弊社のデータ ガバナンスおよび分析部門は、ハワイ州教育省に関する調査を実施したい方からの調査およびデータ要求の確認と処理を担当しています。BOE ポリシー 500-21 に基づき、学生情報、学生の意見、統計データ、機密記録の共有には、ハワイ州教育省からの事前承認が必要です。
教育委員会の方針に従い、すべての研究プロジェクトは教育長または指定者の承認を得る必要があります。 HIDOE 研究申請プロセスの概要 (PDF) 申請手続きの概要を説明します。詳細については メール データガバナンスおよび分析部門(DGA)。
申請手続き
研究を実施したり、省庁にデータを要求したりする前に、個人は構造化されたプロセスに従い、データ プライバシー ポリシーと省庁の規制に準拠していることを確認する必要があります。プロセスは、研究やデータ要求の種類によって異なります。これらの各ステップには、すべての研究およびデータ要求が HIDOE ポリシーに準拠していることを確認するための特定の要件、フォーム、およびレビュー プロセスがあります。
基本承認を取得する
研究申請以外の手段で特定の研究またはデータ収集活動を実施するために HIDOE と既に契約を結んでいる場合、研究活動の前に DGA が同意書または承諾書を確認する必要がある場合があります。 承認を得るには 2 つの方法があります。
- まとめられたリスト 公開されている HIDOE レポート (PDF) または、一般公開され、使用できるデータ リソース。
- の 研究コースワークフォーム (PDF) オプションは特定の条件で許可されます (詳細はフォームを参照してください)。
データ共有契約を確認する
学校、複合施設、複合エリア、または州レベルで HIDOE のサポートを受けるプロジェクトは、研究承認プロセスを回避してデータ共有契約の対象となる場合があります (タイムラインが短縮されます)。
データ共有契約を開始する前に、 公開されている HIDOE レポート (PDF) または利用可能なデータの種類。特定の限られた状況では、HIDOE スタッフ、学校職員、またはデータ システムがデータを直接提供することが適切です。通常、データのリクエストは DGA によって完了されます。データの配信方法は CSV ファイルです。データを共有するには、HIDOE の承認が必要です。HIDOE は通常、これらの種類のリクエストに対してデータ共有契約を使用します。
お問い合わせ データガバナンスおよび分析部門 (DGA) データ共有契約の詳細については、こちらをご覧ください。
データリクエスト
教育記録から匿名化された学生データ
匿名化された学生データに関するリクエストを適切に送信するには、 データリクエストフォーム(Excel)適切な連絡先オフィスに案内されます。 DGA はすべてのリクエストを承認または拒否する権利を留保します。
若者のリスク行動調査データ
ハワイの若者リスク行動調査(YRBS)データに興味がある場合は、まず、 ハワイ健康データウェアハウスさらに、大規模なデータセットが CDCウェブサイト 全国比較に使用できる標準的な質問がすべて含まれています。州の生のYRBSデータまたは特定の「州が追加した質問」が必要な場合は、 ハワイ州保健局 YRBS 健康指標のリクエスト方法の詳細については、こちらをご覧ください。 YRBS データ要求フォーム (Excel) を表示する.
研究アプリケーション
- 下 BOE ポリシー 500-21 学生情報および機密記録 (PDF)学生の情報、意見、統計データを共有する前に、HIDOE からの事前承認が必須です。研究申請は以下の手順で提出する必要があります。詳細については、次の情報を確認してください。
- HIDOE 研究申請プロセスの概要 (PDF)
- 研究プロジェクト提案申請書 (PDF) * 別のバージョンをご希望の場合は、データ ガバナンスおよび分析部門 (808) 784-6061 までお問い合わせください。このバージョンの研究申請書を使用する必要があります。研究委員会は、研究申請書の最新バージョンのみを審査します。
- 研究審査委員会会議スケジュール 2024-25 (PDF)
申請に必要な、または役立つ可能性のある追加フォーム
- データリクエストフォーム(Excel)
- データ要求フォーム テンプレート SY23-24 (Excel)
- 研究に関する管理者の同意書 (PDF)
- 成人参加者同意書のガイダンスとチェックリスト (PDF)
- 学生同意書のガイダンスとチェックリスト (PDF)
- 保護者同意書のガイダンスとチェックリスト (PDF)
- HIDOE で実施された観察の確認書 (PDF)
- 研究者は、研究方法がベストプラクティスに沿っていることを確認するために、他の州や国の組織のリソースを参照することが推奨されます。特に、 プライバシー技術支援センター 学生情報のプライバシーとデータ破棄に関して、省庁データのユーザーをガイドするツールキットを提供します。
- HIDOE 研究履修フォーム (PDF)
- HIDOE 研究レビュースケジュール 2024-25 (PDF)
接触
プロセスや現在のリクエスト/申請の状況についてご質問がある場合は、 メール データガバナンスおよび分析部門。

データリクエストと問い合わせ
データガバナンスおよび分析部門 (DGA)
電話: 808-784-6061
メール