• Escuela actual: La escuela de un estudiante actual de HIDOE o la escuela HIDOE a la que su hijo asiste actualmente (el estudiante asiste a una escuela aprobada por GE O asiste a la escuela dentro de su área geográfica de asistencia, o asiste a una escuela autónoma pública (conversión)).
• Escuela en casa: La escuela dentro del área geográfica de asistencia, a la que el estudiante deberá asistir de acuerdo con su residencia legal. Este término se aplica a los estudiantes nuevos en HIDOE, los estudiantes que ingresan al jardín de infantes y/o los estudiantes de escuelas chárter públicas (convertidas). 

• Una escuela HIDOE es cualquier escuela pública K-12 de Hawái, incluidas las escuelas charter públicas y las escuelas charter públicas de conversión, reguladas por el Departamento de Educación del Estado de Hawái.
• Una escuela del DOE es una escuela pública K-12 regular o tradicional de Hawái, cuyas políticas y procedimientos son administrados por el Departamento de Educación, como agencia educativa local.

No, usted puede presentar su solicitud directamente a la escuela autónoma pública.

En este momento, las escuelas chárter de conversión utilizan el proceso GE para inscribir a los estudiantes que viven fuera del área. Las escuelas chárter de conversión públicas son antiguas escuelas del DOE que se han convertido en escuelas chárter públicas. Sin embargo, la escuela chárter de conversión todavía está obligada a inscribir a los estudiantes que: 1) vivan dentro de los límites de su antigua área geográfica de servicio del DOE y; 2) se inscriban en los mismos niveles de grado que originalmente formaban parte de la escuela antes de que se convirtiera en una escuela chárter. La escuela chárter de conversión sigue siendo la escuela de origen para estos estudiantes "dentro del área". Sin embargo, otros estudiantes, que viven fuera del límite del área de servicio, deben cumplir con el proceso de solicitud, aceptación e inscripción establecido por la escuela chárter.

No se requiere la aprobación de GE para los estudiantes que buscan inscribirse en un programa de inmersión en el idioma hawaiano. Sección 302A-1143 del Código de Rentas InternasLas personas en edad escolar inscritas en un programa de idioma hawaiano no están obligadas a asistir a la escuela de su lugar de residencia, pero pueden inscribirse abiertamente en el programa de inmersión en idioma hawaiano.

Las familias que viven en una vivienda inestable no deben presentar una solicitud de GE a menos que quieran asistir a una escuela diferente a la que asistían cuando perdieron la vivienda (escuela de origen) o la escuela en el área donde pasan la noche con más frecuencia (escuela de origen). Comuníquese con el programa de Educación para niños y jóvenes sin hogar al (808) 723-4192 para obtener más información.  

Las escuelas deben tener en cuenta que las familias militares suelen mudarse o trasladarse a/desde Hawái durante los meses de verano. Hasta que se les proporcione una vivienda permanente, suelen residir en instalaciones de alojamiento temporal (TLF). Por lo general, hay largos tiempos de espera para encontrar una vivienda permanente, por lo que los niños recién llegados asistirán a las escuelas que prestan servicios en esa TLF. Dado que muchas familias militares desean que sus hijos se inscriban en la escuela ubicada cerca de su residencia permanente y pueden perder la ventana de GE para la inscripción del próximo año, las escuelas serán flexibles para aceptar una oferta firmada y aceptada de un contrato de arrendamiento de una oficina de arrendamiento como prueba de residencia, si se incluye lo siguiente: nombre y firma del padre/tutor legal con fecha de aceptación; dirección residencial; fecha de vigencia de la oferta; fecha de disponibilidad de la unidad; y fecha límite para responder.

Las solicitudes de GE para el próximo año escolar deben presentarse entre el 1 de enero y el 1 de marzo para facilitar una decisión y la notificación a los padres antes del 15 de marzo. Sin embargo, se aceptarán solicitudes en otros períodos de tiempo cuando surjan circunstancias imprevistas.

