• Trường hiện tại: Trường của học sinh HIDOE hiện tại hoặc trường HIDOE mà con bạn hiện đang theo học (học sinh theo học tại trường được GE chấp thuận HOẶC theo học tại trường trong khu vực địa lý của mình hoặc theo học tại trường công lập (chuyển đổi)).
• Trường học tại nhà: Trường học trong khu vực địa lý mà học sinh sẽ theo học theo nơi cư trú hợp pháp. Thuật ngữ này áp dụng cho học sinh mới của HIDOE, học sinh mẫu giáo sắp vào học và/hoặc học sinh từ các trường công lập (chuyển đổi) theo chế độ đặc quyền. 

• Một trường HIDOE là bất kỳ trường công lập K-12 nào của Hawai'i, bao gồm các trường công lập đặc quyền và các trường công lập chuyển đổi đặc quyền, do Sở Giáo dục Tiểu bang Hawai'i quản lý.
• Một trường DOE là một trường công lập K-12 truyền thống hoặc thông thường của Hawai'i, có các chính sách và thủ tục được quản lý bởi Sở Giáo dục, như một cơ quan giáo dục địa phương.

Không, bạn có thể nộp đơn trực tiếp vào trường công lập.

Vào thời điểm này, các trường đặc quyền chuyển đổi sử dụng quy trình GE để tuyển sinh học sinh ngoài khu vực. Các trường đặc quyền chuyển đổi công lập là các trường cũ của DOE đã chuyển đổi thành trường đặc quyền công lập. Tuy nhiên, trường đặc quyền chuyển đổi vẫn có nghĩa vụ tuyển sinh học sinh: 1) sống trong ranh giới khu vực dịch vụ địa lý DOE trước đây của họ và; 2) đang ghi danh vào cùng khối lớp ban đầu là một phần của trường trước khi chuyển đổi thành trường đặc quyền. Trường đặc quyền chuyển đổi vẫn là trường học tại nhà cho những học sinh "trong khu vực" này. Tuy nhiên, những học sinh khác, sống ngoài ranh giới khu vực dịch vụ, phải tuân thủ quy trình nộp đơn, chấp nhận và ghi danh do trường đặc quyền thiết lập.

Không cần sự chấp thuận của GE đối với sinh viên muốn đăng ký vào Chương trình Nhập môn Ngôn ngữ Hawaii. Theo HRS §302A-1143, những người trong độ tuổi đi học theo học chương trình ngôn ngữ Hawaii không bắt buộc phải theo học tại trường địa phương nơi cư trú của mình nhưng có thể được ghi danh công khai vào chương trình Chương trình đắm mình vào ngôn ngữ Hawaii.

Các gia đình sống trong nhà ở không ổn định không nên nộp đơn xin GE trừ khi họ muốn theo học một trường khác với trường mà họ đã theo học khi mất nhà ở (trường ban đầu) hoặc trường trong khu vực mà họ thường xuyên ở qua đêm nhất (trường học tại nhà). Vui lòng liên hệ với chương trình Giáo dục cho Trẻ em và Thanh thiếu niên Vô gia cư theo số (808) 723-4192 để biết thêm thông tin.  

Các trường học cần biết rằng các gia đình quân nhân thường PCS hoặc chuyển đến/từ Hawaiʻi trong những tháng mùa hè. Cho đến khi các gia đình được cung cấp nhà ở cố định, họ thường cư trú tại các cơ sở lưu trú tạm thời (TLF). Thông thường, phải mất thời gian chờ đợi lâu để tìm được nhà ở cố định nên trẻ em mới đến sẽ theo học tại các trường phục vụ TLF đó. Vì nhiều gia đình quân nhân muốn cho con em mình theo học tại trường gần nơi cư trú cố định của họ và có thể bỏ lỡ thời gian GE để nhập học vào năm sau, nên các trường sẽ linh hoạt chấp nhận lời đề nghị đã ký và chấp thuận cho hợp đồng thuê từ văn phòng cho thuê làm bằng chứng cư trú, nếu bao gồm những thông tin sau: tên và chữ ký của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp cùng ngày chấp nhận; địa chỉ cư trú; ngày có hiệu lực của lời đề nghị; ngày có đơn vị khả dụng; và ngày hết hạn để phản hồi.

Đơn xin GE cho năm học tiếp theo phải được nộp trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 1 tháng 3 để hỗ trợ ra quyết định và thông báo cho phụ huynh trước ngày 15 tháng 3. Tuy nhiên, đơn xin sẽ được chấp nhận vào các thời điểm khác khi có những trường hợp bất khả kháng xảy ra.

Có. Bạn có thể truy cập Mẫu yêu cầu GE tại đây: CHP 13-1 (PDF)) có thể truy cập được trên trang web HIDOE.

