我们的数据管理和分析部门负责审查和处理那些希望对夏威夷州教育部进行研究的人的研究和数据请求。根据 BOE 政策 500-21，共享学生信息、学生意见、统计数据和机密记录需要事先获得夏威夷州教育部的批准。

根据教育委员会的政策，我们要求所有研究项目均须经主管或其指定人员批准。 HIDOE 研究申请流程概述 (PDF) 概述了申请流程。如需更多信息，请 电子邮件 数据治理和分析部门（DGA）。

申请流程

在进行研究或向部门请求数据之前，个人必须遵循结构化流程，以确保遵守数据隐私政策和部门法规。流程因研究或数据请求的类型而异。每个步骤都有特定的要求、表格和审核流程，以确保所有研究和数据请求符合 HIDOE 政策。

获得基本批准

如果您已经与 HIDOE 达成协议，通过研究申请以外的其他方式开展某些研究或数据收集活动，则 DGA 可能需要在研究活动之前审查同意或认可表格。 获得批准的方法有两种：

• 汇编的清单 公开的 HIDOE 报告 (PDF) 或可供公众访问和使用的数据资源。
• 这 研究课程表（PDF） 在某些条件下此选项是允许的（请参阅表格中的更多详细信息）。

审查数据共享协议

在学校、综合体、复杂区域或州级别获得 HIDOE 支持的项目可能有资格获得数据共享协议，从而绕过研究审批流程（更快的时间表）。 

在启动数据共享协议之前，请审查 公开的 HIDOE 报告 (PDF) 或可用的数据类型。在某些有限的情况下，HIDOE 员工、学校人员或数据系统直接向您提供数据是适当的。通常，数据请求由 DGA 完成。数据交付方法是通过 CSV 文件。在共享数据之前，需要获得 HIDOE 批准。HIDOE 通常对此类请求使用数据共享协议。 

联系 数据治理与分析部门 (DGA) 有关数据共享协议的更多信息。

数据请求

从教育记录中删除学生身份数据

为了正确处理您对去识别学生数据的请求，请填写 数据请求表（Excel）。您将被引导至适当的联络办公室。 DGA 保留批准或拒绝所有请求的权利。 

青少年危险行为调查数据

如果你对夏威夷的青少年风险行为调查 (YRBS) 数据感兴趣，你应该首先查看关于 夏威夷健康数据仓库。此外， 疾病预防控制中心网站 其中包含可用于全国比较的所有标准问题。如果您需要该州的原始 YRBS 数据或特定的“州添加问题”，则应联系 夏威夷卫生部 有关如何请求 YRBS 健康指标的更多信息。 查看 YRBS 数据请求表 (Excel).

研究应用

• 在下面 BOE 政策 500-21 学生信息和机密记录 (PDF)，在分享任何学生信息、意见或统计数据之前，必须事先获得 HIDOE 的批准。研究申请必须通过以下流程提交。请查看以下信息了解详情：
• HIDOE 研究申请流程概述 (PDF)
• 拟议研究项目申请书（PDF） *如需其他版本，请联系数据治理与分析部门，电话：(808) 784-6061。必须使用此版本的研究申请。研究委员会将仅审查您研究申请的最新版本。
• 研究审查委员会会议时间表 2024-25 （PDF）

您的申请可能需要或有用的其他表格

• 数据请求表（Excel）
• 数据请求表模板 SY23-24 (Excel)
• 管理员同意研究表格 (PDF)
• 成人参与者同意书指南和清单 (PDF)
• 学生同意书指南及清单 (PDF)
• 家长/监护人同意书指南和清单 (PDF)
• HIDOE 观察确认表 (PDF)
• 鼓励研究人员咨询其他州和国家组织的资源，以确保他们的研究方法符合最佳实践。值得注意的是， 隐私技术援助中心 提供一个工具包来指导部门数据用户有关学生信息隐私和数据销毁的问题。
• HIDOE 研究课程作业表 (PDF)
• HIDOE 研究审查时间表 2024-25 （PDF）

接触

如果您对流程或当前请求/申请的状态有任何疑问，请 电子邮件 数据治理和分析部门。