Under Hawaiʻi laws, all students attending public school are required to attend the school in the geographic area in which they reside. However, permission to attend another school may be granted through a geographic exception (GE) request.
Pagsusumite ng Aplikasyon
Upang humiling ng GE para sa iyong anak, mangyaring punan ang Geographic Exception Request Form (PDF) and submit it to your home school (for new students) or your current school (for students already enrolled). Your home school serves the geographic area of your child’s residence.
Ang mga aplikasyon ng GE para sa susunod na taon ng pag-aaral ay dapat isumite sa pagitan ng Ene. 1 at Marso 1 upang mapadali ang desisyon bago matapos ang kasalukuyang taon ng pag-aaral. Maaaring tanggapin ang mga aplikasyon sa ibang mga yugto ng panahon sa tuwing may mga hindi inaasahang pangyayari — halimbawa, kapag lumipat ang isang estudyante. Geographic Exception Flowchart for Parents/Guardians (PDF)tumutulong na ipaliwanag ang proseso ng aplikasyon. Suriin ang Mga Alituntunin sa Kahilingan ng GE (PDF) para sa karagdagang impormasyon.
Kung ang iyong anak ay kasalukuyang nag-aaral sa isang pampublikong paaralan ng Kagawaran ng Edukasyon ng Estado ng Hawaiʻi (HIDOE). (kabilang ang mga charter at mga paaralan ng Hawaiian Language Immersion Program):
- To apply for next school year or this school year: Submit to your child’s current HIDOE school.
Kung ang iyong anak ay kasalukuyang hindi nag-aaral sa isang paaralan ng HIDOE (hal., mga papasok na kindergarten, mga mag-aaral sa pribadong paaralan, o mga mag-aaral sa labas ng estado):
- To apply for next school year: Submit to next year’s HIDOE home school.
- To apply for this school year: Submit to this year’s HIDOE home school.
Mga Kapansin-pansing Pagsasaalang-alang para sa isang Kahilingan sa GE
Ang sinumang mag-aaral na karapat-dapat para sa espesyal na edukasyon at mga kaugnay na serbisyo ay maaaring mag-aplay para sa isang GE hangga't ang tumatanggap na paaralan ay may kakayahang magbigay ng mga makatwirang akomodasyon para sa mag-aaral na iyon. Ang lahat ng iba pang kahilingan para sa mga GE ay dapat isaalang-alang lamang pagkatapos na matugunan ang mga sumusunod na kapansin-pansing pagsasaalang-alang sa oras ng pagsusumite. Ang mga kapansin-pansing pagsasaalang-alang ay hindi niraranggo at ang bawat isa ay dapat bigyan ng pantay na timbang. ang
- Awtorisadong Pisikal na Paninirahan: In cases where your child’s physical residence lies within the geographic service area boundary of the school (e.g., non-custody residence).
- Child of School Staff Member: Maaaring mag-aplay ang isang kawani ng paaralan para sa isang GE upang ang kanilang anak ay makadalo sa parehong lokasyon kung saan nagtatrabaho ang magulang.
- Kapatid ng Batang Nag-aaral sa Parehong Paaralan: Maaaring mag-aplay ang mga magulang para sa karagdagang mga bata na magiging karapat-dapat na pumasok sa parehong paaralan ng kanilang kasalukuyang anak na inaprubahan ng GE. Ang kasalukuyang inaprubahang GE na bata ay dapat magpatuloy na maging isang mag-aaral sa parehong paaralan para sa susunod na taon ng pag-aaral.
- Programa ng Pag-aaral: Parents may wish for their child to attend a special program of study not offered at their home school. This type of approval needs to be determined by a receiving school administrator. Space availability is not an automatic qualification for approval but should be weighed against the child’s academic and social needs.
Appealing a Principal’s Denial
Ang isang nakasulat na apela ay kailangang ihain sa superintendente ng complex area ng tumatanggap na paaralan sa loob ng 10 araw ng pasukan mula sa postmarked na petsa ng pagtanggi. Ang nakasulat na apela ay maaaring isumite gamit ang Kahilingan para sa Pagsusuri ng Form ng Denial for GE (PDF).. Ang tumatanggap na school complex area superintendente ay dapat magbigay ng nakasulat na desisyon sa loob ng 10 araw ng pasukan mula sa postmark na petsa ng paghahain para sa isang apela.
