​​Each year, Hawaiʻi public schools are required to notify parents of their rights​ under the federal Family Educational Rights and Privacy Act. These rights are generally broken into four sections. Here is a brief description of FERPA rights:

1. The right to inspect and review the student’s education records within 45 days of the request.
2. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent, guardian or eligible student believe are inaccurate or misleading.
3. The right to consent to disclosures of personally identifiable information (PII) contained in the student’s education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent. One exception that permits disclosure without consent is disclosure to school officials with legitimate educational interests.
4. The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by the school to comply with the requirements of FERPA.

Thông báo cho phụ huynh và hướng dẫn về quyền riêng tư thông tin của học sinh (PDF) bản dịch có sẵn trong: 

Chương 34 của Quy định hành chính Hawaiʻi (PDF) quy định các quyền sau đây liên quan đến hồ sơ giáo dục của học sinh:

1. Cha mẹ có thể kiểm tra, xem xét, khiếu nại hoặc xin bản sao; cho phép người khác xem xét và cấp phép phát hành.
2. Quyền của cha mẹ sẽ được chuyển giao cho học sinh đã đủ 18 tuổi.
3. Học sinh dưới 18 tuổi có quyền nhận mọi dữ liệu giáo dục có liên quan để hỗ trợ việc giảng dạy, hướng dẫn và tư vấn.

Chương 34 Đồng ý công bố thông tin có hiệu lực để cho phép công bố hoặc tiếp nhận tài liệu/thông tin cụ thể. 

Các Mẫu đơn đồng ý công bố thông tin hồ sơ học sinh (PDF) có sẵn trong:

FERPA requires that the Department, with certain exceptions, obtain parent, guardian or eligible student’s consent prior to the disclosure of personally identifiable information from the student’s education records. However, the Department may disclose appropriately designated “directory information” without prior written consent, unless the parent or eligible student has advised the Department to the contrary in accordance with Department procedures. 

Mục đích chính của thông tin danh bạ là cho phép Bộ đưa thông tin từ hồ sơ giáo dục của học sinh vào một số ấn phẩm của trường. Ví dụ bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

• Một tờ quảng cáo cho thấy vai diễn của học sinh trong một vở kịch.
• Niên giám hàng năm.
• Bảng danh dự hoặc danh sách công nhận khác.
• Chương trình tốt nghiệp.
• Phiếu hoạt động thể thao, chẳng hạn như đấu vật, hiển thị cân nặng và chiều cao của các thành viên trong nhóm.

Các Thông báo thông tin thư mục (PDF) cũng có sẵn trong:

Photos, video and audio recordings, and student work products/publications are not considered directory information, and may include personally identifiable information protected under FERPA. Also, student teachers participating in educator preparation programs and staff in professional development courses within the Department may have access to photos, video and audio recordings, and student work samples in the course of their participation​ in these activities, and therefore would need parent/guardian/eligible student consent to have access to these materials. This consent is given via the following forms:

Biểu mẫu phát hành ấn phẩm/âm thanh/video (PAV) của sinh viên cho các sự kiện (PDF): Tùy chọn cho phép đồng ý cho một sự kiện hoặc ấn phẩm cụ thể của trường trong năm học.

Biểu mẫu phát hành ấn phẩm/âm thanh/video (PAV) của sinh viên (PDF) (RS 24-0607): Bắt buộc phải đưa tin về tất cả các sự kiện và ấn phẩm của trường trừ khi bị hủy bỏ.

Đạo luật PPRA liên bang trao cho phụ huynh một số quyền nhất định liên quan đến việc chúng tôi tiến hành khảo sát, thu thập và sử dụng thông tin cho mục đích tiếp thị và một số kỳ thi sức khỏe.

Các Tu chính án Bảo vệ Quyền của Học sinh (PDF) cũng có sẵn trong:

Đạo luật Giáo dục Tiểu học và Trung học liên bang yêu cầu Bộ phải cung cấp cho những người tuyển quân, theo yêu cầu của họ, tên, địa chỉ và số điện thoại (bao gồm cả số không được liệt kê) của học sinh trung học. Mặc dù những người tuyển quân tập trung nỗ lực của họ vào học sinh trung học năm 3 và năm 4, luật cho phép thu thập thông tin này từ nhóm học sinh "trung học" rộng, được định nghĩa là học sinh từ lớp 7 đến lớp 12. Nếu bất kỳ học sinh trung học nào hoặc phụ huynh/người giám hộ của học sinh trung học không muốn Bộ cung cấp thông tin theo yêu cầu cho những người tuyển quân, học sinh trung học hoặc phụ huynh/người giám hộ phải từ chối cung cấp thông tin đó.

Các Military Recruiters’ Request for Student Information Notice (PDF) cũng có sẵn trong:

Các Mẫu đơn từ chối tuyển dụng của quân đội (PDF) cũng có sẵn trong:

The Every Student Succeeds Act of 2015 requires all local education agencies to provide to institutions of higher education, upon their request, the name, address, and telephone number of secondary school students. Although post-secondary institutions focus their efforts on high school juniors and seniors, the law allows for the gathering of this information from secondary students. If any eligible student (18 years of age) or the parent/guardian of a secondary student does not want the HIDOE to provide the requested information to institutions of higher education, the secondary student or the parent/guardian must “opt-out” of providing such information.

Các Thông báo yêu cầu thông tin sinh viên của các cơ sở giáo dục đại học (PDF) cũng có sẵn trong:

Các Biểu mẫu từ chối tham gia của các tổ chức giáo dục đại học (PDF) cũng có sẵn trong:

Khoa cam kết hướng dẫn học sinh sử dụng công nghệ như một công cụ hỗ trợ thành tích của mình. Phụ huynh/người giám hộ nên xem xét Hướng dẫn sử dụng công nghệ có trách nhiệm (TRUG) (PDF) với con của họ; sau đó ký tên Biểu mẫu sử dụng công nghệ có trách nhiệm (TRUF) (PDF) để hình thành sự hiểu biết và thỏa thuận tuân thủ mọi quy tắc, quy định và hướng dẫn liên quan đến các thiết bị kỹ thuật số, mạng và dịch vụ internet do Bộ sở hữu hoặc thuê, có thể được Bộ sửa đổi hoặc mở rộng khi cần thiết.

Các Hướng dẫn sử dụng công nghệ có trách nhiệm (TRUG) (PDF) cũng có sẵn trong:

Các Biểu mẫu sử dụng công nghệ có trách nhiệm (TRUF) (PDF) cũng có sẵn trong: