Our public school facilities are available for community use, provided that the requested activities do not interfere with regular school operations. Whether you’re organizing a community event, after-school program or public meeting, our school spaces can support a variety của activities.

Facility use is governed by Chapter 39 của the Hawaiʻi Administrative Rules, ensuring all events comply with state guidelines.

types of facilities

• Loại I: Các hoạt động liên quan đến khoa và trường (ví dụ: tổ chức phụ huynh-giáo viên-học sinh, chương trình A+).
• Loại II: Các tổ chức phi lợi nhuận không thu phí hoặc không quyên góp (ví dụ: phiên điều trần công khai, chương trình sau giờ học).
• Loại III: Các tổ chức thu phí, quyên góp hoặc tiến hành các hoạt động gây quỹ hoặc quảng cáo (ví dụ: sự kiện cộng đồng, dịch vụ tôn giáo, quảng cáo kinh doanh).

ỨNG DỤNG & PHÍ

Cách thức nộp đơn

To request to use a school facility, fill out the Use of Facilities online application at least 10 days before the date của the event.

• Vì use periods của 12 months or less, the school principal or their designee will review the application.
• Vì use periods exceeding 12 months, the application will be processed with final approval from the Board của Land and Natural Resources.

Phí và lệ phí 

Charges may apply for rental của trường học facilities, custodial services, and utilities. Check the Use of Facilities Fee Schedule (PDF) for specific costs. Depending on the type of use, some charges may be waived.

Phí được chi vào đâu?

• The principal or designee is responsible for the collection của fees. Collected fees are deposited into a special fund.
• After statutory special fund deductions, 70% của the remaining amount is credited to the school, and 30% to the district.
• Fees for custodial services and utilities are used directly by the school to cover these costs.

CHÍNH SÁCH & THỦ TỤC

Trách nhiệm và thiệt hại tài sản 

Tất cả users must comply with local laws, including fire and health regulations, and agree to cover the cost của any damage. Additionally, users must sign a liability waiver releasing the state của Hawaiʻi from responsibility. Events with large crowds and/or higher risks, such as carnivals or non-Department athletic events, require $1,000,000 in general liability coverage per incident của personal injury with the state của Hawaiʻi named as the additional insured.

A fair organizer or promoter who charges participants for the use of parts của a facility or tables in a facility shall assure that each của the participants carries adequate liability insurance for an amount determined by the state của Hawaiʻi.

Yêu cầu bảo mật

For large events, such as those held in gymnasiums or auditoriums, at least one police officer is required. The event organizer is responsible for hiring and paying for security, and the school must receive the officer’s details prior to the event.

Hướng dẫn bổ sung

• Rượu và thuốc lá: Đồ uống có cồn và thuốc lá bị cấm trong toàn bộ khuôn viên trường học.
• Cafeteria Use: To use school kitchen facilities, please contact the School Food Services Branch at 808-733-8400.