Pagsusumite sa Maramihang Paaralan
Para sa mga aplikasyong natanggap bago ang Marso 1, ang abiso ng desisyon ay ipapadala sa koreo nang hindi lalampas sa dalawang linggo pagkatapos ng Marso 1, maliban kung ang mag-aaral ay isasaalang-alang sa isang proseso ng pagpili ng chance lottery. Para sa higit pa tungkol dito, mangyaring sumangguni sa Kabanata 13 (PDF).
Mga Pamilya sa Hindi Matatag na Pabahay
Ang mga pamilya sa hindi matatag na pabahay ay hindi dapat magsumite ng aplikasyon para sa GE maliban kung gusto nilang pumasok sa ibang paaralan mula sa paaralan na kanilang pinapasukan noong nawala ang pabahay (school of origin) o ang paaralan sa lugar kung saan sila madalas mag-overnight (home school). Mangyaring makipag-ugnayan sa programang Education for Homeless Children and Youth sa (808) 723-4192 para sa karagdagang impormasyon.
Mga FAQ
Frequently asked questions about the geographic exception process at our schools.
Mga Kahulugan ng Paaralan
Ang aking "kasalukuyang paaralan" ba ay pareho sa aking "home school"?
- Kasalukuyang paaralan: The school of a current HIDOE student or the HIDOE school that your child presently attends (student attends a GE-approved school OR attends the school within their geographic attendance area, or attends a public (conversion) charter school).
- Paaralan sa tahanan: The school within the geographic attendance area, which the student shall attend according to legal residence. This term applies to students new to HIDOE, incoming kindergartners, and/or students from public (conversion) charter schools.
Ano ang paaralan ng HIDOE kumpara sa paaralan ng DOE?
- ISANG HIDOE school ay alinmang paaralang pampubliko ng Hawai'i K-12, kabilang ang mga pampublikong charter school at pampublikong charter na paaralan ng conversion, na kinokontrol ng Kagawaran ng Edukasyon ng Estado ng Hawai'i.
- Isang paaralan ng DOE ay isang regular o tradisyonal na paaralang pampubliko ng Hawai'i K-12, na ang mga patakaran at pamamaraan ay pinangangasiwaan ng Kagawaran ng Edukasyon, bilang isang lokal na ahensyang pang-edukasyon.
Sino ang Kailangan ng GE
Kailangan ba ng aking anak ng GE para makapag-aral sa isang pampublikong charter school?
Hindi, maaari kang direktang mag-apply sa pampublikong charter school.
Kailangan ba ng aking anak ng GE para pumasok sa isang pampublikong paaralan ng charter ng conversion (isang paaralan na nag-convert mula sa isang regular na pampublikong paaralan patungo sa isang pampublikong charter school)?
At this time, conversion charter schools utilize the GE process for enrolling out-of-area students. Public conversion charter schools are former DOE schools that have converted to become public charter schools. However, the conversion charter school is still obligated to enroll students who: 1) live within their former DOE geographic service area boundary and; 2) are enrolling in the same grade levels that were originally part of the school before it converted to a charter school. The conversion charter school remains the home school for these “in-area” students. However, other students, who live outside of the service area boundary, must comply with the application, acceptance and enrollment process set up by the charter school.
Kinakailangan ba ang mga GE na magpatala sa isang Hawaiian Language Immersion Programs?
Ang pag-apruba ng GE ay hindi kinakailangan para sa mga mag-aaral na naghahanap ng pagpapatala sa isang Hawaiian Language Immersion Program. Per HRS §302A-1143, ang mga taong may edad na sa paaralan na naka-enrol sa isang programa sa daluyan ng wikang Hawaiian ay hindi kinakailangang dumalo sa home school ng kanilang lokal na paninirahan ngunit maaaring bukas na naka-enrol sa programa ng Hawaiian Language Immersion Program.
Kung ang aking pamilya ay nakakaranas ng hindi matatag na pabahay, kailangan ko bang magsampa ng GE para sa aking anak na makapag-aral sa aming paaralan sa kapitbahayan?
