하와이주 교육부

Ka `Oihana Ho`ona`auao o ke Aupuni 하와이

HIDOE와 협력하는 공급업체

​​​​​​개요

우리는 하와이주에 있는 여러 구매 관할권 중 하나이며 분산형 구매 시스템을 운영합니다. 현재 예산 시스템에서는 구매를 위한 운영 자금이 각 학교에 할당됩니다. 각 학교와 사무실은 법정 통화 승인 및 사용 가능한 자금까지 자체 구매 주문을 시작합니다. 

학교와 주 정부 기관은 각자의 필요 사항, 무엇을 구매할지, 누구에게서 구매할지 스스로 결정합니다. 각 학교와 사무실이 스스로 구매 결정을 내릴 수 있도록 허용하지만, 모든 구매는 주법, 주 조달 위원회 규칙, 부서 정책 및 절차를 준수해야 합니다.

우리는 학교나 사무실의 필요에 맞춰, 지출한 돈에 대한 최대 가치를 기준으로 구매해야 한다는 원칙을 믿습니다.

우리는 입찰자 명단을 유지하지 않습니다. 인터넷을 통한 공식 구매 광고나 조달 및 계약 부서 방문은 일반적으로 현재 광고 중인 입찰의 상태에 대한 적절한 정보를 제공합니다.

구매 목적 정렬

다양한 학교 및 사무실에서 구매한 상품 및 서비스는 성공을 위한 부서의 사명과 비전을 지원합니다. 전략 계획, 일반 학습 결과, 나 호페나 아오(HǠ) 그리고 우리의 핵심 가치.

소액구매($25,000 미만)

학교와 사무실은 정해진 가격표에 없는 상품과 서비스를 소액으로 구매할 수 있는 권한이 있습니다. 소액 구매에 대한 금전적 한도는 동일하거나 유사하거나 유사한 상품과 서비스를 구매할 때마다 $25,000 미만입니다. 총액에는 세금, 매입, 설치, 운송 등이 포함됩니다.

정식구매 ($25,000원 이상)

부서의 조달 및 계약 부서는 상품 및 서비스 구매와 관련하여 학교와 사무실에 조언을 제공하는 업무를 담당합니다. 이 부서는 또한 입찰을 실시하고 공식적인 경쟁 조달 및 관련 계약을 집행하는 업무를 담당합니다.

$25,000 이상의 지출은 일반적으로 공식적인 경쟁과 구매에 대한 공개 광고가 필요합니다. 이 법률은 이 법적 요구 사항을 피하기 위해 지출을 분할하는 것을 금지합니다.

  • 조달 공지/광고: 부서는 온라인에서 요구되는 대로 광고를 게재하여 이러한 법적 요구 사항을 준수합니다. 핸즈.에하와이이.gov/핸즈 그리고 하이프로.에하와이.gov. 모든 활성 조달 공고를 보려면 다음 웹사이트를 방문하세요.
  • 가격/공급업체 목록: 학교와 사무실은 먼저 확립된 가격 목록에서 품목을 구매해야 합니다. 이러한 가격 목록은 다양한 협동 주 구매 관할권에서 요청하여 확립합니다. 필요한 품목에 대한 확립된 가격 목록이 없는 경우, 학교와 사무실은 소규모 구매 절차에 따라 구매를 진행할 수 있습니다. 확립된 가격 목록은 다음에서 볼 수 있습니다. spo.hawaii.gov/for-vendors/contract-awards/price-vendor-lists. 가격표 항목의 예:
  1. 양식: 부서의 다양한 양식입니다.
  2. 가구: 학생용 책상과 의자, 기타 다양한 학교 가구.
  3. 학교 급식 서비스 제품: 음료, 일회용 식품 서비스 제품, 냉동 식품(육류 및 가금류, 단백질 및 아침 식사 품목), 과일 및 채소(통조림 및 냉동) 및 건조 식료품 등입니다.
  • 입찰 초대장(IFB): 입찰은 하와이주 eProcurement System(HIePRO)을 통해서만 입찰 마감 시간 및 날짜까지 접수됩니다. 그러나 모든 입찰이 분석될 때까지 낙찰은 이루어지지 않습니다.
  • 제안 요청(RFP)/기타 공식 경쟁 입찰: 이러한 유형의 입찰에 대한 응답으로 접수된 제출물은 입찰 지침 및 부록(있는 경우)에 따라 처리됩니다. 지정된 시간까지 접수된 제출물이 고려됩니다. 모든 제출물이 평가될 때까지 수상은 이루어지지 않습니다.
  • 계약/가격표 수상: 수상은 일반적으로 가장 낮은 반응성과 책임감을 가진 제안자/신청자에게 수여됩니다. 일반적으로 이는 예외 없이 입찰이나 제안을 제출하고 입찰에서 요구한 모든 사양을 충족하는 사람입니다.

