We are committed to safeguarding student privacy and ensuring families are informed about their rights. From understanding the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) to managing photo and media releases, this page provides key information and resources to help parents, guardians and students make informed decisions.
ํ๊ต์์ ํ์ ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ๋ณดํธํ๊ณ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ฅผ ์นํธํ๊ธฐ ์ํด ๊ณ ์๋ ์ ์ฑ , ์์ ๋ฐ ์ง์นจ์ ์ดํด๋ณด์ธ์.
๊ฐ์กฑ ๊ต์ก ๊ถ๋ฆฌ ๋ฐ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ (FERPA)
โโEach year, Hawaiสปi public schools are required to notify parents of their rightsโ under the federal Family Educational Rights and Privacy Act. These rights are generally broken into four sections. Here is a brief description of ํ๋ฅดํ rights:
- The right to inspect and review the studentโs education records within 45 days of the request.
- The right to request the amendment of the studentโs education records that the parent, guardian or eligible student believe are inaccurate or misleading.
- The right to consent to disclosures of personally identifiable information (PII) contained in the studentโs education records, except to the extent that ํ๋ฅดํ authorizes disclosure without consent. One exception that permits disclosure without consent is disclosure to school officials with legitimate educational interests.
- The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by the school to comply with the requirements of ํ๋ฅดํ.
ํ๋ถ๋ชจ ์๋ฆผ ๋ฐ ํ์ ์ ๋ณด ๋ณดํธ ๊ฐ์ด๋(PDF) ๋ฒ์ญ์ ๋ค์ ์ธ์ด๋ก ์ ๊ณต๋ฉ๋๋ค.ย
Consent for Release of Student Information
ํ์์ด ํ์ ๊ท์น 34์ฅ(PDF) ํ์์ ๊ต์ก ๊ธฐ๋ก๊ณผ ๊ด๋ จํ์ฌ ๋ค์๊ณผ ๊ฐ์ ๊ถ๋ฆฌ๋ฅผ ๊ท์ ํฉ๋๋ค.
- ๋ถ๋ชจ๋ ์ด๋ฅผ ๊ฒํ , ์ด์๋ฅผ ์ ๊ธฐํ๊ฑฐ๋ ์ฌ๋ณธ์ ์ป์ ์ ์์ผ๋ฉฐ, ๋ค๋ฅธ ์ฌ๋์ด ์ด๋ฅผ ๊ฒํ ํ๋๋ก ํ์ฉํ ์ ์์ผ๋ฉฐ, ์ด๋ฅผ ๊ณต๊ฐํ๋๋ก ํ๊ฐํ ์ ์์ต๋๋ค.
- ํ์์ด 18์ธ๊ฐ ๋๋ฉด ๋ถ๋ชจ์ ๊ถ๋ฆฌ๊ฐ ํ์์๊ฒ ์ด์ ๋ฉ๋๋ค.
- 18์ธ ๋ฏธ๋ง์ ํ์์ ๊ต์ก, ์ง๋, ์๋ด์ ์ํํ๊ฒ ํ๋ ๋ฐ ํ์ํ ๋ชจ๋ ๊ต์ก ์๋ฃ๋ฅผ ๋ฐ์ ๊ถ๋ฆฌ๊ฐ ์์ต๋๋ค.
์ 34์ฅ ์ ๋ณด ๊ณต๊ฐ ๋์์๋ ํน์ ๋ฌธ์/์ ๋ณด์ ๊ณต๊ฐ ๋๋ ์์ ์ ์น์ธํ๋ ๋ฐ ์ฌ์ฉํ ์ ์์ต๋๋ค.ย
๊ทธ๋งํผ ํ์ ๊ธฐ๋ก ์ ๋ณด ๊ณต๊ฐ ๋์์ ์์(PDF) (RS 23-0270) are available in:
๋๋ ํ ๋ฆฌ ์ ๋ณด
ํ๋ฅดํ requires that the Department, with certain exceptions, obtain parent, guardian or eligible studentโs consent prior to the disclosure of personally identifiable information from the studentโs education records. However, the Department may disclose appropriately designated โdirectory informationโ without prior written consent, unless the parent or eligible student has advised the Department to the contrary in accordance with Department procedures.ย
๋๋ ํ ๋ฆฌ ์ ๋ณด์ ์ฃผ์ ๋ชฉ์ ์ ํ๋ถ๊ฐ ํ์์ ๊ต์ก ๊ธฐ๋ก ์ ๋ณด๋ฅผ ํน์ ํ๊ต ์ถํ๋ฌผ์ ํฌํจํ๋๋ก ํ๋ ๊ฒ์ ๋๋ค. ์๋ฅผ ๋ค์ด, ์ด์ ๊ตญํ๋์ง๋ ์์ง๋ง ๋ค์์ด ํฌํจ๋ฉ๋๋ค.
- ์ฐ๊ทน ์ ์์์ ํ์์ ์ญํ ์ ๋ณด์ฌ์ฃผ๋ ์ฐ๊ทน ์๋ด์์ ๋๋ค.
- ์ฐ๋ก ์ฐ๊ฐ.
- ์ฐ๋ฑ์ ๋ช ๋จ์ด๋ ๊ธฐํ ์ธ์ ๋ชฉ๋ก.
- ์กธ์ ํ๋ก๊ทธ๋จ.
- ๋ ์ฌ๋ง ๋ฑ์ ์คํฌ์ธ ํ๋ ์ํธ์๋ ํ ๊ตฌ์ฑ์์ ์ฒด์ค๊ณผ ํค๊ฐ ํ์๋ฉ๋๋ค.
๊ทธ๋งํผ ๋๋ ํ ๋ฆฌ ์ ๋ณด ๊ณต์ง(PDF) ๋ค์ ์ธ์ด๋ก๋ ์ ๊ณต๋ฉ๋๋ค.
Student Publication Audio/Video Release Forms
Photos, video and audio recordings, and student work products/publications are not considered directory information, and may include personally identifiable information protected under ํ๋ฅดํ. Also, student teachers participating in educator preparation programs and staff in professional development courses within the Department may have access to photos, video and audio recordings, and student work samples in the course of their participationโ in these activities, and therefore would need parent/guardian/eligible student consent to have access to these materials. This consent is given via the following forms:
Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form for Events (PDF) (RS 26-0619): Optional to allow consent for a specific school event or publication for the school year.
The SPAV event release form (RS 26-0619) is also available in:
Student Publication/Audio/Video (SPAV) Release Form (PDF) (RS 26-0618): Required to cover all school events and publications unless rescinded.
The SPAV release form (RS 26-0618) is also available in:
ํ์ ๊ถ๋ฆฌ ๋ณดํธ ๊ฐ์ ์(PPRA)
์ฐ๋ฐฉ PPRA๋ ๋ถ๋ชจ์๊ฒ ์ค๋ฌธ ์กฐ์ฌ ์ค์, ๋ง์ผํ ๋ชฉ์ ์ ์ํ ์ ๋ณด ์์ง ๋ฐ ์ฌ์ฉ, ํน์ ์ ์ฒด ๊ฒ์ฌ์ ๊ด๋ จํ์ฌ ํน์ ๊ถ๋ฆฌ๋ฅผ ๋ถ์ฌํฉ๋๋ค.
๊ทธ๋งํผ ํ์ ๊ถ๋ฆฌ ๋ณดํธ ๊ฐ์ ์(PDF) ๋ค์ ์ธ์ด๋ก๋ ์ ๊ณต๋ฉ๋๋ค.
๊ตฐ ๋ชจ์ง ๋ด๋น์์๊ฒ ์ ๋ณด ๊ณต๊ฐ
์ฐ๋ฐฉ ์ด์ค๋ฑ๊ต์ก๋ฒ์ ๊ต์ก๋ถ๊ฐ ๊ตฐ ๋ชจ์ง ๋ด๋น์์๊ฒ ์์ฒญ ์ ์ค๋ฑํ์์ ์ด๋ฆ, ์ฃผ์, ์ ํ๋ฒํธ(๋น๊ณต๊ฐ ๋ฒํธ ํฌํจ)๋ฅผ ์ ๊ณตํ๋๋ก ๊ท์ ํ๊ณ ์์ต๋๋ค. ๊ตฐ ๋ชจ์ง ๋ด๋น์๋ ๊ณ ๋ฑํ๊ต 3ํ๋ ๊ณผ 4ํ๋ ์ ์ง์คํ์ง๋ง, ์ด ๋ฒ์ 7~12ํ๋ ํ์์ผ๋ก ์ ์๋ ๊ด๋ฒ์ํ "์ค๋ฑ" ํ์ ๋ฒ์ฃผ์์ ์ด ์ ๋ณด๋ฅผ ์์งํ๋๋ก ํ์ฉํฉ๋๋ค. ์ค๋ฑํ์ ๋๋ ์ค๋ฑํ์์ ํ๋ถ๋ชจ/๋ณดํธ์๊ฐ ๊ต์ก๋ถ๊ฐ ๊ตฐ ๋ชจ์ง ๋ด๋น์์๊ฒ ์์ฒญํ ์ ๋ณด๋ฅผ ์ ๊ณตํ๊ธฐ๋ฅผ ์ํ์ง ์๋ ๊ฒฝ์ฐ, ์ค๋ฑํ์ ๋๋ ํ๋ถ๋ชจ/๋ณดํธ์๋ ํด๋น ์ ๋ณด ์ ๊ณต์ ๊ฑฐ๋ถํด์ผ ํฉ๋๋ค.
๊ทธ๋งํผ Military Recruitersโ Request for Student Information Notice (PDF) ๋ค์ ์ธ์ด๋ก๋ ์ ๊ณต๋ฉ๋๋ค.
๊ทธ๋งํผ ๊ตฐ ๋ชจ์ง ๋ด๋น์ ์ตํธ์์ ์์(PDF) ๋ค์ ์ธ์ด๋ก๋ ์ ๊ณต๋ฉ๋๋ค.
๊ณ ๋ฑ๊ต์ก๊ธฐ๊ด ์ ๋ณด ๊ณต๊ฐ
The Every Student Succeeds Act of 2015 requires all local education agencies to provide to institutions of higher education, upon their request, the name, address, and telephone number of secondary school students. Although post-secondary institutions focus their efforts on high school juniors and seniors, the law allows for the gathering of this information from secondary students. If any eligible student (18 years of age) or the parent/guardian of a secondary student does not want the HIDOE to provide the requested information to institutions of higher education, the secondary student or the parent/guardian must โopt-outโ of providing such information.
๊ทธ๋งํผ ๊ณ ๋ฑ๊ต์ก๊ธฐ๊ด ํ์ ์ ๋ณด ์์ฒญ ๊ณต์ง(PDF) (RS-26-0621) is also available in:
๊ทธ๋งํผ ๊ณ ๋ฑ๊ต์ก๊ธฐ๊ด ์ตํธ์์ ์์(PDF) ๋ค์ ์ธ์ด๋ก๋ ์ ๊ณต๋ฉ๋๋ค.
์ฑ ์ ์๋ ๊ธฐ์ ์ฌ์ฉ
๋ณธ ํ๊ณผ๋ ํ์๋ค์ด ์ฑ์ทจ๋ฅผ ๋ท๋ฐ์นจํ๋ ๋๊ตฌ๋ก์ ๊ธฐ์ ์ ์ฌ์ฉํ๋๋ก ์ง๋ํ๋ ๋ฐ ์ ๋ ํฉ๋๋ค. ํ๋ถ๋ชจ/๋ณดํธ์๋ ๋ค์ ์ฌํญ์ ๊ฒํ ํด์ผ ํฉ๋๋ค. ๊ธฐ์ ์ฑ ์ ์ฌ์ฉ ์ง์นจ(TRUG)(PDF) ์๋ ์ ํจ๊ป; ๊ทธ๋ฐ ๋ค์ ์๋ช ํ์ญ์์ค ๊ธฐ์ ์ฑ ์ ์ฌ์ฉ ์์(TRUF)(PDF) ๋ถ์๊ฐ ์์ ํ๊ฑฐ๋ ์๋ํ๋ ๋์งํธ ์ฅ์น, ๋คํธ์ํฌ ๋ฐ ์ธํฐ๋ท ์๋น์ค์ ๊ด๋ จ๋ ๋ชจ๋ ๊ท์น, ๊ท์ ๋ฐ ์ง์นจ์ ์ค์ํ๋ค๋ ์ดํด์ ๋์๋ฅผ ๊ตฌ์ฑํ๋ฉฐ, ์ด๋ ๋ถ์์ ํ์์ ๋ฐ๋ผ ์์ ๋๋ ํ์ฅ๋ ์ ์์ต๋๋ค.
๊ทธ๋งํผ ๊ธฐ์ ์ฑ ์ ์ฌ์ฉ ์ง์นจ(TRUG)(PDF) ๋ค์ ์ธ์ด๋ก๋ ์ ๊ณต๋ฉ๋๋ค.
๊ทธ๋งํผ ๊ธฐ์ ์ฑ ์ ์ฌ์ฉ ์์(TRUF)(PDF) ๋ค์ ์ธ์ด๋ก๋ ์ ๊ณต๋ฉ๋๋ค.
์์
- Student Privacy Booklet, School Year 2026-27 (PDF)
- What is Student Data? by Data Quality Campaign
- ํ๋ฅดํ guidance for parents and students from the U.S. Department of Education Protecting Student Privacy

๋ ๋ง์ ์ ๋ณด๋ฅผ ์ํด
๋ฐ์ดํฐ ๊ฑฐ๋ฒ๋์ค ๋ฐ ๋ถ์ ๋ถ์ผ
์ ํ: 808-784-6050
์ด๋ฉ์ผ