Ang mga pamilya sa hindi matatag na pabahay ay hindi dapat magsumite ng aplikasyon para sa GE maliban kung gusto nilang pumasok sa ibang paaralan mula sa paaralan na kanilang pinapasukan noong nawala ang pabahay (school of origin) o ang paaralan sa lugar kung saan sila madalas mag-overnight (home school). Mangyaring makipag-ugnayan sa programang Education for Homeless Children and Youth sa (808) 723-4192 para sa karagdagang impormasyon.
Dahil maraming pamilya ng militar ang lumipat (ibig sabihin, PCS, o permanenteng istasyon ng pagbabago) sa Hawaiʻi sa panahon ng tag-araw, paano makakapag-aplay ang mga pamilyang militar para sa isang GE na lampas sa karaniwang window ng aplikasyon ng GE (Ene. 1 – Mar. 1) para sa susunod na taon ng pag-aaral?
Schools should be aware that military families usually PCS or transfer to/from Hawaiʻi during the summer months. Until the families are provided with permanent housing, they usually reside in temporary lodging facilities (TLF). Typically, there are long waiting times to find permanent housing so newly arrived children will attend the schools servicing that TLF. Since many military families wish to have their children enrolled in the school located near their permanent residence and may miss the GE window for next year enrollment, schools will be flexible to accept a signed and accepted offer to a lease agreement from a leasing office as proof of residence, if the following are included: parent/legal guardian’s name and signature with date of acceptance; residential address; effective date of offer; available unit date; and, deadline to respond date.
Proseso ng Application
Kailan dapat isumite ang isang GE application form?
Ang mga aplikasyon ng GE para sa susunod na taon ng pag-aaral ay dapat isumite sa pagitan ng Ene. 1 at Marso 1 upang mapadali ang isang desisyon at abiso ng magulang sa Marso 15. Gayunpaman, ang mga aplikasyon ay dapat tanggapin sa ibang mga yugto ng panahon sa tuwing may mga hindi inaasahang pangyayari.
Maaari ko bang i-download ang GE application mula sa website at isumite ito sa paaralan?
Oo. Ang GE Request Form ay maa-access dito: CHP 13-1 (PDF)) ay naa-access sa website ng HIDOE.
Saang paaralan ako magsusumite ng GE application? Mahalaga ba kung ito ay para sa kasalukuyang taon ng pag-aaral o sa susunod na taon ng pag-aaral?
Oo, mahalaga kung ito ay para sa kasalukuyan o sa susunod na taon ng pag-aaral AT kung ang estudyante ay isang HIDOE o hindi HIDOE na estudyante. Tingnan sa ibaba para sa impormasyon kung saang paaralan isusumite ang GE application.
Kung nag-aaplay para sa NEXT School Year, ang form ay dapat kumpletuhin at isumite para sa pagproseso:
MULA sa magulang/legal na tagapag-alaga ng: | Isumite KAY: |
HIDOE student [kasama ang Hawaiian Language Immersion Program (HLIP); Public Conversion Charter School (PCCS); Mga mag-aaral sa Public Charter School (PCS)] | Kasalukuyang paaralan ng HIDOE |
Mag-aaral na hindi HIDOE (ibig sabihin, papasok na kindergarte, pribadong paaralan, o mag-aaral sa labas ng estado) | Doe home school o PCCS home school sa susunod na taon |
Kung nag-aaplay para sa NGAYONG School Year, ang form ay dapat kumpletuhin at isumite para sa pagproseso:
MULA sa magulang/legal na tagapag-alaga ng: | Isumite KAY: |
HIDOE student [kasama ang Hawaiian Language Immersion Program (HLIP); Public Conversion Charter School (PCCS); Mga mag-aaral sa Public Charter School (PCS)] | Kasalukuyang paaralan ng HIDOE |
Mag-aaral na hindi HIDOE (ibig sabihin, papasok na kindergarte, pribadong paaralan, o mag-aaral sa labas ng estado) | Kasalukuyang taon ng DOE home school o PCCS home school |
Kung magsusumite ako ng mga aplikasyon sa GE sa maraming paaralan, ano ang mangyayari kapag ipinaalam sa akin ng isa sa mga paaralan na tinatanggap ang aking anak? Awtomatiko ba nitong i-void ang lahat ng iba pang GE application?