Sí. El formulario de solicitud de GE está disponible aquí: CHP13-1 (PDF)) está accesible en el sitio web de HIDOE.

Sí, importa si es para el año escolar actual o el próximo Y si el estudiante es un estudiante HIDOE o no. Vea a continuación la información sobre a qué escuela enviar la solicitud de GE.

Si solicita la norteAño escolar EXT, El formulario deberá completarse y enviarse para su procesamiento:

Si solicita la Año escolar actual, El formulario deberá completarse y enviarse para su procesamiento:

La aceptación en una escuela no anula automáticamente todas las demás solicitudes de GE. Capítulo 13 (PDF) (la regla sobre excepciones geográficas), para las solicitudes recibidas antes del 1 de marzo, la notificación de la decisión se enviará por correo a más tardar dos semanas después del 1 de marzo, a menos que el estudiante vaya a ser considerado en el proceso de selección de lotería de azar. La notificación debe "informar al solicitante que el director puede seleccionar un estudiante alternativo si el estudiante no está registrado en la escuela receptora dentro de los 10 días hábiles a partir de la fecha del matasellos del envío". Las escuelas receptoras deben mantener una nota para fines de auditoría si se selecciona un estudiante alternativo.

Las solicitudes de GE tardías se colocarán en una lista de espera en la fecha de recepción, a menos que haya espacio disponible para atender la solicitud. Se deben tener en cuenta todas las consideraciones importantes antes de cualquier GE regular.

Para no causar inconvenientes a los padres, la escuela receptora debe estampar la fecha en el recibo de la solicitud. Luego, la solicitud debe enviarse por fax o mensajería (después de hacer una copia) a la escuela actual o a la escuela de origen. Los procedimientos específicos sobre cómo la escuela envía la solicitud a la siguiente escuela quedan a discreción del director.

Para el año escolar actual, la escuela de envío tiene cinco días hábiles para procesar y enviar el formulario de solicitud de GE completo a la(s) escuela(s) solicitada(s) a partir de la fecha de recepción.

Para el próximo año escolar, la escuela que envía el formulario procesará y enviará el formulario de solicitud de GE completo a la(s) escuela(s) solicitada(s) para que la(s) escuela(s) solicitada(s) reciba(n) el formulario de solicitud de GE antes del segundo día hábil de marzo. Se puede utilizar el fax para enviar los formularios de solicitud de GE a la(s) escuela(s) solicitada(s) antes de la fecha límite.

Sí. Un padre o tutor debe establecer residencia legal en Hawái para determinar la escuela de origen dentro del área geográfica de asistencia de la residencia legal (HRS §302A-1143, Asistir a la escuela en qué distrito) (Política BOE 500-12). Si un estudiante actual de HIDOE busca una GE, entonces la escuela actual revisará el comprobante de residencia en el archivo. Si un estudiante que no pertenece a HIDOE busca una GE, entonces se deberá presentar un documento de comprobante de residencia junto con otros documentos de inscripción en su escuela de origen ANTES de solicitar una GE.

La documentación preferida incluye lo siguiente (ver también la Página de cómo inscribirse):

• Contrato de alquiler o arrendamiento, documento de hipoteca o documento de tasación de propiedad inmobiliaria vigente a nombre del padre/tutor. Se acepta una oferta firmada y aceptada de un contrato de alquiler de una oficina de alquiler, si se incluye lo siguiente: nombre y firma del padre/tutor legal con fecha de aceptación; dirección residencial; fecha de vigencia de la oferta; fecha de disponibilidad de la unidad; y fecha límite para responder.
• Factura de servicios públicos de agua, electricidad, gas o teléfono a nombre del padre/tutor y se envía a la residencia legal.
• Si el padre o tutor legal no puede proporcionar documentación de residencia legal porque el padre/tutor legal vive con un pariente/amigo, la escuela puede aceptar una declaración notariada del pariente/amigo con las siguientes estipulaciones:
  • La declaración notariada debe indicar que el padre/tutor legal y el niño viven con el familiar/amigo;
  • La declaración notariada debe indicar el nombre del familiar/amigo que figura en el comprobante de residencia legal del familiar/amigo;
  • La declaración notariada debe indicar la misma dirección del familiar/amigo que figura en el comprobante de residencia legal del familiar/amigo;
  • Se debe adjuntar a la declaración notariada una copia del comprobante de residencia legal del familiar/amigo; y,
  • La declaración notariada debe estar firmada por el mismo nombre del familiar/amigo que figura en el comprobante de residencia legal del familiar/amigo.

