Các cơ sở trường công của chúng tôi có sẵn cho cộng đồng sử dụng, miễn là các hoạt động được yêu cầu không ảnh hưởng đến hoạt động thường xuyên của trường. Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện cộng đồng, chương trình sau giờ học hay cuộc họp công cộng, không gian trường học của chúng tôi có thể hỗ trợ nhiều hoạt động khác nhau.

Việc sử dụng cơ sở vật chất được quản lý theo Chương 39 của Quy định hành chính Hawaiʻi, đảm bảo mọi sự kiện đều tuân thủ theo hướng dẫn của tiểu bang.

các loại cơ sở

• Loại I: Các hoạt động liên quan đến khoa và trường (ví dụ: tổ chức phụ huynh-giáo viên-học sinh, chương trình A+).
• Loại II: Các tổ chức phi lợi nhuận không thu phí hoặc không quyên góp (ví dụ: phiên điều trần công khai, chương trình sau giờ học).
• Loại III: Các tổ chức thu phí, quyên góp hoặc tiến hành các hoạt động gây quỹ hoặc quảng cáo (ví dụ: sự kiện cộng đồng, dịch vụ tôn giáo, quảng cáo kinh doanh).

ỨNG DỤNG & PHÍ

Cách thức nộp đơn

Để yêu cầu sử dụng cơ sở vật chất của trường, hãy điền vào Sử dụng ứng dụng trực tuyến của Cơ sở ít nhất 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện.

• Đối với thời hạn sử dụng 12 tháng trở xuống, hiệu trưởng nhà trường hoặc người được chỉ định sẽ xem xét đơn đăng ký.
• Đối với thời gian sử dụng vượt quá 12 tháng, đơn sẽ được xử lý sau khi có sự chấp thuận cuối cùng từ Hội đồng Đất đai và Tài nguyên thiên nhiên.

Phí và lệ phí 

Có thể áp dụng phí thuê cơ sở vật chất của trường, dịch vụ bảo vệ và tiện ích. Kiểm tra Biểu phí sử dụng tiện nghi (PDF) với chi phí cụ thể. Tùy thuộc vào loại sử dụng, một số khoản phí có thể được miễn.

Phí được chi vào đâu?

• Hiệu trưởng hoặc người được chỉ định chịu trách nhiệm thu phí. Phí thu được sẽ được gửi vào một quỹ đặc biệt.
• Sau khi khấu trừ quỹ đặc biệt theo luật định, 70% trong số tiền còn lại sẽ được chuyển cho trường và 30% sẽ được chuyển cho quận.
• Phí dịch vụ bảo vệ và tiện ích được nhà trường sử dụng trực tiếp để trang trải những chi phí này.

CHÍNH SÁCH & THỦ TỤC

Trách nhiệm và thiệt hại tài sản 

Tất cả người dùng phải tuân thủ luật pháp địa phương, bao gồm các quy định về phòng cháy chữa cháy và sức khỏe, và đồng ý chi trả chi phí cho bất kỳ thiệt hại nào. Ngoài ra, người dùng phải ký một bản miễn trừ trách nhiệm giải phóng tiểu bang Hawaiʻi khỏi trách nhiệm. Các sự kiện có đông người và/hoặc rủi ro cao hơn, chẳng hạn như lễ hội hóa trang hoặc các sự kiện thể thao không thuộc Bộ, yêu cầu $1.000.000 đô la trong phạm vi bảo hiểm trách nhiệm chung cho mỗi vụ thương tích cá nhân với tiểu bang Hawaiʻi được nêu tên là bên được bảo hiểm bổ sung.

Người tổ chức hoặc quảng bá hội chợ tính phí người tham gia khi sử dụng một số bộ phận của cơ sở hoặc bàn trong cơ sở phải đảm bảo rằng mỗi người tham gia đều có bảo hiểm trách nhiệm pháp lý đầy đủ với số tiền do tiểu bang Hawaiʻi quy định.

Yêu cầu bảo mật

Đối với các sự kiện lớn, chẳng hạn như sự kiện được tổ chức tại nhà thi đấu hoặc khán phòng, cần có ít nhất một cảnh sát. Người tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm thuê và trả tiền cho an ninh, và nhà trường phải nhận được thông tin chi tiết của cảnh sát trước sự kiện.

Hướng dẫn bổ sung

• Rượu và thuốc lá: Đồ uống có cồn và thuốc lá bị cấm trong toàn bộ khuôn viên trường học.
• Sử dụng trong căng tin: Để sử dụng cơ sở bếp ăn của trường, vui lòng liên hệ với Chi nhánh Dịch vụ Thực phẩm Trường học theo số 808-733-8400.