我們的資料治理和分析部門負責審查和處理那些希望對夏威夷州教育部進行研究的研究和資料請求。根據教育委員會政策 500-21，共享學生資訊、學生意見、統計數據和機密記錄需要事先獲得夏威夷州教育部的批准。

根據教育委員會的政策，我們要求所有研究項目都必須經過主管或指定人員的批准。這 HIDOE 研究申請流程概述 (PDF) 概述了申請流程。如需更多信息，請 電子郵件 資料治理和分析部門（DGA）。

申請流程

在進行研究或向部門請求資料之前，個人必須遵循結構化流程，以確保遵守資料隱私政策和部門規定。該過程根據研究或資料請求的類型而有所不同。每個步驟都有特定的要求、表格和審查流程，以確保所有研究和資料請求符合 HIDOE 政策。

獲得基本批准

如果您已經與 HIDOE 達成協議，透過研究申請以外的其他方式進行某些研究或資料收集活動，則 DGA 可能需要在研究活動之前審查同意或認可表格。 獲得批准的方法有兩種：

• 彙編的清單 公開的 HIDOE 報告 (PDF) 或可供公眾存取和使用的資料資源。
• 這 研究課程表（PDF） 在某些條件下此選項是允許的（請參閱表格中的更多詳細資訊）。

審查數據共享協議

在學校、綜合體、複雜區域或州級別獲得 HIDOE 支持的專案可能有資格獲得資料共享協議，從而繞過研究審批流程（更快的時間表）。 

在啟動數據共享協議之前，請審查 公開的 HIDOE 報告 (PDF) 或可用的資料類型。在某些有限的情況下，HIDOE 工作人員、學校人員或資料系統直接向您提供資料是適當的。一般情況下，資料請求都是由DGA來完成的。資料傳送方式是透過 CSV 檔案。共享資料之前需獲得 HIDOE 批准。 HIDOE 通常使用資料共享協議來處理此類請求。 

聯繫 資料治理與分析部門 (DGA) 有關數據共享協議的更多資訊。

資料請求

從教育記錄中刪除學生身分數據

為了正確處理您對去識別學生資料的請求，請填寫 資料請求表（Excel）。您將被引導至適當的聯絡辦公室。 DGA 保留批准或拒絕所有請求的權利。 

青少年危險行為調查數據

如果你對夏威夷的青少年風險行為調查 (YRBS) 數據感興趣，你應該先查看關於 夏威夷健康資料倉儲。此外，還有一個大型彙編資料集可在 疾病預防控制中心網站 其中包含所有可用於全國比較的標準問題。如果您需要該州的原始 YRBS 數據或特定的“州附加問題”，您應該聯繫 夏威夷衛生部 有關如何請求 YRBS 健康指標的詳細資訊。 查看 YRBS 資料請求表 (Excel).

研究應用

• 在下面 BOE 政策 500-21 學生資訊與機密記錄 (PDF)在分享任何學生資訊、意見或統計數據之前，必須事先獲得 HIDOE 的批准。研究申請必須透過以下流程提交。請查看以下資訊以了解詳細資訊：
• HIDOE 研究申請流程概述 (PDF)
• 擬議研究項目申請書（PDF） *如需取得其他版本，請聯絡資料治理與分析部門，電話：(808) 784-6061。必須使用此版本的研究應用程式。研究委員會將僅審查您研究申請的最新版本。
• 研究審查委員會會議時間表 2024-25 （PDF）

您的申請可能需要或有用的其他表格

• 資料請求表（Excel）
• 資料請求表範本 SY23-24 (Excel)
• 管理員同意研究表格 (PDF)
• 成人參與者同意書指南和清單 (PDF)
• 學生同意書指南及清單 (PDF)
• 家長/監護人同意書指南和清單 (PDF)
• HIDOE 觀察確認表 (PDF)
• 鼓勵研究人員諮詢其他州和國家組織的資源，以確保他們的研究方法符合最佳實踐。值得注意的是， 隱私技術援助中心 提供一個工具包來指導部門資料使用者有關學生資訊隱私和資料銷毀的問題。
• HIDOE 研究課程表 (PDF)
• HIDOE 研究審查時間表 2024-25 （PDF）

接觸

如果您對流程或目前請求/申請的狀態有任何疑問，請 電子郵件 資料治理和分析部門。