Nuestras instalaciones escolares públicas están disponibles para el uso de la comunidad, siempre que las actividades solicitadas no interfieran con el funcionamiento regular de la escuela. Ya sea que organice un evento comunitario, un programa extraescolar o una reunión pública, nuestros espacios escolares pueden albergar diversas actividades.

El uso de las instalaciones se rige por el Capítulo 39 de las Reglas Administrativas de Hawái, lo que garantiza que todos los eventos cumplan con las pautas estatales.

tipos de instalaciones

• Tipo I: Actividades relacionadas con el departamento y la escuela (por ejemplo, organizaciones de padres, maestros y estudiantes, programas A+).
• Tipo II: Organizaciones sin fines de lucro que no cobran tarifas ni recolectan donaciones (por ejemplo, audiencias públicas, programas extraescolares).
• Tipo III: Organizaciones que cobran tarifas, recolectan donaciones o realizan actividades de recaudación de fondos o de promoción (por ejemplo, eventos comunitarios, servicios religiosos, promociones comerciales).

SOLICITUD Y TARIFAS

Cómo aplicar

Para solicitar el uso de una instalación escolar, complete el Solicitud en línea de uso de instalaciones al menos 10 días antes de la fecha del evento.

• Para períodos de uso de 12 meses o menos, el director de la escuela o su designado revisará la solicitud.
• Para períodos de uso superiores a 12 meses, la solicitud se procesará con la aprobación final de la Junta de Tierras y Recursos Naturales.

Tarifas y cargos 

Se pueden aplicar cargos por el alquiler de las instalaciones escolares, los servicios de limpieza y los servicios públicos. Consulte la Tarifas por el uso de las instalaciones (PDF) Para costos específicos. Dependiendo del tipo de uso, algunos cargos podrían no aplicarse.

¿A dónde van las tarifas?

• El director o su designado es responsable de la recaudación de las cuotas. Estas se depositan en un fondo especial.
• Después de las deducciones legales del fondo especial, 70% del monto restante se acredita a la escuela y 30% al distrito.
• Las tarifas por servicios de limpieza y servicios públicos son utilizadas directamente por la escuela para cubrir estos costos.

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

Responsabilidad y daños a la propiedad 

Todos los usuarios deben cumplir con las leyes locales, incluidas las normas contra incendios y sanitarias, y aceptar cubrir el costo de cualquier daño. Además, deben firmar una exención de responsabilidad que exime al estado de Hawái de toda responsabilidad. Los eventos con gran afluencia de público o de mayor riesgo, como carnavales o eventos deportivos no pertenecientes al Departamento, requieren una cobertura de responsabilidad civil general de $1,000,000 por cada incidente de lesiones personales, con el estado de Hawái designado como asegurado adicional.

Un organizador o promotor de una feria que cobre a los participantes por el uso de partes de una instalación o mesas en una instalación deberá asegurarse de que cada uno de los participantes tenga un seguro de responsabilidad civil adecuado por un monto determinado por el estado de Hawái.

Requisitos de seguridad

Para eventos grandes, como los que se celebran en gimnasios o auditorios, se requiere al menos un agente de policía. El organizador del evento es responsable de contratar y pagar la seguridad, y la escuela debe recibir los datos del agente antes del evento.

Directrices adicionales

• Alcohol y tabaco: Las bebidas alcohólicas y el tabaco están prohibidos en todas las instalaciones del colegio.
• Uso de la cafetería: Para utilizar las instalaciones de la cocina de la escuela, comuníquese con la Sucursal de Servicios de Alimentos de la Escuela al 808-733-8400.