กรมศึกษาธิการแห่งรัฐฮาวาย

คา `โออิฮานา โฮ'นา'เอาเอา หรือ เก อูปูนี ฮาไวอิ

ความเป็นส่วนตัวของนักเรียน

เรามุ่งมั่นที่จะปกป้องความเป็นส่วนตัวของนักเรียนและให้แน่ใจว่าครอบครัวได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิต่างๆ ของตน ตั้งแต่การทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) ไปจนถึงการจัดการภาพถ่ายและการเผยแพร่สื่อ เพจนี้ให้ข้อมูลและทรัพยากรสำคัญที่จะช่วยให้ผู้ปกครอง ผู้ดูแล และนักเรียนสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

สำรวจนโยบาย แบบฟอร์ม และแนวปฏิบัติที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลนักเรียนและรักษาความเป็นส่วนตัวในโรงเรียนของเรา

พระราชบัญญัติสิทธิทางการศึกษาและความเป็นส่วนตัวของครอบครัว (FERPA)

ทุกปี โรงเรียนของรัฐฮาวายต้องแจ้งให้ผู้ปกครองทราบถึงสิทธิภายใต้กฎหมายสิทธิทางการศึกษาและความเป็นส่วนตัวของครอบครัวของรัฐบาลกลาง สิทธิเหล่านี้โดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็น 4 ส่วน ต่อไปนี้คือคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิทธิภายใต้กฎหมาย FERPA:

  1. สิทธิในการตรวจสอบและทบทวนบันทึกการศึกษาของนักเรียนภายใน 45 วันนับตั้งแต่การร้องขอ
  2. สิทธิในการร้องขอแก้ไขบันทึกการศึกษาของนักเรียนที่ผู้ปกครอง ผู้ดูแล หรือผู้เรียนที่มีสิทธิ์เชื่อว่าไม่ถูกต้องหรือทำให้เข้าใจผิด
  3. สิทธิในการยินยอมให้มีการเปิดเผยข้อมูลที่ระบุตัวตนส่วนบุคคล (PII) ที่มีอยู่ในบันทึกการศึกษาของนักเรียน ยกเว้นในกรณีที่ FERPA อนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับความยินยอม ข้อยกเว้นประการหนึ่งที่อนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับความยินยอมคือการเปิดเผยข้อมูลต่อเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนที่มีผลประโยชน์ทางการศึกษาที่ถูกต้องตามกฎหมาย
  4. สิทธิในการยื่นเรื่องร้องเรียนต่อกระทรวงศึกษาธิการของสหรัฐอเมริกาเกี่ยวกับการที่โรงเรียนถูกกล่าวหาว่าไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FERPA

การแจ้งเตือนผู้ปกครองและคำแนะนำเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลนักเรียน (PDF) มีคำแปลเป็นภาษา: 

บทที่ 34 กฎหมายปกครองของรัฐฮาวาย

บทที่ 34 ของระเบียบการบริหารฮาวาย (PDF) บัญญัติให้สิทธิเกี่ยวกับบันทึกการศึกษาของนักเรียน ดังนี้

  1. ผู้ปกครองมีสิทธิตรวจสอบ ทบทวน ท้าทาย หรือขอสำเนาของเอกสารดังกล่าว อนุญาตให้ผู้อื่นทบทวน และให้สิทธิในการปล่อยตัวได้
  2. สิทธิของผู้ปกครองจะถูกโอนไปยังนักเรียนซึ่งมีอายุครบ 18 ปีบริบูรณ์แล้ว
  3. นักเรียนที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี มีสิทธิ์ที่จะได้รับข้อมูลการศึกษาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียนการสอน คำแนะนำ และการให้คำปรึกษา

ความยินยอมในการเปิดเผยข้อมูลตามบทที่ 34 มีไว้เพื่ออนุญาตให้เปิดเผยหรือรับเอกสาร/ข้อมูลเฉพาะเจาะจง 

การ แบบฟอร์มยินยอมการเปิดเผยข้อมูลประวัตินักศึกษา (PDF) มีให้เลือกใน:

ข้อมูลไดเรกทอรี

FERPA กำหนดให้กรมต้องขอความยินยอมจากผู้ปกครอง ผู้ดูแล หรือผู้มีสิทธิ์เข้าเรียน โดยมีข้อยกเว้นบางประการ ก่อนที่จะเปิดเผยข้อมูลที่ระบุตัวตนส่วนบุคคลจากบันทึกการศึกษาของนักเรียน อย่างไรก็ตาม กรมอาจเปิดเผย "ข้อมูลไดเร็กทอรี" ที่กำหนดอย่างเหมาะสมโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า เว้นแต่ผู้ปกครองหรือผู้มีสิทธิ์เข้าเรียนจะแจ้งกรมเป็นอย่างอื่นตามขั้นตอนของกรม 

วัตถุประสงค์หลักของข้อมูลไดเร็กทอรีคือเพื่อให้แผนกสามารถรวมข้อมูลจากบันทึกการศึกษาของนักเรียนไว้ในสิ่งพิมพ์ของโรงเรียนบางฉบับ ตัวอย่างเช่น แต่ไม่จำกัดเพียง:

  • แผ่นพับละครแสดงบทบาทของนักเรียนในการแสดงละคร
  • หนังสือประจำปี
  • รายชื่อผู้มีเกียรติหรือรายการยกย่องอื่น ๆ
  • โครงการรับปริญญาบัตร
  • ใบกิจกรรมกีฬา เช่น มวยปล้ำ แสดงน้ำหนักและส่วนสูงของสมาชิกในทีม

การ ประกาศข้อมูลไดเร็กทอรี (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

