School Year 2025-26 Application Periods

Tất cả những người nộp đơn xin đi xe buýt trường học (cả người đi xe trả phí và miễn phí) phải nộp đơn theo quý theo lịch trình được cung cấp bên dưới:

• Quarter 1: July 14 to Aug. 15, 2025
• Quarter 2: Sept. 22 to Oct. 17, 2025
• Quarter 3: Dec. 12, 2025 to Jan. 9, 2026
• Quarter 4: Mar. 2 to Mar. 27, 2026

Đơn đăng ký phải được nộp theo từng QUÝ và sẽ không được chấp nhận ngoài thời gian đã chỉ định. Vui lòng lập kế hoạch phù hợp.

TỔNG QUÁT Điều kiện đủ

Để đủ điều kiện sử dụng dịch vụ xe buýt thường xuyên:

• Học sinh phải đang theo học tại một trường công lập HIDOE có dịch vụ xe buýt.
• Học sinh từ lớp mẫu giáo đến lớp 5 phải sống cách trường nhà mình 1 dặm trở lên.
• Học sinh từ lớp 6 đến lớp 12 phải sống cách trường nhà mình 1,5 dặm trở lên.

 Dịch vụ xe buýt thông thường không áp dụng cho những sinh viên:

• Reside within the minimum qualifying distance walk zone.
  • Walk zone is calculated from the recorded home address in Infinite Campus to the nearest public access for the school campus (not from the main office).
• Students attending school on a Geographical Exception (GE).
• Cần di chuyển đến những nơi khác ngoài nơi ở của họ.
• Attend a school that does not have school bus services.

QUY TRÌNH NỘP ĐƠN

Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại văn phòng hành chính của trường hoặc trực tuyến.

Các bước để áp dụng

1. Tải xuống Mẫu đơn xin Sổ tay xe buýt trường học HIDOE năm học 2025-2026 (PDF) and review.
2. For online applications, please use the Apply Online Icon or click here. 
   • A valid student ID number is required to apply. 
   • Upon application review by your school, an email notification shall be sent rendering their decision and next steps.
   • Online payments shall be processed via EZ School Pay; bus payment options shall only be available after the application has been approved by the school.
   • If payment is not received by the quarterly deadline, your approved application will be removed and your student may lose their seat on the bus.
3. For manual application submission (in-person at your school office), complete both sides of the application form; indicate the type of service and payment in Part III of the application.  
   • You will be notified of approval or disapproval of your bus application by your school either by email and/or phone call.
   • In-person payment shall be collected upon approval of the application by your school.  Approved payment options include:
     • Cash
     • Money Order and/or Cashier’s Check
     • NO PERSONAL CHECKS
   • If payment is not received by the quarterly deadline, your approved application will be removed and your student may lose their seat on the bus.
4. Students applying for free bus transportation shall complete Part IV of the application and indicate the reason(s) for eligibility.
5. Con bạn sẽ được cấp thẻ xe buýt tạm thời để sử dụng cho đến khi có thẻ vĩnh viễn. Vui lòng yêu cầu học sinh của bạn đến gặp nhân viên văn phòng để nhận thẻ xe buýt vĩnh viễn. Thẻ xe buýt tạm thời phải được nộp lại khi nhận được thẻ xe buýt vĩnh viễn. Thẻ xe buýt không được chuyển nhượng và chỉ có hiệu lực trên tuyến xe buýt và khu vực được chỉ định.

Mẫu đơn xin việc

Tổng quan: Mẫu đơn xin Sổ tay xe buýt trường học HIDOE năm học 2025-2026 (PDF). Application forms are also available at the school administration office.

Giáo dục đặc biệt: Sổ tay thông tin dành cho phụ huynh về dịch vụ vận chuyển giáo dục đặc biệt của HIDOE năm học 2025-26 (PDF)

Điều kiện đi xe buýt miễn phí

Free bus eligibility is evaluated on an individual basis.  Students attending Community Eligibility Provision (CEP) schools shall also qualify on an individual basis. Học sinh đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí sau đây sẽ đủ điều kiện nhận thẻ xe buýt miễn phí theo quý:

• Học sinh đủ điều kiện tham gia chương trình ăn trưa miễn phí dựa trên thông tin thu nhập hộ gia đình. (Lưu ý: Học sinh đủ điều kiện được hưởng chế độ ăn trưa giá rẻ không đủ điều kiện được cấp thẻ xe buýt miễn phí).
• Học sinh là con nuôi.
• Student is home displaced and eligible for benefits under the McKinney-Vento Act (MVA).
• Khoa sẽ chỉ đạo sinh viên theo học ở một trường ngoài khu vực được chỉ định.
• Học sinh có ít nhất ba anh chị em đi xe buýt trả tiền tại trường của mình; cứ ba người đi xe buýt trả tiền thì có một người đi xe buýt miễn phí.

Nếu con bạn đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chuẩn này, vui lòng hoàn thành Phần III của mẫu đơn xin thẻ xe buýt, đảm bảo đánh dấu vào tất cả các hạng mục đủ điều kiện áp dụng và chọn tùy chọn thẻ phù hợp. Mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện đủ để được cấp thẻ miễn phí nên được chuyển đến trường.

For students who have transportation as a support service in their Individualized Education Plan (IEP), please consult with your school’s Student Service Coordinator (SSC) for more information on accessing school bus transportation.