Có, điều đó quan trọng nếu đó là năm học hiện tại hoặc năm học tiếp theo VÀ nếu học sinh là học sinh HIDOE hay không phải HIDOE. Xem bên dưới để biết thông tin về trường nào để nộp đơn xin GE.

Nếu nộp đơn xin NNăm học EXT, mẫu đơn phải được hoàn thành và nộp để xử lý:

Nếu nộp đơn xin Năm học HIỆN TẠI, mẫu đơn phải được hoàn thành và nộp để xử lý:

Việc được chấp nhận vào một trường không tự động làm mất hiệu lực tất cả các đơn xin GE khác. Chương 13 (PDF) (quy định về ngoại lệ địa lý), đối với các đơn xin nhận được trước ngày 1 tháng 3, thông báo về quyết định sẽ được gửi qua thư chậm nhất là hai tuần sau ngày 1 tháng 3 trừ khi học sinh được xem xét trong quá trình lựa chọn xổ số may rủi. Thông báo phải “thông báo cho người nộp đơn rằng hiệu trưởng có thể chọn một học sinh thay thế nếu học sinh không đăng ký tại trường tiếp nhận trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày đóng dấu bưu điện của ngày gửi thư”. Các trường tiếp nhận phải ghi chú lại cho mục đích kiểm toán nếu chọn một học sinh thay thế.

Các đơn xin GE nộp muộn sẽ được đưa vào danh sách chờ vào ngày nhận được trừ khi có chỗ trống để đáp ứng yêu cầu. Tất cả các cân nhắc đáng chú ý phải được đáp ứng trước bất kỳ GE thông thường nào.

Để không gây bất tiện cho phụ huynh, trường tiếp nhận phải đóng dấu ngày tháng vào biên lai nộp đơn. Sau đó, đơn phải được fax hoặc chuyển phát nhanh (sau khi sao chép) đến trường hiện tại hoặc trường tại nhà. Các thủ tục cụ thể về cách trường gửi đơn đến trường tiếp theo tùy thuộc vào quyết định của hiệu trưởng.

Đối với năm học hiện tại, trường chuyển tiếp có năm ngày làm việc để xử lý và chuyển tiếp mẫu yêu cầu GE đã hoàn thành đến trường được yêu cầu kể từ ngày nhận được.

Đối với năm học tiếp theo, trường chuyển tiếp sẽ xử lý và chuyển tiếp mẫu yêu cầu GE đã hoàn thành đến trường được yêu cầu để trường được yêu cầu nhận được mẫu yêu cầu GE trước ngày làm việc thứ 2 của tháng 3. Có thể sử dụng fax để chuyển tiếp mẫu yêu cầu GE đến trường được yêu cầu trước thời hạn.

Có. Cha mẹ hoặc người giám hộ phải thiết lập nơi cư trú hợp pháp tại Hawai'i để xác định trường học tại nhà trong khu vực theo học địa lý của nơi cư trú hợp pháp (HRS §302A-1143, Theo học tại trường nào) (Chính sách BOE 500-12). Nếu một học sinh HIDOE hiện tại đang tìm kiếm GE, thì trường học hiện tại sẽ xem xét bằng chứng cư trú trong hồ sơ. Nếu một học sinh không phải HIDOE đang tìm kiếm GE, thì cần phải nộp một tài liệu bằng chứng cư trú cùng với các tài liệu ghi danh khác tại trường học tại nhà của bạn TRƯỚC KHI yêu cầu GE.

Tài liệu ưa thích bao gồm những điều sau đây (xem thêm Cách đăng ký trang):

• Hợp đồng cho thuê/cho thuê lại, giấy tờ thế chấp hoặc giấy tờ đánh giá bất động sản hiện tại có tên cha mẹ/người giám hộ. Một đề nghị đã ký và được chấp nhận cho một hợp đồng cho thuê từ một văn phòng cho thuê là có thể chấp nhận được, nếu bao gồm những nội dung sau: tên và chữ ký của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp cùng ngày chấp nhận; địa chỉ cư trú; ngày có hiệu lực của đề nghị; ngày có căn hộ khả dụng; và ngày hết hạn để phản hồi.
• Hóa đơn tiện ích nước, điện, gas hoặc điện thoại mang tên cha mẹ/người giám hộ và được gửi đến nơi cư trú hợp pháp.
• Nếu cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp không thể cung cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp vì cha mẹ/người giám hộ hợp pháp đang sống với người thân/bạn bè, nhà trường có thể chấp nhận bản tuyên bố có công chứng của người thân/bạn bè với các điều khoản sau:
  • Tuyên bố có công chứng phải nêu rõ cha mẹ/người giám hộ hợp pháp và trẻ em đang sống với người thân/bạn bè;
  • Tuyên bố có công chứng phải nêu rõ tên người thân/bạn bè có trên giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè đó;
  • Tuyên bố có công chứng phải nêu rõ địa chỉ của người thân/bạn bè giống với địa chỉ ghi trên giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè đó;
  • Một bản sao giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè phải được đính kèm vào bản tuyên bố có công chứng; và,
  • Tuyên bố có công chứng phải có chữ ký của người thân/bạn bè có tên trên giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè đó.