Ang pagtanggap sa isang paaralan ay hindi awtomatikong magpapawalang-bisa sa lahat ng iba pang mga aplikasyon sa GE. Per Kabanata 13 (PDF) (the rule on geographic exceptions), for applications received by March 1, notification of the decision shall be mailed no later than two weeks after March 1 unless the student is to be considered in the chance lottery selection process. The notification should “inform the applicant that an alternative student may be selected by the principal if the student is not registered at the receiving school within 10 working days from the postmarked date of the mailing.” Receiving schools should keep note for audit purposes if an alternate student is selected.
Kung magsusumite ako ng regular na kahilingan sa GE pagkatapos ng deadline sa Marso 1, maaari bang tanggihan ang GE application form dahil huli na?
Ang mga late GE na aplikasyon ay ilalagay sa isang waitlist sa petsa kung kailan sila natanggap maliban na lang kung may space para pagbigyan ang kahilingan. Ang lahat ng mga kapansin-pansing pagsasaalang-alang ay dapat na matugunan bago ang anumang mga regular na GE.
What if I turn in my GE application to the desired receiving school instead of my child’s current school or the home school?
Upang hindi abalahin ang magulang, ang tumatanggap na paaralan ay dapat maglagay ng petsa ng pagtanggap ng aplikasyon. Ang aplikasyon ay dapat na i-fax o i-courier (pagkatapos gumawa ng kopya) sa kasalukuyang paaralan o sa home school. Ang mga partikular na pamamaraan kung paano ipinapadala ng paaralan ang aplikasyon sa susunod na paaralan ay nasa pagpapasya ng punong-guro.
Kailan ipapasa ng kasalukuyang/home school ang isinumiteng GE request form sa hiniling na paaralan?
Para sa kasalukuyang taon ng pag-aaral, ang pagpapasahang paaralan ay may limang araw ng negosyo upang iproseso at ipasa ang nakumpletong GE request form sa hiniling na (mga) paaralan mula sa petsa ng pagtanggap.
Para sa susunod na school year, ipoproseso at ipapasa ng forwarding school ang nakumpletong GE request form sa hiniling na (mga) paaralan upang matanggap ng hiniling na (mga) paaralan ang GE request form bago ang ika-2 araw ng negosyo ng Marso. Maaaring gamitin ang fax upang ipasa ang mga form ng kahilingan sa GE sa hiniling na (mga) paaralan bago ang deadline.
Kailangan ba ng magulang na magtatag ng legal na tirahan bago magsumite ng GE?
Yes. A parent or guardian must establish legal residence in Hawai‘i to determine the home school within the geographic attendance area of the legal residence (HRS §302A-1143, Attend school in what district) (BOE Policy 500-12). If a current HIDOE student is seeking a GE, then the current school will review the proof of residence on file. If a non-HIDOE student is seeking a GE, then a proof of residence document will need to be submitted along with other enrollment documents at your home school PRIOR to requesting a GE.
Anong mga dokumento ang itinuturing na patunay ng paninirahan?
Ang ginustong dokumentasyon ay kinabibilangan ng mga sumusunod (tingnan din ang Paano Mag-enroll sa page):
- Rental/lease agreement, mortgage document, or current real property assessment document in the parent/guardian’s name. A signed and accepted offer to a lease agreement from a leasing office is acceptable, if the following are included: parent/legal guardian’s name and signature with date of acceptance; residential address; effective date of offer; available unit date; and, deadline to respond date.
- Utility bill for water, electric, gas, or telephone in the parent/guardian’s name and is being sent to the legal residence.
- Kung ang magulang o legal na tagapag-alaga ay hindi makapagbigay ng dokumentasyon ng legal na paninirahan dahil ang magulang/legal na tagapag-alaga ay nakatira sa isang kamag-anak/kaibigan, ang isang notarized na pahayag ng kamag-anak/kaibigan ay maaaring tanggapin ng paaralan na may mga sumusunod na itinatakda:
- Ang notarized statement ay dapat magsaad na ang magulang/legal na tagapag-alaga at anak ay nakatira sa kamag-anak/kaibigan;
- Notarized statement must state the name of the relative/friend that is on the relative/friend’s proof of legal residence;
- Notarized statement must state the same address of relative/friend that is on the relative/friend’s proof of legal residence;
- A copy of the relative/friend’s proof of legal residence must be attached to the notarized statement; and,
- Ang notarized statement ay dapat pirmahan ng parehong pangalan ng kamag-anak/kaibigan na nasa katibayan ng legal na paninirahan ng kamag-anak/kaibigan.
Gaano katagal valid ang isang GE?
In accordance with BOE Policy 500-12, “A student, once granted a geographic exception, shall belong to the school for which it is granted, …until the student graduates or otherwise transfers.” If a student’s legal residence changes, the GE remains valid until the student is withdrawn or at the end of the student’s terminal grade level year. If a GE student wishes to continue to the next projected middle or high school within the GE complex, then a new GE application must be submitted.
Paano ako mag-apela sa pagtanggi ng isang punong-guro sa isang aplikasyon sa GE?
A written appeal needs to be filed with the receiving school’s complex area superintendent within 10 school days of the postmarked date of denial. The written appeal can be submitted using Request for Review of Denial for Geographic Exception Form CHP-2 (PDF). Ang superintendente ng kumplikadong lugar ay dapat magbigay ng nakasulat na desisyon sa loob ng 10 araw ng paaralan mula sa postmark na petsa ng paghahain para sa isang apela.
Maaari bang bawiin ang GE ng isang mag-aaral dahil sa kawalan ng pagdalo o mga isyu sa pag-uugali?
Hindi. Kapag nabigyan ng GE, ang isang mag-aaral ay dapat kabilang sa paaralan at tratuhin nang hindi naiiba kaysa sa sinumang mag-aaral na pumapasok sa parehong paaralan. Ang isang GE ay mababawi lamang kung ang GE ay napag-alamang ipinagkaloob batay sa maling impormasyong isinumite.
Form ng Kahilingan ng GE
Kung wala sa mga kapansin-pansing pagsasaalang-alang sa loob ng Seksyon I ng Form ng Kahilingan sa GE na nalalapat sa aking kahilingan sa GE, ano ang gagawin ko?
The notable considerations are priority considerations over other GE requests. All other requests for geographic exceptions shall be considered only after priority requests have been accommodated (HAR Ch. 13 §8-13-7(c)). You may check the “Other” box in Section I and provide a detailed statement of your reasons for seeking a GE. If more space is needed, you may staple additional documentation to support your reasons for seeking a GE.
Bakit nakalista ang pisikal na paninirahan bilang isang kapansin-pansing pagsasaalang-alang sa loob ng Seksyon I?
Physical residence is the actual physical residence of the child (i.e., non-custody residence), per HRS §8-13-2, Chapter 13, Mga Pagbubukod sa Heograpiya. Legal residence presumes that the child resides with the parents/legal guardian at the parents/legal guardian’s residence.
Is it a violation of student privacy (FERPA) if the current school or home school shares special education information to address the “List of information regarding special student accommodations (if applicable) within Section II?
Hindi. Ang impormasyong ito ay nakakatulong sa paaralan na magkaroon ng kamalayan sa mga pisikal na pangangailangan sa pag-access, tulad ng mga naa-access na walkway, espesyal na walker, walang distraction na espasyo sa pag-aaral, mas pinipiling upuan, o mga allergy, na nagpapahintulot sa mag-aaral na pumasok sa paaralan araw-araw. Hindi dapat tukuyin ang mga partikular na label ng kapansanan sa Form ng Kahilingan sa GE.
What should parents and schools understand about the “List of information regarding special student accommodations (if applicable)” within Section II?
Ang mga pagpapasahang paaralan ay may pananagutan na tugunan ang lahat ng aytem sa Seksyon II at hindi dapat pahintulutan ang mga magulang na sagutin ang item na ito sa GE Request Form. Ang mga partikular na label ng kapansanan ay hindi dapat tukuyin sa Form ng Kahilingan ng GE ng pagpapasahang paaralan. Bukod dito, hindi dapat gumamit ng anumang nakalistang impormasyon ang mga tumatanggap na paaralan laban sa pag-apruba ng GE para sa estudyanteng iyon.
