School Year 2025-26 Application Periods

Todos los solicitantes de transporte escolar (tanto pasajeros pagos como pasajeros gratuitos) deben presentar su solicitud trimestralmente según el cronograma que se proporciona a continuación:

• Quarter 1: July 14 to Aug. 15, 2025
• Quarter 2: Sept. 22 to Oct. 17, 2025
• Quarter 3: Dec. 12, 2025 to Jan. 9, 2026
• Quarter 4: Mar. 2 to Mar. 27, 2026

Las solicitudes deben presentarse TRIMESTRALMENTE y no se aceptarán fuera de los períodos indicados. Por favor, planifique en consecuencia.

Elegibilidad GENERAL

Para ser elegible para los servicios regulares de autobús:

• Los estudiantes deben estar inscritos activamente en una escuela pública HIDOE que tenga servicio de autobús disponible.
• Los estudiantes de los grados K-5 deben residir a 1 milla o más de su escuela local.
• Los estudiantes de los grados 6 a 12 deben residir a 1,5 millas o más de su escuela de origen.

 Los servicios regulares de autobús no se aplican a los estudiantes que:

• Reside within the minimum qualifying distance walk zone.
  • Walk zone is calculated from the recorded home address in Infinite Campus to the nearest public access for the school campus (not from the main office).
• Students attending school on a Geographical Exception (GE).
• Requieren transporte a destinos distintos a su lugar de residencia.
• Attend a school that does not have school bus services.

PROCESO DE SOLICITUD

Las solicitudes se aceptan en persona en la oficina de administración de su escuela o en línea.

Pasos para aplicar

1. Descargar el SY 2025-2026 HIDOE Manual de Autobús Escolar Formulario de Solicitud (PDF) and review.
2. For online applications, please use the Apply Online Icon or click here. 
   • A valid student ID number is required to apply. 
   • Upon application review by your school, an email notification shall be sent rendering their decision and next steps.
   • Online payments shall be processed via EZ School Pay; bus payment options shall only be available after the application has been approved by the school.
   • If payment is not received by the quarterly deadline, your approved application will be removed and your student may lose their seat on the bus.
3. For manual application submission (in-person at your school office), complete both sides of the application form; indicate the type of service and payment in Part III of the application.  
   • You will be notified of approval or disapproval of your bus application by your school either by email and/or phone call.
   • In-person payment shall be collected upon approval of the application by your school.  Approved payment options include:
     • Cash
     • Money Order and/or Cashier’s Check
     • NO PERSONAL CHECKS
   • If payment is not received by the quarterly deadline, your approved application will be removed and your student may lose their seat on the bus.
4. Students applying for free bus transportation shall complete Part IV of the application and indicate the reason(s) for eligibility.
5. A su hijo se le entregará un pase de autobús temporal para que lo use hasta que esté disponible el pase permanente. Haga que su estudiante se registre con el personal de la oficina para recibir su tarjeta de pase de autobús permanente. El pase de autobús temporal debe entregarse al recibir la tarjeta de pase de autobús permanente. Los pases de autobús no son transferibles y son válidos solo en la ruta de autobús y el trimestre asignados.

Formularios de solicitud

General: SY 2025-2026 HIDOE Manual de Autobús Escolar Formulario de Solicitud (PDF). Application forms are also available at the school administration office.

Educación especial: SY 2025-26 HIDOE Transporte de Educación Especial Manual de Información para Padres (PDF)

Requisitos para el autobús gratuito

Free bus eligibility is evaluated on an individual basis.  Students attending Community Eligibility Provision (CEP) schools shall also qualify on an individual basis. Los estudiantes que cumplan con uno o más de los siguientes criterios son elegibles para recibir un pase de autobús trimestral gratuito:

• El estudiante califica para el programa de almuerzo gratuito según la información de ingresos del hogar. (Nota: Los estudiantes que califican para almuerzos a precio reducido no son elegibles para un pase de autobús gratuito).
• El estudiante es un niño adoptivo.
• Student is home displaced and eligible for benefits under the McKinney-Vento Act (MVA).
• El Departamento ordena al estudiante que asista a una escuela fuera del área de asistencia designada.
• El estudiante tiene al menos tres hermanos mayores que pagan el pasaje de autobús en sus respectivas escuelas; un pasajero que paga el pasaje gratis por cada tres pasajeros que pagan el pasaje.

Si su hijo cumple con uno o más de estos requisitos, complete la Parte III del formulario de solicitud de pase de autobús, asegurándose de marcar todas las categorías de requisitos que correspondan y seleccione la opción de pase adecuada. Cualquier consulta sobre la elegibilidad para el pase gratuito debe dirigirse a la escuela.

For students who have transportation as a support service in their Individualized Education Plan (IEP), please consult with your school’s Student Service Coordinator (SSC) for more information on accessing school bus transportation.