De acuerdo con la Política 500-12 de la Junta de Educación, “Una vez que se le concede una excepción geográfica a un estudiante, este pertenecerá a la escuela para la cual se le concede, … hasta que el estudiante se gradúe o se transfiera de otra manera”. Si la residencia legal de un estudiante cambia, la excepción geográfica sigue siendo válida hasta que el estudiante se retire o hasta que finalice el último año escolar del estudiante. Si un estudiante de excepción geográfica desea continuar en la próxima escuela secundaria o preparatoria proyectada dentro del complejo de excepción geográfica, entonces debe presentar una nueva solicitud de excepción geográfica.

Se debe presentar una apelación por escrito ante el superintendente del área compleja de la escuela receptora dentro de los 10 días escolares a partir de la fecha del matasellos de la denegación. La apelación por escrito se puede presentar mediante Solicitud de revisión de la denegación por excepción geográfica Formulario CHP-2 (PDF)El superintendente del área compleja emitirá una decisión por escrito dentro de los 10 días escolares a partir de la fecha del matasellos de la presentación de la apelación.

No. Una vez que se le otorga una beca GE, el estudiante pertenecerá a la escuela y no recibirá un trato diferente al de cualquier otro estudiante que asista a la misma escuela. Una beca GE solo se puede revocar si se descubre que se otorgó con base en información falsa presentada.

Las consideraciones importantes son consideraciones de prioridad sobre otras solicitudes de GE. Todas las demás solicitudes de excepciones geográficas se considerarán solo después de que se hayan atendido las solicitudes de prioridad (HAR Cap. 13 §8-13-7(c)). Puede marcar la casilla “Otros” en la Sección I y proporcionar una declaración detallada de sus razones para solicitar una GE. Si necesita más espacio, puede engrapar documentación adicional para respaldar sus razones para solicitar una GE.

La residencia física es la residencia física real del niño (es decir, la residencia que no tiene la custodia), según HRS §8-13-2, Capítulo 13, Excepciones geográficas. La residencia legal presupone que el niño reside con los padres o el tutor legal en la residencia de los padres o el tutor legal.

No. Esta información ayuda a la escuela a conocer las necesidades de acceso físico, como pasillos accesibles, andadores especiales, espacios de estudio sin distracciones, asientos preferenciales o alergias, que permiten que el estudiante asista a la escuela todos los días. No se deben identificar etiquetas de discapacidad específicas en el formulario de solicitud de GE.

Las escuelas que envían a los estudiantes a otro país son responsables de abordar todos los puntos de la Sección II y no deben permitir que los padres respondan a este punto en el Formulario de solicitud de GE. La escuela que envía a los estudiantes a otro país no debe identificar etiquetas de discapacidad específicas en el Formulario de solicitud de GE. Además, las escuelas receptoras no deben usar ninguna información incluida en la lista para contrarrestar la aprobación de GE para ese estudiante.

Consulte los cuadros a continuación. La escuela que figura en la sección “ENVIAR A:” es responsable de completar la Sección II.

Si solicita la PRÓXIMO AÑO ESCOLAR, El formulario deberá completarse y enviarse para su procesamiento:

Si solicita la PAGAño escolar RESENT, El formulario deberá completarse y enviarse para su procesamiento:

El director o su designado. El director conserva la responsabilidad general si se delega en una persona designada.

El director o su designado. El director conserva la responsabilidad general si se delega en una persona designada.