of surveys, collection and use of information for marketing purposes, and certain physical exams.

El Protection of Pupil Rights Amendment (PDF) También está disponible en:

La Ley de Educación Primaria y Secundaria federal exige que el Departamento proporcione a los reclutadores militares, cuando lo soliciten, el nombre, la dirección y el número de teléfono (incluido el número que no figura en la lista) de los estudiantes de secundaria. Aunque los reclutadores militares centran sus esfuerzos en los estudiantes de tercer y cuarto año de secundaria, la ley permite la recopilación de esta información de la amplia categoría de estudiantes "secundarios", definidos como estudiantes de los grados 7 a 12. Si algún estudiante de secundaria o el padre/tutor de un estudiante de secundaria no desea que el Departamento proporcione la información solicitada a los reclutadores militares, el estudiante de secundaria o el padre/tutor deben optar por no proporcionar dicha información.

El Military Recruiters’ Request for Student Information Notice (PDF) También está disponible en:

El Formulario de exclusión voluntaria de reclutadores militares (PDF) También está disponible en:

The Every Student Succeeds Act of 2015 requires all local education agencies to provide to institutions of higher education, upon their request, the name, address, and telephone number of secondary school students. Although post-secondary institutions focus their efforts on high school juniors and seniors, the law allows for the gathering of this information from secondary students. If any eligible student (18 years of age) or the parent/guardian of a secondary student does not want the HIDOE to provide the requested information to institutions of higher education, the secondary student or the parent/guardian must “opt-out” of providing such information.

El Aviso de solicitud de información para estudiantes de instituciones de educación superior (PDF) También está disponible en:

El Formulario de exclusión voluntaria de instituciones de educación superior (PDF) También está disponible en:

El Departamento se compromete a orientar a los estudiantes en el uso de la tecnología como herramienta para apoyar su rendimiento. Los padres o tutores deben revisar la Pautas para el uso responsable de la tecnología (TRUG) (PDF) con su hijo; luego firme el Formulario de uso responsable de la tecnología (TRUF) (PDF) constituir un entendimiento y un acuerdo para cumplir con todas las reglas, regulaciones y pautas relacionadas con los dispositivos digitales, redes y servicios de Internet propiedad del Departamento o arrendados, que pueden ser modificados o ampliados según sea necesario por el Departamento.

El Pautas para el uso responsable de la tecnología (TRUG) (PDF) También está disponible en:

El Formulario de uso responsable de la tecnología (TRUF) (PDF) También está disponible en: