​​Each year, Hawaiʻi public schools are required to notify parents of their rights​ under the federal Family Educational Rights and Privacy Act. These rights are generally broken into four sections. Here is a brief description of FERPA rights:

1. El derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos del estudiante dentro de los 45 días posteriores a la solicitud.
2. El derecho a solicitar la modificación de los registros educativos del estudiante que el padre, tutor o estudiante elegible considere que son inexactos o engañosos.
3. El derecho a consentir la divulgación de información de identificación personal (PII) contenida en los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que la FERPA autorice la divulgación sin consentimiento. Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a funcionarios escolares con intereses educativos legítimos.
4. El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de EE. UU. sobre presuntos incumplimientos por parte de la escuela de los requisitos de FERPA.

Notificación para padres y guía sobre la privacidad de la información de los estudiantes (PDF) Las traducciones están disponibles en: 

Capítulo 34 de las Reglas Administrativas de Hawái (PDF) establece los siguientes derechos relacionados con los registros educativos de los estudiantes:

1. Los padres pueden inspeccionar, revisar, impugnar u obtener copias de los mismos; permitir que otros los revisen; y otorgar permiso para su divulgación.
2. Los derechos de los padres se transferirán al estudiante que haya cumplido 18 años de edad.
3. Los estudiantes menores de 18 años tendrán derecho a recibir todos los datos educativos pertinentes para facilitar la instrucción, orientación y asesoramiento.

El Consentimiento para la divulgación de información del Capítulo 34 está disponible para autorizar la divulgación o recepción de documentos/información específicos. 

El Formulario de consentimiento para la divulgación de información de expedientes estudiantiles (PDF) están disponibles en:

FERPA requires that the Department, with certain exceptions, obtain parent, guardian or eligible student’s consent prior to the disclosure of personally identifiable information from the student’s education records. However, the Department may disclose appropriately designated “directory information” without prior written consent, unless the parent or eligible student has advised the Department to the contrary in accordance with Department procedures. 

El objetivo principal de la información del directorio es permitir que el Departamento incluya información de los registros educativos del estudiante en ciertas publicaciones escolares. Algunos ejemplos incluyen, entre otros:

• Un programa de teatro que muestra el papel del estudiante en una producción teatral.
• El anuario anual.
• Cuadro de honor u otras listas de reconocimiento.
• Programas de graduación.
• Hojas de actividades deportivas, como por ejemplo de lucha libre, que muestran el peso y la altura de los miembros del equipo.

El Aviso de información del directorio (PDF) También está disponible en:

Las fotografías, grabaciones de video y audio, y los trabajos/publicaciones de los estudiantes no se consideran información de directorio y pueden incluir información de identificación personal protegida por la FERPA. Además, los estudiantes de magisterio que participan en programas de preparación de educadores y el personal de cursos de desarrollo profesional dentro del Departamento pueden tener acceso a fotografías, grabaciones de video y audio, y muestras de trabajos de los estudiantes durante su participación en estas actividades y, por lo tanto, necesitarían el consentimiento de los padres/tutores/estudiantes elegibles para tener acceso a estos materiales. Este consentimiento se otorga a través de los siguientes formularios:

Formulario de autorización de publicación/audio/video (PAV) para eventos (PDF): Opcional para permitir el consentimiento para un evento escolar específico o una publicación para el año escolar.

Formulario de autorización de publicación/audio/video para estudiantes (PAV) (PDF) (RS 24-0607): Obligatorio para cubrir todos los eventos y publicaciones escolares a menos que se rescinda.

La PPRA federal otorga a los padres ciertos derechos con respecto a nuestra realización de encuestas, recopilación y uso de información para fines de marketing y ciertos exámenes físicos.

El Enmienda sobre la protección de los derechos de los alumnos (PDF) También está disponible en:

La Ley de Educación Primaria y Secundaria federal exige que el Departamento proporcione a los reclutadores militares, cuando lo soliciten, el nombre, la dirección y el número de teléfono (incluido el número que no figura en la lista) de los estudiantes de secundaria. Aunque los reclutadores militares centran sus esfuerzos en los estudiantes de tercer y cuarto año de secundaria, la ley permite la recopilación de esta información de la amplia categoría de estudiantes "secundarios", definidos como estudiantes de los grados 7 a 12. Si algún estudiante de secundaria o el padre/tutor de un estudiante de secundaria no desea que el Departamento proporcione la información solicitada a los reclutadores militares, el estudiante de secundaria o el padre/tutor deben optar por no proporcionar dicha información.

El Aviso de solicitud de información para estudiantes por parte de reclutadores militares (PDF) También está disponible en:

El Formulario de exclusión voluntaria de reclutadores militares (PDF) También está disponible en:

La Ley Cada Estudiante Triunfa de 2015 exige que todas las agencias educativas locales proporcionen a las instituciones de educación superior, cuando lo soliciten, el nombre, la dirección y el número de teléfono de los estudiantes de secundaria. Aunque las instituciones postsecundarias centran sus esfuerzos en los estudiantes de tercer y cuarto año de secundaria, la ley permite la recopilación de esta información de los estudiantes de secundaria. Si algún estudiante elegible (18 años de edad) o el padre/tutor de un estudiante de secundaria no desea que el HIDOE proporcione la información solicitada a las instituciones de educación superior, el estudiante de secundaria o el padre/tutor deben “optar por no proporcionar” dicha información.

El Aviso de solicitud de información para estudiantes de instituciones de educación superior (PDF) También está disponible en:

El Formulario de exclusión voluntaria de instituciones de educación superior (PDF) También está disponible en:

El Departamento se compromete a orientar a los estudiantes en el uso de la tecnología como herramienta para apoyar su rendimiento. Los padres o tutores deben revisar la Pautas para el uso responsable de la tecnología (TRUG) (PDF) con su hijo; luego firme el Formulario de uso responsable de la tecnología (TRUF) (PDF) constituir un entendimiento y un acuerdo para cumplir con todas las reglas, regulaciones y pautas relacionadas con los dispositivos digitales, redes y servicios de Internet propiedad del Departamento o arrendados, que pueden ser modificados o ampliados según sea necesario por el Departamento.

El Pautas para el uso responsable de la tecnología (TRUG) (PDF) También está disponible en:

El Formulario de uso responsable de la tecnología (TRUF) (PDF) También está disponible en: