Under Hawaiʻi laws, all students attending public school are required to attend the school in the geographic area in which they reside. However, permission to attend another school may be granted through a geographic exception (GE) request.
Presentar una solicitud
Para solicitar una GE para su hijo, complete el Geographic Exception Request Form (PDF) and submit it to your home school (for new students) or your current school (for students already enrolled). Your home school serves the geographic area of your child’s residence.
Las solicitudes de GE para el próximo año escolar deben presentarse entre el 1 de enero y el 1 de marzo para facilitar una decisión antes del final del año escolar actual. Se pueden aceptar solicitudes en otros períodos cuando surjan circunstancias imprevistas, por ejemplo, cuando un estudiante se muda. Geographic Exception Flowchart for Parents/Guardians (PDF) ayuda a explicar el proceso de solicitud. Revise el Directrices para solicitudes de GE (PDF) Para mayor información.
Si su hijo actualmente asiste a una escuela pública del Departamento de Educación del Estado de Hawái (HIDOE) (incluidas las escuelas charter y las escuelas del Programa de Inmersión en el Idioma Hawaiano):
- To apply for next school year or this school year: Submit to your child’s current HIDOE school.
Si su hijo actualmente no asiste a una escuela HIDOE (por ejemplo, nuevos alumnos de jardín de infantes, estudiantes de escuelas privadas o estudiantes de otros estados):
- To apply for next school year: Submit to next year’s HIDOE home school.
- To apply for this school year: Submit to this year’s HIDOE home school.
Consideraciones importantes para una solicitud de GE
Cualquier estudiante que sea elegible para recibir educación especial y servicios relacionados puede solicitar una GE siempre que la escuela receptora sea capaz de proporcionar adaptaciones razonables para ese estudiante. Todas las demás solicitudes de GE se considerarán solo después de que se hayan tenido en cuenta las siguientes consideraciones notables al momento de la presentación. Las consideraciones notables no se clasifican y a cada una se le dará el mismo peso.
- Residencia Física Autorizada: In cases where your child’s physical residence lies within the geographic service area boundary of the school (e.g., non-custody residence).
- Hijo de un miembro del personal de la escuela: Un miembro del personal escolar puede solicitar una GE para que su hijo pueda asistir al mismo lugar donde trabaja el padre.
- Hermano de un niño que asiste a la misma escuela: Los padres pueden presentar una solicitud para que otros niños cumplan con los requisitos para asistir a la misma escuela que su hijo actualmente aprobado por GE. El niño actualmente aprobado por GE debe continuar siendo estudiante en la misma escuela durante el próximo año escolar.
- Programa de estudios: Parents may wish for their child to attend a special program of study not offered at their home school. This type of approval needs to be determined by a receiving school administrator. Space availability is not an automatic qualification for approval but should be weighed against the child’s academic and social needs.
Appealing a Principal’s Denial
Se debe presentar una apelación por escrito ante el superintendente del área del complejo escolar receptor dentro de los 10 días escolares a partir de la fecha del matasellos de la denegación. La apelación por escrito se puede presentar utilizando el Formulario de solicitud de revisión de denegación de GE (PDF)El superintendente del área del complejo escolar receptor emitirá una decisión por escrito dentro de los 10 días escolares a partir de la fecha del matasellos de la presentación de la apelación.
Envío a varias escuelas
Para las solicitudes recibidas antes del 1 de marzo, la notificación de la decisión se enviará por correo a más tardar dos semanas después del 1 de marzo, a menos que el estudiante vaya a ser considerado en un proceso de selección por sorteo. Para obtener más información sobre esto, consulte Capítulo 13 (PDF).
Familias en situación de vivienda inestable
Las familias que viven en una vivienda inestable no deben presentar una solicitud de GE a menos que quieran asistir a una escuela diferente a la que asistían cuando perdieron la vivienda (escuela de origen) o la escuela en el área donde pasan la noche con más frecuencia (escuela de origen). Comuníquese con el programa de Educación para niños y jóvenes sin hogar al (808) 723-4192 para obtener más información.
Preguntas frecuentes
Frequently asked questions about the geographic exception process at our schools.
