Departamento de Educación del Estado de Hawái

Ka ʻOihana Hoʻonaʻauao o ke Aupuni Hawaiʻi

Cómo solicitar la acreditación

El Departamento de Educación del Estado de Hawái (HIDOE) ofrece una licencia de dos años para escuelas privadas de oficios, formación profesional y técnica que cumplan con los requisitos de acreditación o aprobación. La licencia garantiza el cumplimiento de las regulaciones, el acceso a financiación y la cualificación para obtener una licencia profesional, aunque algunas escuelas pueden optar a exenciones.

Solicitud de Licencia Escolar

¿Le interesa abrir una escuela? La licencia es válida por dos años. El nuevo período de licencia es de septiembre de 2023 a agosto de 2025. Se aceptan nuevas solicitudes.  

El HIDOE no evalúa los currículos ni los métodos de enseñanza de las escuelas vocacionales privadas para determinar si una escuela vocacional está calificada para impartir capacitación. Todas las escuelas que solicitan una licencia deben estar acreditadas por una entidad acreditadora reconocida por el Departamento de Educación de los Estados Unidos o aprobadas por un organismo rector que haya determinado que están calificadas para impartir capacitación en su respectivo campo.

Obtener una licencia del Departamento de Energía de Hawái permite uno o más de los siguientes beneficios:

  1. Cumplimiento de regulaciones federales o requisitos de acreditación.
  2. Calificación de la escuela privada de oficios, vocacionales o técnicas para financiamiento federal, estatal o privado.
  3. Habilitar a los graduados de escuelas privadas de oficios, vocacionales o técnicas para la obtención de la licencia profesional.

Solicitudes de licencias escolares y cumplimiento de proveedores

Licencia inicial

Las escuelas privadas de comercio, vocacionales o técnicas pueden solicitar una licencia ante el Departamento de Educación del Estado de Hawái utilizando el Solicitud de licencia inicial (PDF). Sólo se concederán licencias a las escuelas que operen en Hawái.

Cumplimiento del proveedor

El HIDOE exige que las agencias cumplan con los requisitos para las solicitudes de licencia inicial y de renovación. Puede comprar un informe en línea, que indicará su estado ante los siguientes: Departamento de Impuestos de Hawái, Servicio de Impuestos Internos, Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái y el Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor de Hawái.

Escuelas y programas de capacitación en línea fuera de Hawái

El Departamento no otorga licencias a escuelas que no estén ubicadas físicamente en Hawái. Las escuelas o programas en línea ubicados fuera de Hawái que deseen brindar capacitación pueden comunicarse con el Consejo de Desarrollo de la Fuerza Laboral del Estado de Hawái sobre cómo calificar para ser un proveedor de capacitación elegible.

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Exenciones

Las escuelas que cumplan con las siguientes exenciones pueden solicitar una carta del Departamento:

  1. Escuelas mantenidas o clases impartidas por empleadores para sus propios empleados en las que no se cobra ninguna tarifa ni matrícula;
  2. Cursos de instrucción impartidos por una sociedad fraternal, orden benéfica u organización profesional a sus miembros y que no se realicen con fines de lucro;
  3. Clases impartidas para menos de cinco alumnos a la vez;
  4. Clases o cursos de instrucción que se imparten durante 20 sesiones lectivas o menos durante cualquier período de 12 meses;
  5. Clases o cursos vocacionales, de ocio, de recreación o de salud;
  6. Cursos de instrucción sobre temas religiosos impartidos bajo los auspicios de una organización religiosa; y
  7. Escuelas registradas o autorizadas por el Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor (DCCA) o por juntas y comisiones colocadas en el DCCA para fines administrativos.

Para solicitar una exención, envíe:

  1. Qué exención está solicitando su escuela y cualquier información adicional que respalde esta exención.
  2. Copia de un certificado de buena reputación de la División de Registro Comercial según DCCA.
  3. Liquidación de impuestos del Departamento de Impuestos de Hawái.
  4. Catálogo de cursos.

Por favor correo electrónico cualquier solicitud.

Acreditación o aprobación

Una escuela privada de oficios, vocacionales o técnicas que requiera licencia deberá presentar la documentación requerida.

PTVT requiere prueba de que la escuela está acreditada por una comisión de acreditación de escuelas profesionales y universidades, un consejo de acreditación de educación y capacitación continua o una oficina de acreditación de escuelas de educación para la salud; siempre que en lugar de dicha acreditación, la escuela pueda proporcionar una carta de la autoridad de licencias estatal, federal u otra autoridad pertinente que demuestre que el plan de estudios de la escuela privada de oficios, vocacional o técnica es suficiente para preparar a un graduado para calificar para la licencia profesional.  

Se recomienda encarecidamente buscar la acreditación de agencias que estén reconocidas por la Departamento de Educación de los Estados UnidosEsto no solo agregará validez a su escuela, sino que también le permitirá calificar para recibir ayuda financiera y otra asistencia del gobierno federal.

Creando su catálogo escolar

Asegúrese de que sus estudiantes tengan toda la información necesaria antes de decidir asistir a su escuela privada de oficios, formación profesional o técnica. La siguiente información debe figurar en el catálogo o sitio web de la escuela:

  • Política de acceso (igualdad de oportunidades en la educación, no discriminación, etc.).
  • Requisitos de admisión (se requiere diploma de escuela secundaria o GED, etc.).
  • Proceso de solicitud (pasos y duración, etc.).
  • Personal y cualificaciones (descripciones del personal, historial académico y laboral).
  • Programas disponibles.
  • Descripción del certificado al finalizar un programa.
  • Información de licencia/certificación (si corresponde, por ejemplo, terapia de masajes).
  • Relación alumno-instructor.
  • Descripción de las instalaciones (proporcionar fotografías).
  • Descripción del equipo (proporcionar imágenes).
  • Política de asistencia (describa la política sobre clases perdidas, licencias por ausencia).
  • Política de maquillaje.
  • Horario de clases.
  • Calificación.
  • Progreso satisfactorio (¿cómo se evaluará a los estudiantes durante el trimestre?).
  • Calendario escolar.
  • Costos del programa y política de reembolso.
  • Planes de pago.
  • Ayuda financiera.
  • Asistencia para la colocación.
  • Servicios para estudiantes (por ejemplo, ayuda con la inscripción, libros, etc.)
  • Procedimiento de reclamación.
  • Políticas y procedimientos escolares (académicos o administrativos).
  • Misión y filosofía de la escuela.
  • Transferencia de horas.
  • Disponibilidad de transcripciones (electrónicas o impresas).
  • Conducta y reglas del estudiante (incluida la política de acoso).
  • Terminación.
  • Apelaciones.