Chi nhánh Quản lý và Phân tích Dữ liệu của chúng tôi chịu trách nhiệm xem xét và xử lý các yêu cầu nghiên cứu và dữ liệu cho những người muốn tiến hành nghiên cứu về Sở Giáo dục Tiểu bang Hawaiʻi. Theo Chính sách 500-21 của BOE, việc chia sẻ thông tin sinh viên, ý kiến của sinh viên, dữ liệu thống kê và hồ sơ bí mật cần phải được Sở Giáo dục Tiểu bang Hawai'i chấp thuận trước.

Chúng tôi yêu cầu tất cả các dự án nghiên cứu phải được giám đốc hoặc người được chỉ định phê duyệt, theo chính sách của Hội đồng Giáo dục. Tổng quan về Quy trình nộp đơn nghiên cứu HIDOE (PDF) phác thảo quy trình ứng dụng. Để biết thêm thông tin, vui lòng e-mail Chi nhánh Quản trị và Phân tích Dữ liệu (DGA).

quá trình ứng dụng

Trước khi tiến hành nghiên cứu hoặc yêu cầu dữ liệu từ Bộ, cá nhân phải tuân theo một quy trình có cấu trúc để đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật dữ liệu và quy định của Bộ. Quy trình này khác nhau tùy thuộc vào loại nghiên cứu hoặc yêu cầu dữ liệu. Mỗi bước trong số các bước này đều có các yêu cầu, biểu mẫu và quy trình xem xét cụ thể để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu nghiên cứu và dữ liệu đều phù hợp với các chính sách của HIDOE.

Nhận được sự chấp thuận cơ bản

Nếu bạn đã có thỏa thuận hiện hành với HIDOE để tiến hành một số hoạt động nghiên cứu hoặc thu thập dữ liệu thông qua phương tiện khác ngoài đơn xin nghiên cứu, DGA có thể cần xem xét các biểu mẫu đồng ý hoặc chấp thuận trước khi tiến hành các hoạt động nghiên cứu. Có hai cách để được chấp thuận:

• Một danh sách tổng hợp của Báo cáo HIDOE có sẵn công khai (PDF) hoặc các nguồn dữ liệu có sẵn để công chúng truy cập và sử dụng.
• Các Mẫu bài nghiên cứu (PDF) tùy chọn này được phép với một số điều kiện nhất định (xem thêm chi tiết trong biểu mẫu).

Xem lại Thỏa thuận chia sẻ dữ liệu

Các dự án được HIDOE hỗ trợ ở cấp trường, khu phức hợp, khu vực phức hợp hoặc cấp tiểu bang có thể đủ điều kiện để có thỏa thuận chia sẻ dữ liệu, bỏ qua quy trình phê duyệt nghiên cứu (thời gian nhanh hơn). 

Trước khi bắt đầu thỏa thuận chia sẻ dữ liệu, hãy xem xét Báo cáo HIDOE có sẵn công khai (PDF) hoặc các loại dữ liệu có sẵn. Trong một số trường hợp hạn chế nhất định, nhân viên HIDOE, nhân viên nhà trường hoặc hệ thống dữ liệu có thể cung cấp dữ liệu trực tiếp cho bạn. Nhìn chung, các yêu cầu về dữ liệu được hoàn thành bởi DGA. Phương pháp cung cấp dữ liệu là thông qua các tệp CSV. Cần có sự chấp thuận của HIDOE trước khi dữ liệu có thể được chia sẻ. HIDOE thường sử dụng thỏa thuận chia sẻ dữ liệu cho các loại yêu cầu này. 

Liên hệ với Chi nhánh quản lý và phân tích dữ liệu (DGA) để biết thêm thông tin về thỏa thuận chia sẻ dữ liệu.