Definiciones escolares
¿Mi “escuela actual” es la misma que mi “escuela de origen”?
- Escuela actual: The school of a current HIDOE student or the HIDOE school that your child presently attends (student attends a GE-approved school OR attends the school within their geographic attendance area, or attends a public (conversion) charter school).
- Escuela en casa: The school within the geographic attendance area, which the student shall attend according to legal residence. This term applies to students new to HIDOE, incoming kindergartners, and/or students from public (conversion) charter schools.
¿Qué es una escuela HIDOE versus una escuela DOE?
- Una escuela HIDOE es cualquier escuela pública K-12 de Hawái, incluidas las escuelas charter públicas y las escuelas charter públicas de conversión, reguladas por el Departamento de Educación del Estado de Hawái.
- Una escuela del DOE es una escuela pública K-12 regular o tradicional de Hawái, cuyas políticas y procedimientos son administrados por el Departamento de Educación, como agencia educativa local.
¿Quién necesita una GE?
¿Mi hijo necesita un GE para asistir a una escuela charter pública?
No, usted puede presentar su solicitud directamente a la escuela autónoma pública.
¿Mi hijo necesita una GE para asistir a una escuela charter de conversión pública (una escuela que se convirtió de una escuela pública regular a una escuela charter pública)?
At this time, conversion charter schools utilize the GE process for enrolling out-of-area students. Public conversion charter schools are former DOE schools that have converted to become public charter schools. However, the conversion charter school is still obligated to enroll students who: 1) live within their former DOE geographic service area boundary and; 2) are enrolling in the same grade levels that were originally part of the school before it converted to a charter school. The conversion charter school remains the home school for these “in-area” students. However, other students, who live outside of the service area boundary, must comply with the application, acceptance and enrollment process set up by the charter school.
¿Es obligatorio que los estudiantes de GE se inscriban en un programa de inmersión en el idioma hawaiano?
No se requiere la aprobación de GE para los estudiantes que buscan inscribirse en un programa de inmersión en el idioma hawaiano. Sección 302A-1143 del Código de Rentas InternasLas personas en edad escolar inscritas en un programa de idioma hawaiano no están obligadas a asistir a la escuela de su lugar de residencia, pero pueden inscribirse abiertamente en el programa de inmersión en idioma hawaiano.
Si mi familia está atravesando una situación de vivienda inestable, ¿necesito presentar un GE para que mi hijo pueda asistir a la escuela de nuestro vecindario?
Las familias que viven en una vivienda inestable no deben presentar una solicitud de GE a menos que quieran asistir a una escuela diferente a la que asistían cuando perdieron la vivienda (escuela de origen) o la escuela en el área donde pasan la noche con más frecuencia (escuela de origen). Comuníquese con el programa de Educación para niños y jóvenes sin hogar al (808) 723-4192 para obtener más información.
Dado que muchas familias militares se transfieren (es decir, PCS o estación de cambio permanente) a Hawái durante el verano, ¿cómo podrán las familias militares solicitar una GE más allá del período de solicitud de GE habitual (del 1 de enero al 1 de marzo) para el próximo año escolar?
Schools should be aware that military families usually PCS or transfer to/from Hawaiʻi during the summer months. Until the families are provided with permanent housing, they usually reside in temporary lodging facilities (TLF). Typically, there are long waiting times to find permanent housing so newly arrived children will attend the schools servicing that TLF. Since many military families wish to have their children enrolled in the school located near their permanent residence and may miss the GE window for next year enrollment, schools will be flexible to accept a signed and accepted offer to a lease agreement from a leasing office as proof of residence, if the following are included: parent/legal guardian’s name and signature with date of acceptance; residential address; effective date of offer; available unit date; and, deadline to respond date.
Proceso de solicitud
¿Cuándo se debe presentar un formulario de solicitud de GE?
Las solicitudes de GE para el próximo año escolar deben presentarse entre el 1 de enero y el 1 de marzo para facilitar una decisión y la notificación a los padres antes del 15 de marzo. Sin embargo, se aceptarán solicitudes en otros períodos de tiempo cuando surjan circunstancias imprevistas.
¿Puedo descargar la solicitud de GE del sitio web y enviarla a la escuela?
Sí. El formulario de solicitud de GE está disponible aquí: CHP13-1 (PDF)) está accesible en el sitio web de HIDOE.
¿A qué escuela presento la solicitud de admisión general? ¿Importa si es para el año escolar actual o para el año escolar siguiente?
Sí, importa si es para el año escolar actual o el próximo Y si el estudiante es un estudiante HIDOE o no. Vea a continuación la información sobre a qué escuela enviar la solicitud de GE.
Si solicita la norteAño escolar EXT, El formulario deberá completarse y enviarse para su procesamiento:
DEL padre/tutor legal de: | ENVIAR A: |
Estudiante de HIDOE [incluye estudiantes del Programa de inmersión en el idioma hawaiano (HLIP); Escuelas públicas autónomas de conversión (PCCS); Escuelas públicas autónomas (PCS)] | Escuela actual HIDOE |
Estudiante que no pertenece a HIDOE (es decir, estudiante que ingresa a jardín de infantes, a una escuela privada o que vive fuera del estado) | Educación en el hogar del DOE del próximo año o educación en el hogar de PCCS |
Si solicita la Año escolar actual, El formulario deberá completarse y enviarse para su procesamiento:
DEL padre/tutor legal de: | ENVIAR A: |
Estudiante de HIDOE [incluye estudiantes del Programa de inmersión en el idioma hawaiano (HLIP); Escuelas públicas autónomas de conversión (PCCS); Escuelas públicas autónomas (PCS)] | Escuela actual HIDOE |
Estudiante que no pertenece a HIDOE (es decir, estudiante que ingresa a jardín de infantes, a una escuela privada o que vive fuera del estado) | Educación en el hogar del DOE del año en curso o educación en el hogar de PCCS |
Si presento solicitudes de admisión a varias escuelas, ¿qué sucede cuando una de ellas me informa que mi hijo ha sido aceptado? ¿Se anulan automáticamente todas las demás solicitudes de admisión?
La aceptación en una escuela no anula automáticamente todas las demás solicitudes de GE. Capítulo 13 (PDF) (the rule on geographic exceptions), for applications received by March 1, notification of the decision shall be mailed no later than two weeks after March 1 unless the student is to be considered in the chance lottery selection process. The notification should “inform the applicant that an alternative student may be selected by the principal if the student is not registered at the receiving school within 10 working days from the postmarked date of the mailing.” Receiving schools should keep note for audit purposes if an alternate student is selected.
Si presento una solicitud de GE regular después de la fecha límite del 1 de marzo, ¿se puede rechazar el formulario de solicitud de GE por llegar tarde?
Las solicitudes de GE tardías se colocarán en una lista de espera en la fecha de recepción, a menos que haya espacio disponible para atender la solicitud. Se deben tener en cuenta todas las consideraciones importantes antes de cualquier GE regular.
What if I turn in my GE application to the desired receiving school instead of my child’s current school or the home school?
Para no causar inconvenientes a los padres, la escuela receptora debe estampar la fecha en el recibo de la solicitud. Luego, la solicitud debe enviarse por fax o mensajería (después de hacer una copia) a la escuela actual o a la escuela de origen. Los procedimientos específicos sobre cómo la escuela envía la solicitud a la siguiente escuela quedan a discreción del director.
¿Cuándo enviará la escuela actual/de origen el formulario de solicitud de GE enviado a la escuela solicitada?
Para el año escolar actual, la escuela de envío tiene cinco días hábiles para procesar y enviar el formulario de solicitud de GE completo a la(s) escuela(s) solicitada(s) a partir de la fecha de recepción.
Para el próximo año escolar, la escuela que envía el formulario procesará y enviará el formulario de solicitud de GE completo a la(s) escuela(s) solicitada(s) para que la(s) escuela(s) solicitada(s) reciba(n) el formulario de solicitud de GE antes del segundo día hábil de marzo. Se puede utilizar el fax para enviar los formularios de solicitud de GE a la(s) escuela(s) solicitada(s) antes de la fecha límite.
¿Es necesario que un padre establezca una residencia legal antes de presentar una GE?
Yes. A parent or guardian must establish legal residence in Hawai‘i to determine the home school within the geographic attendance area of the legal residence (HRS §302A-1143, Attend school in what district) (BOE Policy 500-12). If a current HIDOE student is seeking a GE, then the current school will review the proof of residence on file. If a non-HIDOE student is seeking a GE, then a proof of residence document will need to be submitted along with other enrollment documents at your home school PRIOR to requesting a GE.
¿Qué documentos se consideran como prueba de residencia?
La documentación preferida incluye lo siguiente (ver también la Página de cómo inscribirse):
- Rental/lease agreement, mortgage document, or current real property assessment document in the parent/guardian’s name. A signed and accepted offer to a lease agreement from a leasing office is acceptable, if the following are included: parent/legal guardian’s name and signature with date of acceptance; residential address; effective date of offer; available unit date; and, deadline to respond date.
- Utility bill for water, electric, gas, or telephone in the parent/guardian’s name and is being sent to the legal residence.
- Si el padre o tutor legal no puede proporcionar documentación de residencia legal porque el padre/tutor legal vive con un pariente/amigo, la escuela puede aceptar una declaración notariada del pariente/amigo con las siguientes estipulaciones:
- La declaración notariada debe indicar que el padre/tutor legal y el niño viven con el familiar/amigo;
- Notarized statement must state the name of the relative/friend that is on the relative/friend’s proof of legal residence;
- Notarized statement must state the same address of relative/friend that is on the relative/friend’s proof of legal residence;
- A copy of the relative/friend’s proof of legal residence must be attached to the notarized statement; and,
- La declaración notariada debe estar firmada por el mismo nombre del familiar/amigo que figura en el comprobante de residencia legal del familiar/amigo.
¿Por cuánto tiempo es válido un GE?
In accordance with BOE Policy 500-12, “A student, once granted a geographic exception, shall belong to the school for which it is granted, …until the student graduates or otherwise transfers.” If a student’s legal residence changes, the GE remains valid until the student is withdrawn or at the end of the student’s terminal grade level year. If a GE student wishes to continue to the next projected middle or high school within the GE complex, then a new GE application must be submitted.
¿Cómo puedo apelar la denegación de una solicitud de GE por parte de un director?
A written appeal needs to be filed with the receiving school’s complex area superintendent within 10 school days of the postmarked date of denial. The written appeal can be submitted using Request for Review of Denial for Geographic Exception Formulario CHP-2 (PDF)El superintendente del área compleja emitirá una decisión por escrito dentro de los 10 días escolares a partir de la fecha del matasellos de la presentación de la apelación.
¿Se puede revocar la GE de un estudiante por falta de asistencia o problemas de conducta?
No. Una vez que se le otorga una beca GE, el estudiante pertenecerá a la escuela y no recibirá un trato diferente al de cualquier otro estudiante que asista a la misma escuela. Una beca GE solo se puede revocar si se descubre que se otorgó con base en información falsa presentada.
Formulario de solicitud de GE
Si ninguna de las consideraciones notables dentro de la Sección I del Formulario de Solicitud de GE se aplica a mi solicitud de GE, ¿qué hago?
The notable considerations are priority considerations over other GE requests. All other requests for geographic exceptions shall be considered only after priority requests have been accommodated (HAR Ch. 13 §8-13-7(c)). You may check the “Other” box in Section I and provide a detailed statement of your reasons for seeking a GE. If more space is needed, you may staple additional documentation to support your reasons for seeking a GE.
¿Por qué la residencia física figura como una consideración importante en la Sección I?
Physical residence is the actual physical residence of the child (i.e., non-custody residence), per HRS §8-13-2, Chapter 13, Excepciones geográficas. Legal residence presumes that the child resides with the parents/legal guardian at the parents/legal guardian’s residence.
Is it a violation of student privacy (FERPA) if the current school or home school shares special education information to address the “List of information regarding special student accommodations (if applicable) within Section II?
No. Esta información ayuda a la escuela a conocer las necesidades de acceso físico, como pasillos accesibles, andadores especiales, espacios de estudio sin distracciones, asientos preferenciales o alergias, que permiten que el estudiante asista a la escuela todos los días. No se deben identificar etiquetas de discapacidad específicas en el formulario de solicitud de GE.
What should parents and schools understand about the “List of information regarding special student accommodations (if applicable)” within Section II?
Las escuelas que envían a los estudiantes a otro país son responsables de abordar todos los puntos de la Sección II y no deben permitir que los padres respondan a este punto en el Formulario de solicitud de GE. La escuela que envía a los estudiantes a otro país no debe identificar etiquetas de discapacidad específicas en el Formulario de solicitud de GE. Además, las escuelas receptoras no deben usar ninguna información incluida en la lista para contrarrestar la aprobación de GE para ese estudiante.
¿Qué escuela completa la Sección II si el solicitante está en su nivel de grado terminal (es decir, el último nivel de grado disponible en la escuela)?
Refer to charts below. The school listed in the “SUBMIT TO:” section is responsible for completing Section II.
Si solicita la PRÓXIMO AÑO ESCOLAR, El formulario deberá completarse y enviarse para su procesamiento:
DEL padre/tutor legal de: | ENVIAR A: |
Estudiante de HIDOE [incluye estudiantes del Programa de inmersión en el idioma hawaiano (HLIP); Escuelas públicas autónomas de conversión (PCCS); Escuelas públicas autónomas (PCS)] | Escuela actual HIDOE |
Estudiante que no pertenece a HIDOE (es decir, estudiante que ingresa a jardín de infantes, a una escuela privada o que vive fuera del estado) | Educación en el hogar del DOE del próximo año o educación en el hogar de PCCS |
Si solicita la PAGAño escolar RESENT, El formulario deberá completarse y enviarse para su procesamiento:
DEL padre/tutor legal de: | ENVIAR A: |
Estudiante de HIDOE [incluye estudiantes del Programa de inmersión en el idioma hawaiano (HLIP); Escuelas públicas autónomas de conversión (PCCS); Escuelas públicas autónomas (PCS)] | Escuela actual HIDOE |
Estudiante que no pertenece a HIDOE (es decir, estudiante que ingresa a jardín de infantes, a una escuela privada o que vive fuera del estado) | Educación en el hogar del DOE del año en curso o educación en el hogar de PCCS |
In Section II of the GE Request Form, it requires the signature of the home/current school authorized official’s signature. Who is that authorized person at the school?
El director o su designado. El director conserva la responsabilidad general si se delega en una persona designada.
En la Sección III del Formulario de Solicitud de GE, ¿quién es el funcionario autorizado de la escuela receptora?
El director o su designado. El director conserva la responsabilidad general si se delega en una persona designada.
Este proceso está regido por la Junta de Educación. Política 500-12 (PDF).
En virtud de esta política, el Departamento tiene la obligación de establecer procedimientos para el manejo y la aprobación de las solicitudes de GE, incluidos el proceso de solicitud y los plazos, los criterios de selección, un proceso de selección pública si las solicitudes exceden la capacidad establecida de una escuela y un procedimiento de apelación para las solicitudes denegadas. Estos procedimientos establecen que:
- A student, once granted a geographic exception, shall belong to the school for which the student is granted and shall enjoy all rights, privileges and responsibilities that are enjoyed by other students at the school until the student graduates or otherwise transfers.
- There shall be suitable consequences (including possible recision of the geographic exception) if the information upon which the exception was granted is found to have been false.
- El proceso establecido por el Departamento deberá ser equitativo, ampliamente publicitado y “fácil de usar” para padres e hijos.
- There shall be timelines that permit reasonable projections of school enrollment so that new geographic exceptions shall not be the cause of a school exceeding the enrollment limits established by the Department.
La colocación de un niño con necesidades especiales se ajustará a la ley. Puede obtener más información sobre las solicitudes de GE en Capítulo 13 del Reglamento Administrativo de Hawái.
Solicitud
plazos
Las solicitudes de GE para el próximo año escolar deben presentarse entre 1 de enero y 1 de marzo para facilitar una decisión antes del final del año escolar actual.