กระบวนการพัฒนาและดำเนินการด้านงบประมาณของกรมส่วนใหญ่ถูกกำหนดโดยกฎหมาย ขั้นตอน และนโยบายต่างๆ มากมายจากหน่วยงานที่มีอำนาจตัดสินใจหลักหลายแห่ง ซึ่งรวมถึง:

• กฎระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมายของรัฐบาล
  • รัฐธรรมนูญแห่งรัฐฮาวายมาตรา X (ส่วนที่ 1 – 4)
  • กฎหมายแก้ไขฮาวาย (HRS)
  • กฎการบริหารฮาวาย (HAR)

• กรมสรรพากร สภารายได้
  • กำหนดรายได้ภาษีของรัฐที่คาดการณ์ไว้ซึ่งจะช่วยให้ผู้ว่าการรัฐและสภานิติบัญญัติกำหนดนโยบายการวางแผนงบประมาณและการใช้จ่ายสำหรับหน่วยงานของรัฐทั้งหมด รวมทั้งกระทรวงศึกษาธิการ
  • รายละเอียดเพิ่มเติมและรายงานจากสภารายได้สามารถดูได้ที่นี่
• กรมงบประมาณและการคลัง (B&F)
  • รัฐฮาวายจัดทำงบประมาณเป็นระยะเวลา 2 ปี โดยผู้ว่าการจะส่งเรื่องไปยังสภานิติบัญญัติแห่งรัฐฮาวายในปีคี่ และจะมีการส่งเรื่องแก้ไขในช่วงหลายปีที่ผ่านมาผ่านงบประมาณเพิ่มเติม
  • เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดองค์กร หน่วยงานของรัฐทั้งหมด รวมถึงกระทรวงศึกษาธิการ อยู่ภายใต้การงบประมาณของฝ่ายบริหาร
  • โครงการหกปีและแผนการเงิน (PFP) สำหรับปีงบประมาณสองปี
  • ข้อมูลพื้นฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณของรัฐสามารถดูได้ที่นี่

• คณะกรรมการการศึกษา (สพฐ.)
  • นโยบาย
  • แผนยุทธศาสตร์

• สภานิติบัญญัติแห่งรัฐ (LEG)

• ผู้ว่าราชการจังหวัด (GOV)
  • นำเสนองบประมาณของฝ่ายบริหารไปยังสภานิติบัญญัติ
  • กำหนดให้หน่วยงานต่างๆ จัดทำความคิดเห็นและทบทวนร่างพระราชบัญญัติจัดสรรงบประมาณฉบับสุดท้าย
  • รายการงบประมาณ การยับยั้ง (ถ้ามี)
  • ลงนามหรืออนุญาตให้มีผลใช้บังคับโดยไม่ต้องลงนาม
  • กำหนดข้อจำกัดในการจัดสรร (ถ้ามี)
  • กำหนดความถี่ในการจัดสรร (เช่น รายไตรมาส, รายปี ฯลฯ)
• หน่วยงานทั้ง 4 แห่งสุดท้ายที่ระบุไว้ข้างต้นมีข้อกำหนด แบบฟอร์ม และคำแนะนำเฉพาะของตนเอง

วงจรงบประมาณ

แผนภูมินี้ ให้ภาพรวมของรอบงบประมาณ

กรมงบประมาณและการเงิน ออกนโยบายและคำสั่งการพัฒนางบประมาณประมาณเดือนกันยายน
ปีงบประมาณที่จะถึงนี้ โดยปกติแล้ว กำหนดส่งงบประมาณเพื่อให้ผู้ว่าการพิจารณาคือเดือนตุลาคม

การ คณะกรรมการการศึกษา (สพฐ.) อนุมัติแผนงบประมาณของกรมทุกๆ ปี ประมาณเดือนตุลาคม ประมาณวันที่ 8
หลายเดือนก่อนถึงปีงบประมาณหน้า งบประมาณจะได้รับการตรวจสอบและแก้ไขโดยกรมงบประมาณและการเงินของรัฐก่อนส่งให้ผู้ว่าการรัฐ และส่งต่อให้ผู้ว่าการรัฐในภายหลัง สภานิติบัญญัติ เมื่อเริ่มสมัยประชุมในเดือนมกราคม เมื่องบประมาณได้รับการอนุมัติ ซึ่งโดยปกติคือช่วงปลายเดือนพฤษภาคม และกลายเป็นกฎหมาย กระบวนการจัดสรรงบประมาณจะกระจายเงินไปทั่วทั้งกระทรวง โดยปกติในเดือนกรกฎาคม ผู้ว่าการจะตรวจสอบ ยับยั้ง ลงนาม หรือปล่อยให้ร่างกฎหมายจัดสรรงบประมาณกลายเป็นกฎหมาย