Theo Chính sách 500-12 của BOE, “Một học sinh, sau khi được cấp ngoại lệ về mặt địa lý, sẽ thuộc về trường được cấp ngoại lệ đó, …cho đến khi học sinh tốt nghiệp hoặc chuyển trường.” Nếu nơi cư trú hợp pháp của học sinh thay đổi, GE vẫn có hiệu lực cho đến khi học sinh rút lui hoặc vào cuối năm học cuối cấp của học sinh. Nếu học sinh GE muốn tiếp tục học tại trường trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông dự kiến tiếp theo trong khu phức hợp GE, thì phải nộp đơn xin GE mới.

Một đơn kháng cáo bằng văn bản cần được nộp cho giám đốc khu phức hợp của trường tiếp nhận trong vòng 10 ngày học kể từ ngày đóng dấu bưu điện của lệnh từ chối. Đơn kháng cáo bằng văn bản có thể được nộp bằng cách sử dụng Yêu cầu xem xét lại lệnh từ chối vì lý do ngoại lệ về mặt địa lý Mẫu CHP-2 (PDF). Giám đốc khu phức hợp sẽ đưa ra quyết định bằng văn bản trong vòng 10 ngày học kể từ ngày đóng dấu bưu điện của ngày nộp đơn kháng cáo.

Không. Một khi đã được cấp GE, học sinh sẽ thuộc về trường và được đối xử không khác gì bất kỳ học sinh nào khác theo học cùng trường. GE chỉ có thể bị thu hồi nếu GE được cấp dựa trên thông tin sai lệch đã nộp.

Những cân nhắc đáng chú ý là những cân nhắc về ưu tiên so với các yêu cầu GE khác. Tất cả các yêu cầu khác về ngoại lệ địa lý sẽ chỉ được xem xét sau khi các yêu cầu ưu tiên đã được đáp ứng (HAR Ch. 13 §8-13-7(c)). Bạn có thể đánh dấu vào ô “Khác” trong Mục I và cung cấp một tuyên bố chi tiết về lý do bạn tìm kiếm GE. Nếu cần thêm chỗ, bạn có thể ghim thêm tài liệu để hỗ trợ lý do bạn tìm kiếm GE.

Nơi cư trú thực tế là nơi cư trú thực tế của trẻ (tức là nơi cư trú không phải nơi nuôi dưỡng), theo HRS §8-13-2, Chương 13, Ngoại lệ về mặt địa lý. Nơi cư trú hợp pháp giả định rằng trẻ sống với cha mẹ/người giám hộ hợp pháp tại nơi cư trú của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp.

Không. Thông tin này giúp nhà trường nhận thức được nhu cầu tiếp cận vật lý, chẳng hạn như lối đi có thể tiếp cận, xe tập đi đặc biệt, không gian học tập không bị phân tâm, chỗ ngồi ưu tiên hoặc dị ứng, cho phép học sinh đến trường hàng ngày. Không nên xác định nhãn khuyết tật cụ thể trên Biểu mẫu yêu cầu GE.

Các trường chuyển tiếp có trách nhiệm giải quyết tất cả các mục trong Mục II và không được phép phụ huynh trả lời mục này trên Biểu mẫu yêu cầu GE. Các nhãn khuyết tật cụ thể không được xác định trên Biểu mẫu yêu cầu GE của trường chuyển tiếp. Hơn nữa, các trường tiếp nhận không được sử dụng bất kỳ thông tin nào được liệt kê để chống lại sự chấp thuận của GE cho học sinh đó.

Tham khảo biểu đồ bên dưới. Trường được liệt kê trong phần “GỬI ĐẾN:” có trách nhiệm hoàn thành Phần II.

Nếu nộp đơn xin Năm học tiếp theo, mẫu đơn phải được hoàn thành và nộp để xử lý:

Nếu nộp đơn xin PNăm học RESENT, mẫu đơn phải được hoàn thành và nộp để xử lý:

Hiệu trưởng hoặc người được hiệu trưởng chỉ định. Hiệu trưởng vẫn chịu trách nhiệm chung nếu được giao cho người được chỉ định.

Hiệu trưởng hoặc người được hiệu trưởng chỉ định. Hiệu trưởng vẫn chịu trách nhiệm chung nếu được giao cho người được chỉ định.