Under Hawaiʻi laws, all students attending public school are required to attend the school in the geographic area in which they reside. However, permission to attend another school may be granted through a geographic exception (GE) request.
Pagsumite sa usa ka Aplikasyon
Para makapangayo ug GE para sa imong anak, palihog sulati ang Geographic Exception Request Form (PDF) and submit it to your home school (for new students) or your current school (for students already enrolled). Your home school serves the geographic area of your child’s residence.
Ang mga aplikasyon sa GE alang sa sunod nga tuig sa pagtungha kinahanglang isumiter tali sa Enero 1 ug Marso 1 aron mapadali ang desisyon sa dili pa matapos ang kasamtangang tuig sa pagtungha. Ang mga aplikasyon mahimong dawaton sa ubang mga yugto sa panahon kung adunay wala damha nga mga kahimtang - pananglitan, kung ang usa ka estudyante mobalhin. Geographic Exception Flowchart for Parents/Guardians (PDF)makatabang sa pagpatin-aw sa proseso sa aplikasyon. Ribyuha ang GE Request Guidelines (PDF) para sa dugang impormasyon.
Kung ang imong anak nagtungha karon sa usa ka publikong eskwelahan sa Departamento sa Edukasyon sa Estado sa Hawaiʻi (HIDOE). (lakip ang mga charter ug mga eskwelahan sa Programa sa Pagpaunlod sa Pinulongan sa Hawaiian):
- To apply for next school year or this school year: Submit to your child’s current HIDOE school.
Kung ang imong anak dili karon nagtungha sa HIDOE nga eskwelahan (pananglitan, mga umaabot nga kindergarten, estudyante sa pribadong eskwelahan, o estudyante sa gawas sa estado):
- To apply for next school year: Submit to next year’s HIDOE home school.
- To apply for this school year: Submit to this year’s HIDOE home school.
Talagsaon nga mga Konsiderasyon alang sa usa ka Panghangyo sa GE
Bisan kinsa nga estudyante nga angayan alang sa espesyal nga edukasyon ug mga serbisyo nga may kalabutan mahimong mag-aplay alang sa usa ka GE basta ang nakadawat nga eskwelahan adunay katakus sa paghatag og makatarunganon nga mga kapuy-an alang sa kana nga estudyante. Ang tanan nga uban pang mga hangyo alang sa GEs pagaisipon lamang human ang mga mosunod nga bantogang mga konsiderasyon ma-accommodate sa panahon sa pagsumite. Ang bantog nga mga konsiderasyon wala giranggo ug ang matag usa kinahanglan hatagan parehas nga gibug-aton. nga
- Awtorisado nga Pisikal nga Puy-anan: In cases where your child’s physical residence lies within the geographic service area boundary of the school (e.g., non-custody residence).
- Anak sa Miyembro sa Staff sa Eskwelahan: Ang usa ka kawani sa eskuylahan mahimong mag-aplay alang sa usa ka GE aron ang ilang anak makatambong sa parehas nga lokasyon kung diin nagtrabaho ang ginikanan.
- Igsoon sa usa ka Bata nga Nag-eskwela sa Parehong Eskwelahan: Ang mga ginikanan mahimong mag-aplay alang sa dugang nga mga bata nga mahimong kwalipikado sa pag-eskwela sa parehas nga eskuylahan sa ilang anak nga giaprubahan karon sa GE. Ang bata karon nga gi-aprobahan sa GE kinahanglan nga magpadayon sa pagka-estudyante sa samang eskwelahan para sa sunod nga tuig sa pagtungha.
- Programa sa Pagtuon: Parents may wish for their child to attend a special program of study not offered at their home school. This type of approval needs to be determined by a receiving school administrator. Space availability is not an automatic qualification for approval but should be weighed against the child’s academic and social needs.
Appealing a Principal’s Denial
Ang usa ka sinulat nga apela kinahanglan nga ipasaka sa superintendente sa complex area sa nakadawat nga eskwelahan sulod sa 10 ka adlaw sa eskwelahan gikan sa gimarkahan nga petsa sa pagdumili. Ang sinulat nga apela mahimong isumite gamit ang Paghangyo alang sa Pagrepaso sa Denial para sa GE (PDF) nga Porma. Ang nagdawat nga school complex area superintendent kinahanglang mohatag og sinulat nga desisyon sulod sa 10 ka adlaw sa eskwelahan gikan sa postmarked nga petsa sa pag-file alang sa apela.
Pagsumite sa Daghang Eskwelahan
Para sa mga aplikasyon nga nadawat sa Marso 1, ang pahibalo sa desisyon ipadala dili molapas sa duha ka semana human sa Marso 1, gawas kon ang estudyante pagaisipon sa usa ka paagi sa pagpili sa lottery. Alang sa dugang bahin niini, palihug tan-awa ang Kapitulo 13 (PDF).
Mga Pamilya sa Dili Malig-on nga Balay
Ang mga pamilya sa dili lig-on nga pabalay kinahanglan nga dili mosumite sa aplikasyon sa GE gawas kung gusto nila nga moeskuyla sa lahi nga eskuylahan gikan sa eskuylahan nga ilang gitunghaan sa dihang nawala ang balay (school of origin) o ang eskuylahan sa lugar diin sila kanunay nga mag-overnight (home school). Palihog kontaka ang Education for Homeless Children and Youth program sa (808) 723-4192 para sa dugang impormasyon.
Mga FAQ
Frequently asked questions about the geographic exception process at our schools.
Mga Kahulugan sa Eskwelahan
Ang akong "karon nga eskwelahan" parehas ba sa akong "home school"?
- Kasamtangang eskwelahan: The school of a current HIDOE student or the HIDOE school that your child presently attends (student attends a GE-approved school OR attends the school within their geographic attendance area, or attends a public (conversion) charter school).
- Eskwelahan sa balay: The school within the geographic attendance area, which the student shall attend according to legal residence. This term applies to students new to HIDOE, incoming kindergartners, and/or students from public (conversion) charter schools.
Unsa ang eskwelahan sa HIDOE kumpara sa eskwelahan sa DOE?
- Usa ka HIDOE nga eskwelahan mao ang bisan unsang Hawai'i K-12 public school, lakip ang mga public charter school ug public conversion charter schools, nga gi-regulate sa Hawai'i State Department of Education.
- Usa ka eskwelahan sa DOE mao ang usa ka regular o tradisyonal nga Hawai'i K-12 nga publikong eskwelahan, kansang mga polisiya ug mga pamaagi gidumala sa Departamento sa Edukasyon, isip usa ka lokal nga ahensya sa edukasyon.
Kinsa Nagkinahanglan ug GE
Nagkinahanglan ba ang akong anak og GE para makaeskwela sa public charter school?
Dili, mahimo kang mag-aplay direkta sa publiko nga charter school.
Nanginahanglan ba ang akong anak og GE aron makaeskwela sa usa ka public conversion charter school (usa ka eskwelahan nga nakabig gikan sa usa ka regular nga pampublikong eskwelahan ngadto sa usa ka public charter school)?
At this time, conversion charter schools utilize the GE process for enrolling out-of-area students. Public conversion charter schools are former DOE schools that have converted to become public charter schools. However, the conversion charter school is still obligated to enroll students who: 1) live within their former DOE geographic service area boundary and; 2) are enrolling in the same grade levels that were originally part of the school before it converted to a charter school. The conversion charter school remains the home school for these “in-area” students. However, other students, who live outside of the service area boundary, must comply with the application, acceptance and enrollment process set up by the charter school.
Kinahanglan ba ang mga GE nga magpalista sa usa ka Programa sa Pagpaunlod sa Pinulongan sa Hawaiian?
Ang pag-apruba sa GE dili gikinahanglan alang sa mga estudyante nga nagtinguha nga ma-enrol sa usa ka Programa sa Pagpaunlod sa Pinulongan sa Hawaiian. Per HRS §302A-1143, ang mga tigulang sa eskwelahan nga na-enrol sa usa ka Hawaiian language medium nga programa dili kinahanglan nga motambong sa home school sa ilang lokal nga pinuy-anan apan mahimong dayag nga ma-enrol sa programa sa Hawaiian Language Immersion Program.
Kung ang akong pamilya nakasinati ug dili lig-on nga pinuy-anan, kinahanglan ba nako nga mag-file og GE alang sa akong anak nga makatungha sa among eskuylahan sa kasilinganan?
Ang mga pamilya sa dili lig-on nga pabalay kinahanglan nga dili mosumite sa aplikasyon sa GE gawas kung gusto nila nga moeskuyla sa lahi nga eskuylahan gikan sa eskuylahan nga ilang gitunghaan sa dihang nawala ang balay (school of origin) o ang eskuylahan sa lugar diin sila kanunay nga mag-overnight (home school). Palihog kontaka ang Education for Homeless Children and Youth program sa (808) 723-4192 para sa dugang impormasyon.
Tungod kay daghang mga pamilya sa militar ang mobalhin (ie, PCS, o permanenteng estasyon sa pagbag-o) sa Hawaiʻi sa panahon sa ting-init, sa unsang paagi ang mga pamilyang militar makaaplay alang sa usa ka GE lapas sa naandan nga window sa aplikasyon sa GE (Ene. 1 – Mar. 1) para sa sunod nga tuig sa pagtungha?
Schools should be aware that military families usually PCS or transfer to/from Hawaiʻi during the summer months. Until the families are provided with permanent housing, they usually reside in temporary lodging facilities (TLF). Typically, there are long waiting times to find permanent housing so newly arrived children will attend the schools servicing that TLF. Since many military families wish to have their children enrolled in the school located near their permanent residence and may miss the GE window for next year enrollment, schools will be flexible to accept a signed and accepted offer to a lease agreement from a leasing office as proof of residence, if the following are included: parent/legal guardian’s name and signature with date of acceptance; residential address; effective date of offer; available unit date; and, deadline to respond date.
Proseso sa Aplikasyon
Kanus-a kinahanglan isumite ang usa ka porma sa aplikasyon sa GE?
Ang mga aplikasyon sa GE para sa sunod nga tuig sa pagtungha kinahanglang isumiter tali sa Enero 1 ug Marso 1 aron mapadali ang desisyon ug pahibalo sa ginikanan sa Marso 15. Apan, ang mga aplikasyon dawaton sa ubang mga yugto sa panahon sa matag higayon nga motungha ang wala damhang mga kahimtang.
Mahimo ba nako i-download ang aplikasyon sa GE gikan sa website ug isumite kini sa eskuylahan?
Oo. Ang GE Request Form kay ma-access dinhi: CHP 13-1 (PDF)) ma-access sa HIDOE website.
Asa nga eskwelahan ako magsumite sa aplikasyon sa GE? Importante ba kini kung kini alang sa karon nga tuig sa pagtungha o sa sunod nga tuig sa pagtungha?
Oo, importante kung kini alang sa karon o sa sunod nga school year UG kung ang estudyante usa ka HIDOE o dili HIDOE nga estudyante. Tan-awa sa ubos para sa impormasyon kon asa nga eskwelahan isumiter ang aplikasyon sa GE.
Kung nag-aplay alang sa NEXT School Year, ang porma kinahanglang makompleto ug isumite para sa pagproseso:
GIKAN sa ginikanan/legal nga magbalantay sa: | Isumite sa: |
Estudyante sa HIDOE [naglakip sa Hawaiian Language Immersion Program (HLIP); Public Conversion Charter School (PCCS); Mga estudyante sa Public Charter School (PCS)] | Kasamtangang eskwelahan sa HIDOE |
Non-HIDOE nga estudyante (ie incoming kindergartener, private school, o out-of-state student) | Sa sunod tuig DOE home school o PCCS home school |
Kung nag-aplay alang sa KARON nga School Year, ang porma kinahanglang makompleto ug isumite para sa pagproseso:
GIKAN sa ginikanan/legal nga magbalantay sa: | Isumite sa: |
Estudyante sa HIDOE [naglakip sa Hawaiian Language Immersion Program (HLIP); Public Conversion Charter School (PCCS); Mga estudyante sa Public Charter School (PCS)] | Kasamtangang eskwelahan sa HIDOE |
Non-HIDOE nga estudyante (ie incoming kindergartener, private school, o out-of-state student) | Ang karon nga tuig nga DOE home school o PCCS home school |
Kung magsumite ako og mga aplikasyon sa GE sa daghang mga eskwelahan, unsa ang mahitabo kung ang usa sa mga eskwelahan nagpahibalo kanako nga ang akong anak gidawat? Awtomatiko ba kini nga nagtangtang sa tanan nga ubang mga aplikasyon sa GE?
Ang pagdawat sa usa ka eskuylahan dili awtomatik nga makawala sa tanan nga ubang mga aplikasyon sa GE. Per Kapitulo 13 (PDF) (the rule on geographic exceptions), for applications received by March 1, notification of the decision shall be mailed no later than two weeks after March 1 unless the student is to be considered in the chance lottery selection process. The notification should “inform the applicant that an alternative student may be selected by the principal if the student is not registered at the receiving school within 10 working days from the postmarked date of the mailing.” Receiving schools should keep note for audit purposes if an alternate student is selected.
Kung magsumite ako usa ka regular nga hangyo sa GE pagkahuman sa deadline sa Marso 1, mahimo bang isalikway ang porma sa aplikasyon sa GE tungod kay ulahi na?
Ang ulahi nga mga aplikasyon sa GE mabutang sa usa ka waitlist sa petsa nga sila madawat gawas kung adunay lugar aron ma-accommodate ang hangyo. Ang tanan nga talalupangdon nga mga konsiderasyon kinahanglan nga ma-accommodate sa wala pa ang bisan unsang regular nga GE.
What if I turn in my GE application to the desired receiving school instead of my child’s current school or the home school?
Aron dili makahasol sa ginikanan, ang nakadawat nga eskwelahan kinahanglan nga mag-date-stamp sa resibo sa aplikasyon. Ang aplikasyon kinahanglang i-fax o ipadala (human sa paghimog kopya) ngadto sa kasamtangan nga eskwelahan o sa home school. Ang piho nga mga pamaagi kung giunsa ipadala sa eskuylahan ang aplikasyon sa sunod nga eskuylahan naa sa pagbuot sa prinsipal.
Kanus-a ipadala sa kasamtangan/balay nga eskwelahan ang gisumite nga GE request form ngadto sa gihangyo nga eskwelahan?
Para sa kasamtangan nga tuig sa pagtungha, ang pagpasa sa eskwelahan adunay lima ka adlaw sa negosyo aron iproseso ug ipasa ang nahuman nga GE request form ngadto sa gihangyo nga (mga) eskwelahan gikan sa petsa sa pagkadawat.
Para sa sunod nga school year, ang forwarding school moproseso ug mopasa sa nahuman nga GE request form ngadto sa gihangyo nga (mga) eskwelahan aron ang gihangyo (mga) eskwelahan makadawat sa GE request form sa ika-2 nga adlaw sa negosyo sa Marso. Mahimong gamiton ang fax sa pagpasa sa mga porma sa hangyo sa GE ngadto sa (mga) eskwelahan nga gipangayo sa takdang panahon.
Kinahanglan ba ang usa ka ginikanan nga magtukod usa ka ligal nga puy-anan sa wala pa magsumite usa ka GE?
Yes. A parent or guardian must establish legal residence in Hawai‘i to determine the home school within the geographic attendance area of the legal residence (HRS §302A-1143, Attend school in what district) (BOE Policy 500-12). If a current HIDOE student is seeking a GE, then the current school will review the proof of residence on file. If a non-HIDOE student is seeking a GE, then a proof of residence document will need to be submitted along with other enrollment documents at your home school PRIOR to requesting a GE.
Unsang mga dokumento ang giisip nga pruweba sa pinuy-anan?
Ang gipalabi nga dokumentasyon naglakip sa mosunod (tan-awa usab sa Unsaon pag enroll sa page):
- Rental/lease agreement, mortgage document, or current real property assessment document in the parent/guardian’s name. A signed and accepted offer to a lease agreement from a leasing office is acceptable, if the following are included: parent/legal guardian’s name and signature with date of acceptance; residential address; effective date of offer; available unit date; and, deadline to respond date.
- Utility bill for water, electric, gas, or telephone in the parent/guardian’s name and is being sent to the legal residence.
- Kung ang ginikanan o legal nga tigbantay dili makahatag og dokumentasyon sa legal nga pinuy-anan tungod kay ang ginikanan/legal nga magbalantay nagpuyo uban sa usa ka paryente/higala, ang usa ka notarized nga pahayag sa paryente/higala mahimong dawaton sa eskwelahan uban sa mosunod nga mga kondisyon:
- Ang gi-notaryo nga pahayag kinahanglang mag-ingon nga ang ginikanan/legal nga magbalantay ug anak nagpuyo uban sa paryente/higala;
- Notarized statement must state the name of the relative/friend that is on the relative/friend’s proof of legal residence;
- Notarized statement must state the same address of relative/friend that is on the relative/friend’s proof of legal residence;
- A copy of the relative/friend’s proof of legal residence must be attached to the notarized statement; and,
- Ang notaryo nga pahayag kinahanglang pirmahan sa samang ngalan sa paryente/higala nga anaa sa pamatuod sa legal nga pinuy-anan sa paryente/higala.
Unsa ka dugay ang usa ka GE balido?
In accordance with BOE Policy 500-12, “A student, once granted a geographic exception, shall belong to the school for which it is granted, …until the student graduates or otherwise transfers.” If a student’s legal residence changes, the GE remains valid until the student is withdrawn or at the end of the student’s terminal grade level year. If a GE student wishes to continue to the next projected middle or high school within the GE complex, then a new GE application must be submitted.
Unsaon nako pag-apelar ang pagdumili sa prinsipal sa aplikasyon sa GE?
A written appeal needs to be filed with the receiving school’s complex area superintendent within 10 school days of the postmarked date of denial. The written appeal can be submitted using Request for Review of Denial for Geographic Exception Porma sa CHP-2 (PDF). Ang superintendente sa complex nga lugar kinahanglang mohatag og sinulat nga desisyon sulod sa 10 ka adlaw sa eskwelahan gikan sa postmarked nga petsa sa pag-file alang sa apela.
Mahimo bang bawion ang GE sa usa ka estudyante tungod sa kakulang sa pagtambong o mga isyu sa pamatasan?
Dili. Sa higayon nga mahatagan ug GE, ang usa ka estudyante mahisakop sa eskwelahan ug trataron nga walay kalainan sa bisan kinsa nga estudyante nga nagtungha sa samang eskwelahan. Ang usa ka GE mabakwi lamang kung ang GE makita nga gihatag base sa bakak nga impormasyon nga gisumite.
GE Request Form
Kung walay bisan usa sa talagsaong mga konsiderasyon sulod sa Seksyon I sa GE Request Form nga magamit sa akong GE request, unsay akong buhaton?
The notable considerations are priority considerations over other GE requests. All other requests for geographic exceptions shall be considered only after priority requests have been accommodated (HAR Ch. 13 §8-13-7(c)). You may check the “Other” box in Section I and provide a detailed statement of your reasons for seeking a GE. If more space is needed, you may staple additional documentation to support your reasons for seeking a GE.
Ngano nga ang pisikal nga pinuy-anan gilista ingon usa ka bantog nga konsiderasyon sulod sa Seksyon I?
Physical residence is the actual physical residence of the child (i.e., non-custody residence), per HRS §8-13-2, Chapter 13, Geographic nga mga Eksepsiyon. Legal residence presumes that the child resides with the parents/legal guardian at the parents/legal guardian’s residence.
Is it a violation of student privacy (FERPA) if the current school or home school shares special education information to address the “List of information regarding special student accommodations (if applicable) within Section II?
Dili. Kini nga impormasyon nagtabang sa eskwelahan nga makaamgo sa pisikal nga mga panginahanglanon, sama sa accessible nga mga agianan, espesyal nga walker, walay distraction nga lugar sa pagtuon, pinalabi nga lingkoranan, o mga alerdyi, nga nagtugot sa estudyante sa pag-eskwela kada adlaw. Ang piho nga mga label sa kapansanan kinahanglan dili mailhan sa GE Request Form.
What should parents and schools understand about the “List of information regarding special student accommodations (if applicable)” within Section II?
Ang pagpasa sa mga eskwelahan ang responsable sa pagtubag sa tanan nga mga aytem sa Seksyon II ug kinahanglan dili tugutan ang mga ginikanan nga tubagon kini nga aytem sa GE Request Form. Ang piho nga mga label sa kapansanan kinahanglan nga dili mailhan sa GE Request Form sa forwarding school. Dugang pa, ang pagdawat sa mga eskwelahan kinahanglan dili mogamit sa bisan unsang nalista nga impormasyon batok sa pag-apruba sa GE alang sa maong estudyante.