Aling paaralan ang nakakumpleto ng Seksyon II kung ang aplikante ay nasa kanyang antas ng baitang terminal (ibig sabihin, ang huling antas ng baitang na makukuha sa paaralan)?
Refer to charts below. The school listed in the “SUBMIT TO:” section is responsible for completing Section II.
Kung nag-aaplay para sa SUSUNOD na School Year, ang form ay dapat kumpletuhin at isumite para sa pagproseso:
MULA sa magulang/legal na tagapag-alaga ng: | Isumite KAY: |
HIDOE student [kasama ang Hawaiian Language Immersion Program (HLIP); Public Conversion Charter School (PCCS); Mga mag-aaral sa Public Charter School (PCS)] | Kasalukuyang paaralan ng HIDOE |
Mag-aaral na hindi HIDOE (ibig sabihin, papasok na kindergarte, pribadong paaralan, o mag-aaral sa labas ng estado) | Doe home school o PCCS home school sa susunod na taon |
Kung nag-aaplay para sa PRESENT School Year, ang form ay dapat kumpletuhin at isumite para sa pagproseso:
MULA sa magulang/legal na tagapag-alaga ng: | Isumite KAY: |
HIDOE student [kasama ang Hawaiian Language Immersion Program (HLIP); Public Conversion Charter School (PCCS); Mga mag-aaral sa Public Charter School (PCS)] | Kasalukuyang paaralan ng HIDOE |
Mag-aaral na hindi HIDOE (ibig sabihin, papasok na kindergarte, pribadong paaralan, o mag-aaral sa labas ng estado) | Kasalukuyang taon ng DOE home school o PCCS home school |
In Section II of the GE Request Form, it requires the signature of the home/current school authorized official’s signature. Who is that authorized person at the school?
Ang punong-guro o ang kanyang itinalaga. Pinananatili ng punong-guro ang pangkalahatang responsibilidad kung ipagkakaloob sa isang itinalaga.
Sa Seksyon III ng GE Request Form, sino ang tumatanggap na awtorisadong opisyal ng paaralan?
Ang punong-guro o ang kanyang itinalaga. Pinananatili ng punong-guro ang pangkalahatang responsibilidad kung ipagkakaloob sa isang itinalaga.
Ang prosesong ito ay pinamamahalaan ng Lupon ng Edukasyon Patakaran 500-12 (PDF).
Sa ilalim ng patakarang ito, inutusan ang Departamento na magtatag ng mga pamamaraan para sa paghawak at pag-apruba ng mga kahilingan sa GE, kabilang ang proseso ng aplikasyon at mga takdang panahon, pamantayan para sa pagpili, isang proseso ng pagpili ng pampublikong pagkakataon kung ang mga kahilingan ay lumampas sa itinakdang kapasidad ng isang paaralan, at isang pamamaraan ng apela para sa mga tinanggihang kahilingan. . Ang mga pamamaraang ito ay nagbibigay na:
- A student, once granted a geographic exception, shall belong to the school for which the student is granted and shall enjoy all rights, privileges and responsibilities that are enjoyed by other students at the school until the student graduates or otherwise transfers.
- There shall be suitable consequences (including possible recision of the geographic exception) if the information upon which the exception was granted is found to have been false.
- Ang prosesong itinatag ng Departamento ay dapat na pantay-pantay, malawakang isinasapubliko at “user friendly” sa mga magulang at mga anak.
- There shall be timelines that permit reasonable projections of school enrollment so that new geographic exceptions shall not be the cause of a school exceeding the enrollment limits established by the Department.
Ang paglalagay ng batang may espesyal na pangangailangan ay dapat umayon sa batas. Higit pa tungkol sa mga kahilingan sa GE ay maaaring matutunan sa ilalim Mga Panuntunang Pang-administratibo ng Hawai'i Kabanata 13.
Aplikasyon
mga deadline
Ang mga aplikasyon ng GE para sa susunod na taon ng paaralan ay dapat isumite sa pagitan Ene. 1 at Marso 1 upang mapadali ang isang desisyon bago matapos ang kasalukuyang taon ng pag-aaral.