수상한 공급업체

공급업체 인증서

수상 시 수상자는 공급업체 준수 증빙을 제출해야 할 수 있으며, 이는 온라인 시스템인 Hawaiʻi Compliance Express를 통해 발급된 "공급업체 준수 인증서"로 입증될 수 있습니다. 이 온라인 신청 프로세스에 대한 세부 정보는 다음에서 볼 수 있습니다. 공급업체.ehawaii.gov/hce. 일반적으로 준수 인증서는 $2,500 이상의 구매 시 필요합니다. 계약 완료 시에도 필요할 수 있습니다.

배달

학교/사무실은 주말과 공휴일을 제외하고 일년 내내 상품과 서비스를 받기 위해 일반적으로 직원이 배치됩니다. 운영 시간은 일반적으로 오전 7시 45분부터 오후 4시 30분까지입니다. 그러나 공급업체는 배달할 때 항상 미리 전화하는 것이 좋습니다.

청구 및 지불

학교와 사무실에서 이루어지는 대부분의 구매는 구매 주문서 발행으로 시작됩니다. 소규모 구매 및 공식 계약도 실행할 수 있습니다. 달리 명시되지 않는 한, 항목별 송장은 구매 주문서를 발행한 학교 또는 사무실로 보내거나 처리를 위해 계약서에 명시된 대로 보내야 합니다.

송장은 일반적으로 허용되는 송장 형식이어야 하며 명확하게 읽을 수 있어야 하며 다음 세부 정보를 반영해야 합니다.

  • 송장 번호와 날짜.
  • 청구를 받는 학교나 사무실의 이름과 주소.
  • 제공되는 상품/서비스에 대한 설명(해당되는 경우 서비스 날짜 포함)
  • 설명된 상품/서비스에 대해 요청되는 지불금액입니다.

구매 활동은 분산되어 있지만, 부서의 수표 작성 기능은 중앙 사무실에서 수행합니다. 학교와 사무실에서 부서의 재무 관리 시스템에 입력한 동일한 공급업체에 대한 송장 지불은 일반적으로 수표 작성 시 통합되고 수표에는 해당 지불이 이루어지는 모든 송장이 나열된 송금 통지서가 함께 제공됩니다. 상품 및/또는 서비스를 만족스럽게 수령하고 허용 가능한 송장을 제시한 후 30일 이내에 지불이 이루어집니다. 이 중 늦은 날짜가 적용됩니다.

  1. 상품 인도/서비스 완료가 구매에 따라 이루어졌으며 만족스러웠습니다.
  2. 송장은 구매 주문서에 나와 있는 것과 동일한 공급업체에서 발행되었습니다.
  3. 원래의 세부 항목별 송장이 적절한 주소로 발송되었습니다. 송장이 원래 송장이 아닌 경우, "이 송장은 원래 송장으로 제출됩니다"라고 쓰여진 서명된 진술서가 첨부되고 서명은 원본입니다.

지급 일정에 영향을 줄 수 있는 추가적인 조건, 제한 및 예외가 있으므로 공급업체는 발행/수주된 구매 주문서나 계약서는 물론, 기타 해당 참고 자료도 주의 깊게 검토해야 합니다.

최종 지불

$25,000 이상의 모든 구매에 대해 최종 지불 시 원본 세무 청산 증명서가 필요합니다. 세무 청산은 국세청(IRS)과 하와이 주 세무부에서 발급하며 최종 지불일로부터 2개월 이내 날짜여야 합니다. 이는 대륙의 공급업체와 지역 공급업체에 모두 적용됩니다. 세무 청산 외에도 최종 지불 시 원본 서명이 있는 "최종 지불 준수 인증서"(DOE 양식-22)가 필요합니다.

위의 내용 대신 계약자는 주 조달 사무소에서 발급한 원본 "공급업체 준수 인증서"를 제출할 수도 있습니다. 하와이 컴플라이언스 익스프레스.

더 많은 정보를 위해

조달 및 계약 부서(PCB)

일반 조달 또는 계약 문제:

주소:
94-275 모쿠올라 스트리트, 200호실,
와이파후, 하와이 96797

운영 시간:
월요일-금요일 오전 7시 45분-오후 4시 30분

전화: 808-675-0130
팩스: 808-675-0133

사업 운영 부서(BOB)

일반 구매 주문서, 송장 또는 수표 사항:

주소:
1390 밀러 스트리트,
호놀룰루, 하와이 96813

운영 시간:
월요일-금요일 오전 7시 45분-오후 4시 30분

전화: 808-784-6000
이메일

자원