Our Data Governance and Analysis Branch is responsible for reviewing and processing research and data requests for those looking to conduct research on the Hawaiʻi State Department of Education. Under BOE Policy 500-21, sharing of student information, student opinions, statistical data and confidential records requires prior approval from the Hawaiʻi State Department of Education.

Requerimos que todos los proyectos de investigación sean aprobados por el superintendente o su designado, según la política de la Junta de Educación. Descripción general del proceso de solicitud de investigación de HIDOE (PDF) Describe el proceso de solicitud. Para más información, por favor correo electrónico la Dirección de Gobernanza y Análisis de Datos (DGA).

proceso de solicitud

Antes de realizar una investigación o solicitar datos al Departamento, las personas deben seguir un proceso estructurado para garantizar el cumplimiento de las políticas de privacidad de datos y las regulaciones del departamento. El proceso varía según el tipo de investigación o solicitud de datos. Cada paso tiene requisitos, formularios y procesos de revisión específicos para garantizar que todas las investigaciones y solicitudes de datos se ajusten a las políticas del HIDOE.

Obtener aprobación básica

Si ya tiene un acuerdo existente con HIDOE para realizar determinadas actividades de investigación o recopilación de datos a través de un medio distinto a la solicitud de investigación, puede ser necesario que DGA revise los formularios de consentimiento o asentimiento antes de las actividades de investigación. Hay dos formas de obtener la aprobación:

• Una lista compilada de Informes HIDOE disponibles públicamente (PDF) o recursos de datos que están disponibles para el acceso y uso público.
• El Formulario de trabajo de investigación (PDF) Esta opción está permitida con ciertas condiciones (ver más detalles en el formulario).

Revisar los acuerdos de intercambio de datos

Los proyectos con apoyo de HIDOE a nivel escolar, complejo, de área compleja o estatal pueden calificar para un acuerdo de intercambio de datos, omitiendo el proceso de aprobación de la investigación (cronograma más rápido). 

Antes de iniciar un acuerdo de intercambio de datos, revise Informes HIDOE disponibles públicamente (PDF) o tipos de datos disponibles. En ciertas circunstancias limitadas, es apropiado que el personal de HIDOE, el personal escolar o los sistemas de datos le proporcionen los datos directamente. Generalmente, las solicitudes de datos son procesadas por la DGA. Los métodos de entrega de datos se realizan mediante archivos CSV. Se requiere la aprobación de HIDOE antes de compartir los datos. HIDOE generalmente utiliza un acuerdo de intercambio de datos para este tipo de solicitudes. 

Contacte con el Dirección de Gobernanza y Análisis de Datos (DGA) para obtener más información sobre los acuerdos de intercambio de datos.

Solicitudes de datos

Datos de estudiantes desidentificados de los registros educativos

Para dirigir adecuadamente su solicitud de datos anónimos de estudiantes, complete el Formulario de solicitud de datos (Excel)Serás dirigido a la oficina de contacto correspondiente. DGA se reserva el derecho de aprobar o rechazar todas las solicitudes. 

Datos de la encuesta sobre conductas de riesgo en jóvenes

Si está interesado en los datos de la Encuesta sobre comportamiento de riesgo juvenil (YRBS) de Hawái, primero debe revisar la gran colección de informes sobre la Almacén de datos de salud de HawáiAdemás, un gran conjunto de datos compilados está disponible en Sitio web de los CDC que contiene todas las preguntas estándar que pueden usarse para la comparación nacional. Si necesita datos sin procesar de YRBS para el estado o preguntas específicas añadidas por el estado, debe comunicarse con el Departamento de Salud de Hawái para obtener más información sobre cómo solicitar indicadores de salud de YRBS. Ver el formulario de solicitud de datos de YRBS (Excel).

Aplicaciones de investigación

• Bajo Política 500-21 de la BOE: Información estudiantil y registros confidenciales (PDF)Se requiere la aprobación previa de HIDOE antes de compartir información, opiniones o datos estadísticos de estudiantes. Las solicitudes de investigación deben presentarse mediante el proceso que se describe a continuación. Para más detalles, consulte la siguiente información:
• Descripción general del proceso de solicitud de investigación de HIDOE (PDF)
• Solicitud de propuestas de proyectos de investigación (PDF) *Para obtener una versión alternativa, comuníquese con la División de Gobernanza y Análisis de Datos al (808) 784-6061. Esta versión de la solicitud de investigación es obligatoria. El Comité de Investigación solo revisará la versión más reciente de su solicitud de investigación.
• Research Review Committee Meeting Schedule 2025-26 (PDF)

Formularios adicionales que pueden ser necesarios o útiles para su solicitud

• Formulario de solicitud de datos (Excel)
• Plantilla de formulario de solicitud de datos SY23-24 (Excel)
• Formulario de consentimiento del administrador para la investigación (PDF)
• Guía y lista de verificación del formulario de consentimiento para participantes adultos (PDF)
• Guía y lista de verificación del formulario de consentimiento del estudiante (PDF)
• Guía y lista de verificación del formulario de consentimiento de padres/tutores (PDF)
• Formulario de Afirmación para las Observaciones Realizadas en el HIDOE (PDF)
• Se anima a los investigadores a consultar recursos de otras organizaciones estatales y nacionales para garantizar que sus métodos de investigación se ajusten a las mejores prácticas. En particular, Centro de asistencia técnica de privacidad ofrece un conjunto de herramientas para orientar a los usuarios de los datos del Departamento sobre la privacidad de la información de los estudiantes y la destrucción de datos.
• Formulario de trabajo del curso de investigación de HIDOE (PDF)

CONTACTO

Si tiene alguna pregunta sobre el proceso o el estado de las solicitudes/candidaturas actuales, por favor correo electrónico la Rama de Gobernanza y Análisis de Datos.