Yêu cầu dữ liệu

Dữ liệu học sinh đã xóa nhận dạng khỏi hồ sơ giáo dục

Để hướng dẫn đúng yêu cầu của bạn về dữ liệu học sinh đã ẩn danh, vui lòng hoàn thành Biểu mẫu yêu cầu dữ liệu (Excel). Bạn sẽ được chuyển hướng đến văn phòng liên hệ thích hợp. DGA có quyền chấp thuận hoặc từ chối mọi yêu cầu. 

Dữ liệu khảo sát hành vi rủi ro của thanh thiếu niên

Nếu bạn quan tâm đến dữ liệu Khảo sát hành vi rủi ro của thanh thiếu niên Hawaiʻi (YRBS), trước tiên bạn nên xem qua bộ sưu tập lớn các báo cáo về Kho dữ liệu sức khỏe Hawaiʻi. Ngoài ra, một tập dữ liệu biên dịch lớn có sẵn trên Trang web của CDC bao gồm tất cả các câu hỏi chuẩn có thể được sử dụng để so sánh quốc gia. Nếu bạn yêu cầu dữ liệu YRBS thô cho tiểu bang hoặc "các câu hỏi do tiểu bang bổ sung" cụ thể, bạn nên liên hệ với Sở Y tế Hawaiʻi để biết thêm thông tin về cách yêu cầu Chỉ số sức khỏe YRBS. Xem Biểu mẫu yêu cầu dữ liệu YRBS (Excel).

Ứng dụng nghiên cứu

• Dưới Chính sách 500-21 của BOE về thông tin sinh viên và hồ sơ bí mật (PDF), sự chấp thuận trước từ HIDOE là bắt buộc trước khi chia sẻ bất kỳ thông tin, ý kiến hoặc dữ liệu thống kê nào của sinh viên. Các đơn xin nghiên cứu phải được nộp thông qua quy trình bên dưới. Vui lòng xem lại thông tin sau để biết chi tiết:
• Tổng quan về Quy trình nộp đơn nghiên cứu HIDOE (PDF)
• Đơn xin đề xuất dự án nghiên cứu (PDF) *để có phiên bản thay thế, vui lòng liên hệ với Chi nhánh Quản lý và Phân tích Dữ liệu theo số (808) 784-6061. Phiên bản đơn xin nghiên cứu này phải được sử dụng. Ủy ban Nghiên cứu sẽ chỉ xem xét phiên bản mới nhất của đơn xin nghiên cứu của bạn.
• Research Review Committee Meeting Schedule 2025-26 (PDF)

Các mẫu đơn bổ sung có thể cần thiết hoặc hữu ích cho đơn đăng ký của bạn

• Biểu mẫu yêu cầu dữ liệu (Excel)
• Mẫu biểu yêu cầu dữ liệu SY23-24 (Excel)
• Mẫu đơn đồng ý nghiên cứu của quản trị viên (PDF)
• Hướng dẫn và danh sách kiểm tra mẫu đơn đồng ý của người tham gia trưởng thành (PDF)
• Hướng dẫn và danh sách kiểm tra mẫu đơn đồng ý của sinh viên (PDF)
• Hướng dẫn và danh sách kiểm tra mẫu đơn đồng ý của phụ huynh/người giám hộ (PDF)
• Biểu mẫu xác nhận cho các quan sát được thực hiện tại HIDOE (PDF)
• Các nhà nghiên cứu được khuyến khích tham khảo các nguồn tài nguyên từ các tổ chức tiểu bang và quốc gia khác để đảm bảo phương pháp nghiên cứu của họ phù hợp với các thông lệ tốt nhất. Đáng chú ý là Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật về quyền riêng tư cung cấp bộ công cụ hướng dẫn người dùng dữ liệu của Khoa về quyền riêng tư thông tin sinh viên và hủy dữ liệu.
• Mẫu khóa học nghiên cứu HIDOE (PDF)

LIÊN HỆ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình hoặc trạng thái của các yêu cầu/đơn đăng ký hiện tại, vui lòng e-mail Chi nhánh Quản trị và Phân tích Dữ liệu.