Unsang eskwelahan ang nakakompleto sa Seksyon II kung ang aplikante anaa sa iyang terminal nga lebel sa grado (ie, ang kataposang grado sa grado nga anaa sa eskwelahan)?
Refer to charts below. The school listed in the “SUBMIT TO:” section is responsible for completing Section II.
Kung nag-aplay alang sa SUNOD School Year, ang porma kinahanglang makompleto ug isumite para sa pagproseso:
GIKAN sa ginikanan/legal nga magbalantay sa: | Isumite sa: |
Estudyante sa HIDOE [naglakip sa Hawaiian Language Immersion Program (HLIP); Public Conversion Charter School (PCCS); Mga estudyante sa Public Charter School (PCS)] | Kasamtangang eskwelahan sa HIDOE |
Non-HIDOE nga estudyante (ie incoming kindergartener, private school, o out-of-state student) | Sa sunod tuig DOE home school o PCCS home school |
Kung nag-aplay alang sa PRESENT School Year, ang porma kinahanglang makompleto ug isumite para sa pagproseso:
GIKAN sa ginikanan/legal nga magbalantay sa: | Isumite sa: |
Estudyante sa HIDOE [naglakip sa Hawaiian Language Immersion Program (HLIP); Public Conversion Charter School (PCCS); Mga estudyante sa Public Charter School (PCS)] | Kasamtangang eskwelahan sa HIDOE |
Non-HIDOE nga estudyante (ie incoming kindergartener, private school, o out-of-state student) | Ang karon nga tuig nga DOE home school o PCCS home school |
In Section II of the GE Request Form, it requires the signature of the home/current school authorized official’s signature. Who is that authorized person at the school?
Ang prinsipal o ang iyang gipili. Ang prinsipal nagpabilin sa kinatibuk-ang responsibilidad kung gitugyan sa usa ka gipili.
Sa Seksyon III sa GE Request Form, kinsa ang nakadawat nga awtorisado nga opisyal sa eskwelahan?
Ang prinsipal o ang iyang gipili. Ang prinsipal nagpabilin sa kinatibuk-ang responsibilidad kung gitugyan sa usa ka gipili.
Kini nga proseso gidumala sa Board of Education Polisiya 500-12 (PDF).
Ubos niini nga polisiya, ang Departamento gimandoan sa pag-establisar og mga pamaagi alang sa pagdumala ug pag-apruba sa mga hangyo sa GE, lakip na ang proseso sa aplikasyon ug mga timeline, mga criteria sa pagpili, usa ka proseso sa pagpili sa kahigayonan sa publiko kon ang mga hangyo molapas sa natukod nga kapasidad sa eskwelahan, ug usa ka pamaagi sa pag-apelar alang sa mga gibalibaran nga mga hangyo. . Kini nga mga pamaagi naghatag nga:
- A student, once granted a geographic exception, shall belong to the school for which the student is granted and shall enjoy all rights, privileges and responsibilities that are enjoyed by other students at the school until the student graduates or otherwise transfers.
- There shall be suitable consequences (including possible recision of the geographic exception) if the information upon which the exception was granted is found to have been false.
- Ang proseso nga gi-establisar sa Departamento kinahanglan nga patas, kaylap nga gipahibalo ug "maabiabihon sa paggamit" sa mga ginikanan ug mga bata.
- There shall be timelines that permit reasonable projections of school enrollment so that new geographic exceptions shall not be the cause of a school exceeding the enrollment limits established by the Department.
Ang pagbutang sa usa ka bata nga adunay espesyal nga panginahanglanon mosubay sa balaod. Dugang pa mahitungod sa GE hangyo mahimong makat-on ubos sa Mga Lagda sa Administratibo sa Hawai'i Kapitulo 13.
Aplikasyon
mga deadline
Ang mga aplikasyon sa GE alang sa sunod nga tuig sa pagtungha kinahanglang isumite sa taliwala Enero 1 ug Marso 1 aron mapadali ang usa ka desisyon sa dili pa matapos ang karon nga tuig sa pagtungha.