ภาพถ่ายและข่าวประชาสัมพันธ์

รูปถ่าย วิดีโอและบันทึกเสียง และผลงาน/สิ่งพิมพ์ของนักศึกษาไม่ถือเป็นข้อมูลไดเร็กทอรี และอาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวตนได้ซึ่งได้รับการคุ้มครองภายใต้ FERPA นอกจากนี้ นักศึกษาครูที่เข้าร่วมโครงการเตรียมความพร้อมสำหรับครูและเจ้าหน้าที่ในหลักสูตรพัฒนาวิชาชีพภายในแผนกอาจเข้าถึงรูปถ่าย วิดีโอและบันทึกเสียง และตัวอย่างผลงานของนักศึกษาในระหว่างการเข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้ ดังนั้นจึงต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครอง/ผู้ดูแล/นักศึกษาที่มีสิทธิ์จึงจะเข้าถึงสื่อเหล่านี้ได้ ความยินยอมนี้ให้ไว้โดยใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้:

แบบฟอร์มเผยแพร่ผลงานของนักศึกษา/สื่อเสียง/วีดิโอ (PAV) สำหรับกิจกรรม (PDF):ทางเลือกในการยินยอมให้มีกิจกรรมหรือสิ่งพิมพ์ของโรงเรียนเฉพาะเจาะจงสำหรับปีการศึกษา

แบบฟอร์มเผยแพร่ผลงานของนักศึกษา/สื่อเสียง/วีดิโอ (PAV) (PDF) (RS 24-0607): จำเป็นต้องครอบคลุมกิจกรรมและสิ่งพิมพ์ของโรงเรียนทั้งหมด เว้นแต่จะถูกยกเลิก

การคุ้มครองการแก้ไขสิทธินักเรียน (PPRA)

PPRA ของรัฐบาลกลางให้สิทธิแก่ผู้ปกครองบางประการเกี่ยวกับการดำเนินการสำรวจ การรวบรวมและการใช้งานข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด และการตรวจร่างกายบางประการ

การ การแก้ไขกฎหมายคุ้มครองสิทธิของนักเรียน (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

การเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้รับสมัครเข้ากองทัพ

พระราชบัญญัติการศึกษาระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษาของรัฐบาลกลางกำหนดให้กระทรวงต้องแจ้งชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ (รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่ได้ระบุ) ของนักเรียนมัธยมศึกษาให้กับผู้รับสมัครเข้ากองทัพตามคำขอ แม้ว่าผู้รับสมัครเข้ากองทัพจะเน้นความพยายามไปที่นักเรียนมัธยมศึกษาตอนต้นและตอนปลาย แต่กฎหมายอนุญาตให้รวบรวมข้อมูลนี้จากนักเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ซึ่งหมายถึงนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 7-12 หากนักเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายหรือผู้ปกครองของนักเรียนมัธยมศึกษาไม่ต้องการให้กระทรวงให้ข้อมูลที่ร้องขอแก่ผู้รับสมัครเข้ากองทัพ นักเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายหรือผู้ปกครองจะต้องเลือกที่จะไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว

การ ประกาศแจ้งขอข้อมูลนักศึกษาจากเจ้าหน้าที่รับสมัครทหาร (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

การ แบบฟอร์มขอถอนตัวจากการคัดเลือกผู้เข้ารับราชการทหาร (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

การเผยแพร่ข้อมูลของสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา

พระราชบัญญัติ Every Student Succeeds Act ปี 2015 กำหนดให้หน่วยงานการศึกษาระดับท้องถิ่นทั้งหมดต้องแจ้งชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของนักเรียนมัธยมศึกษาให้กับสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาตามคำขอของหน่วยงาน แม้ว่าสถาบันการศึกษาระดับหลังมัธยมศึกษาจะเน้นความพยายามไปที่นักเรียนมัธยมศึกษาตอนต้นและตอนปลาย แต่กฎหมายอนุญาตให้รวบรวมข้อมูลนี้จากนักเรียนมัธยมศึกษาได้ หากนักเรียนที่มีสิทธิ์ (อายุ 18 ปี) หรือผู้ปกครองของนักเรียนมัธยมศึกษาไม่ต้องการให้ HIDOE แจ้งข้อมูลที่ร้องขอให้กับสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา นักเรียนมัธยมศึกษาหรือผู้ปกครองจะต้อง "เลือกไม่" ให้ข้อมูลดังกล่าว

การ สถาบันอุดมศึกษาแจ้งขอข้อมูลนักศึกษา (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

การ แบบฟอร์มขอถอนตัวจากสถาบันการศึกษาระดับสูง (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

การใช้เทคโนโลยีอย่างมีความรับผิดชอบ

ภาควิชามุ่งมั่นที่จะให้คำแนะนำแก่นักศึกษาในการใช้เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือสนับสนุนความสำเร็จของพวกเขา ผู้ปกครอง/ผู้ดูแลควรตรวจสอบ แนวทางการใช้เทคโนโลยีอย่างมีความรับผิดชอบ (TRUG) (PDF) กับลูกของตนแล้วลงนาม แบบฟอร์มการใช้เทคโนโลยีอย่างมีความรับผิดชอบ (TRUF) (PDF) เพื่อก่อให้เกิดความเข้าใจและตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ และแนวปฏิบัติทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ดิจิทัล เครือข่าย และบริการอินเทอร์เน็ตที่กรมเป็นเจ้าของหรือเช่า ซึ่งอาจมีการปรับเปลี่ยนหรือขยายเพิ่มเติมตามที่กรมต้องการ

การ แนวทางการใช้เทคโนโลยีอย่างมีความรับผิดชอบ (TRUG) (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

การ แบบฟอร์มการใช้เทคโนโลยีอย่างมีความรับผิดชอบ (TRUF) (PDF) ยังมีจำหน่ายใน:

ทรัพยากร

Close up photo of kalo leaves