당사의 데이터 거버넌스 및 분석 부서는 하와이주 교육부에 대한 연구를 수행하려는 사람들의 연구 및 데이터 요청을 검토하고 처리하는 일을 담당합니다. BOE 정책 500-21에 따라 학생 정보, 학생 의견, 통계 데이터 및 기밀 기록을 공유하려면 하와이주 교육부의 사전 승인이 필요합니다.

교육 위원회 정책에 따라 모든 연구 프로젝트는 교육감 또는 지명자의 승인을 받아야 합니다. HIDOE 연구 지원 프로세스 개요(PDF) 신청 절차를 간략하게 설명합니다. 자세한 내용은 이메일 데이터 거버넌스 및 분석 부문(DGA).

신청 과정

연구를 수행하거나 부서에 데이터를 요청하기 전에 개인은 데이터 개인정보 보호 정책 및 부서 규정을 준수하기 위해 구조화된 프로세스를 따라야 합니다. 프로세스는 연구 또는 데이터 요청 유형에 따라 다릅니다. 이러한 각 단계에는 모든 연구 및 데이터 요청이 HIDOE 정책과 일치하도록 하기 위한 특정 요구 사항, 양식 및 검토 프로세스가 있습니다.

기본 승인 받기

연구 신청이 아닌 다른 수단을 통해 특정 연구나 데이터 수집 활동을 수행하기 위해 HIDOE와 기존 계약을 이미 체결한 경우, DGA에서 연구 활동에 앞서 동의서나 승낙서를 검토해야 할 수 있습니다. 승인을 받는 방법은 두 가지가 있습니다.

• 편집된 목록 공개적으로 사용 가능한 HIDOE 보고서(PDF) 또는 대중이 접근하여 사용할 수 있는 데이터 리소스입니다.
• 그만큼 연구 과정 양식(PDF) 특정 조건 하에 옵션이 허용됩니다(자세한 내용은 양식에서 확인하세요).

데이터 공유 계약 검토

학교, 단지, 단지 지역 또는 주 수준에서 HIDOE 지원을 받는 프로젝트는 연구 승인 절차를 생략하고 데이터 공유 계약을 체결할 수 있습니다(타임라인이 더 빠름). 

데이터 공유 계약을 시작하기 전에 다음을 검토하세요. 공개적으로 사용 가능한 HIDOE 보고서(PDF) 또는 사용 가능한 데이터 유형. 특정한 제한된 상황에서는 HIDOE 직원, 학교 직원 또는 데이터 시스템이 귀하에게 직접 데이터를 제공하는 것이 적절합니다. 일반적으로 데이터 요청은 DGA에서 완료합니다. 데이터 전달 방법은 CSV 파일을 통해 이루어집니다. 데이터를 공유하기 전에 HIDOE 승인이 필요합니다. HIDOE는 일반적으로 이러한 유형의 요청에 대해 데이터 공유 계약을 사용합니다. 

연락처 데이터 거버넌스 및 분석 분야(DGA) 데이터 공유 계약에 대한 자세한 내용을 확인하세요.

데이터 요청

교육 기록에서 식별 정보가 삭제된 학생 데이터

익명화된 학생 데이터에 대한 귀하의 요청을 적절하게 처리하려면 다음을 완료하십시오. 데이터 요청 양식(Excel)해당 연락처로 안내해드리겠습니다. DGA는 모든 요청을 승인하거나 거부할 권리를 보유합니다. 

청소년 위험 행동 조사 데이터

하와이 청소년 위험 행동 조사(YRBS) 데이터에 관심이 있다면 먼저 이에 대한 방대한 보고서 모음을 검토해야 합니다. 하와이 건강 데이터웨어하우스. 또한, 대규모 컴파일된 데이터 세트가 다음에서 사용 가능합니다. CDC 웹사이트 국가 비교에 사용할 수 있는 모든 표준 질문이 포함되어 있습니다. 주 또는 특정 "주 추가 질문"에 대한 원시 YRBS 데이터가 필요한 경우 문의해야 합니다. 하와이 보건부 YRBS 건강 지표를 요청하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요. YRBS 데이터 요청 양식 보기(Excel).

연구 응용 프로그램

• 아래에 BOE 정책 500-21 학생 정보 및 기밀 기록(PDF), 학생 정보, 의견 또는 통계 데이터를 공유하기 전에 HIDOE의 사전 승인이 필수입니다. 연구 지원서는 아래 절차를 통해 제출해야 합니다. 자세한 내용은 다음 정보를 검토하세요.
• HIDOE 연구 지원 프로세스 개요(PDF)
• 제안된 연구 프로젝트 신청서(PDF) *대체 버전을 원하시면 (808) 784-6061로 Data Governance and Analysis Branch에 문의하세요. 이 버전의 연구 신청서를 사용해야 합니다. 연구 위원회는 귀하의 연구 신청서의 최신 버전만 검토합니다.
• 연구 검토 위원회 회의 일정 2024-25 (PDF)

귀하의 신청에 필요하거나 유용할 수 있는 추가 양식

• 데이터 요청 양식(Excel)
• 데이터 요청 양식 템플릿 SY23-24(Excel)
• 연구 양식에 대한 관리자 동의서(PDF)
• 성인 참가자 동의서 지침 및 체크리스트(PDF)
• 학생 동의 양식 지침 및 체크리스트(PDF)
• 부모/보호자 동의서 지침 및 체크리스트(PDF)
• HIDOE에서 수행된 관찰에 대한 확인서(PDF)
• 연구자들은 다른 주 및 국가 기관의 리소스를 참조하여 연구 방법이 모범 사례와 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다. 특히, 개인정보보호기술지원센터 학생 정보 개인정보 보호 및 데이터 파기에 관한 부서 데이터 사용자 지침을 제공하는 툴킷을 제공합니다.
• HIDOE 연구 교과 과정 양식(PDF)
• HIDOE 연구 검토 일정 2024-25(PDF)

연락하다

프로세스 또는 현재 요청/신청 상태에 대해 질문이 있는 경우 이메일 데이터 거버넌스 및 분석 분야.