夏威夷州教育部

Ka ʻOihana Hoʻonaʻauao o ke Aupuni Hawaiʻi

学生隐私

我们致力于保护学生隐私,并确保家长了解他们的权利。从了解《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)到管理照片和媒体发布,此页面提供关键信息和资源,帮助家长、监护人和学生做出明智的决定。

探索旨在保护学生数据和维护学校隐私的政策、表格和指南。

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)

每年,夏威夷公立学校都必须通知家长根据联邦《家庭教育权利和隐私法》享有的权利。这些权利通常分为四个部分。以下是 FERPA 权利的简要说明:

  1. 有权在提出请求后的45天内检查和审查学生的教育记录。
  2. 如果家长、监护人或符合资格的学生认为学生的教育记录不准确或具有误导性,则有权要求修改该记录。
  3. 有权同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息 (PII),但 FERPA 授权无需同意即可披露的情况除外。允许无需同意即可披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露。
  4. 有权向美国教育部投诉学校未遵守 FERPA 的要求。

家长通知和学生信息隐私指南 (PDF) 现有以下翻译版本: 

第 34 章,夏威夷行政法规

夏威夷行政法规第 34 章 (PDF) 规定了与学生教育记录相关的以下权利:

  1. 父母可以检查、审查、质疑或获取其副本;允许他人审查;并允许发布。
  2. 父母的权利应转移给年满18岁的学生。
  3. 未满 18 岁的学生有权获得所有与教学、指导和咨询相关的教育数据。

第 34 章《信息发布同意书》可用于授权发布或接收特定文件/信息。 

同意披露学生记录信息表格 (PDF) 有以下版本:

目录信息

FERPA 要求教育部在披露学生教育记录中的个人身份信息之前,除某些例外情况外,必须征得家长、监护人或符合条件的学生的同意。但是,教育部可以在未经事先书面同意的情况下披露适当指定的“目录信息”,除非家长或符合条件的学生根据教育部程序通知教育部不同意披露。 

目录信息的主要目的是允许教育部将学生教育记录中的信息纳入某些学校出版物中。示例包括但不限于:

  • 节目单,展示学生在戏剧制作中的角色。
  • 每年的年鉴。
  • 荣誉榜或其他认可名单。
  • 毕业课程。
  • 体育活动表,例如摔跤活动表,显示队员的体重和身高。

目录信息通知 (PDF) 还有:

照片及媒体发布

照片、视频和录音以及学生作品/出版物不被视为目录信息,并且可能包含受 FERPA 保护的个人身份信息。此外,参加教育者准备计划的学生教师和部门内专业发展课程的工作人员在参与这些活动的过程中可能会访问照片、视频和录音以及学生作品样本,因此需要家长/监护人/符合条件的学生同意才能访问这些材料。此同意通过以下表格提供:

学生出版物/音频/视频 (PAV) 活动发布表 (PDF):选择允许同意学年内的特定学校活动或出版物。

学生出版物/音频/视频 (PAV) 发布表 (PDF) (RS 24-0607):除非撤销,否则必须涵盖所有学校活动和出版物。

保护学生权利修正案 (PPRA)

联邦 PPRA 赋予家长某些权利,这些权利涉及我们进行调查、为营销目的收集和使用信息以及某些体检。

保护学生权利修正案 (PDF) 还有:

向军队征兵人员发布信息

联邦《初等和中等教育法》要求该部门应军事招募人员的要求,向其提供中学生的姓名、地址和电话号码(包括未列出的号码)。尽管军事招募人员的工作重点是高中三年级和四年级学生,但法律允许从“中学”学生(定义为 7-12 年级的学生)的大类中收集这些信息。如果任何中学生或中学生的家长/监护人不希望该部门向军事招募人员提供所要求的信息,中学生或家长/监护人必须选择不提供此类信息。

军事招募人员的学生信息请求通知 (PDF) 还有:

军事征兵人员退出表格 (PDF) 还有:

高等院校信息发布

2015 年《每个学生都成功法案》要求所有地方教育机构应高等教育机构的要求向其提供中学生的姓名、地址和电话号码。尽管高等教育机构的工作重点是高中三年级和四年级学生,但法律允许从中学生那里收集这些信息。如果任何符合条件的学生(18 岁)或中学生的父母/监护人不希望 HIDOE 向高等教育机构提供所要求的信息,中学生或父母/监护人必须“选择不提供”此类信息。

高等教育机构学生信息请求通知(PDF) 还有:

高等教育机构退出表 (PDF) 还有:

负责任的技术使用

教育部致力于指导学生使用科技作为工具来支持他们的成就。家长/监护人应查看 技术负责任使用指南 (TRUG) (PDF) 与他们的孩子一起;然后签署 技术负责任使用表 (TRUF) (PDF) 形成一项谅解和协议,遵守与部门拥有或租赁的数字设备、网络和互联网服务有关的所有规则、法规和指南,这些规则、法规和指南可根据部门的需要进行修改或扩展。

技术负责任使用指南 (TRUG) (PDF) 还有:

技术负责任使用表 (TRUF) (PDF) 还有:

资源

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