Ang aming Sangay ng Pamamahala at Pagsusuri ng Data ay may pananagutan sa pagsusuri at pagproseso ng pananaliksik at mga kahilingan sa data para sa mga naghahanap upang magsagawa ng pananaliksik sa Kagawaran ng Edukasyon ng Estado ng Hawaiʻi. Sa ilalim ng BOE Policy 500-21, ang pagbabahagi ng impormasyon ng mag-aaral, mga opinyon ng mag-aaral, istatistikal na data at mga kumpidensyal na rekord ay nangangailangan ng paunang pag-apruba mula sa Kagawaran ng Edukasyon ng Estado ng Hawai'i.

Inaatasan namin ang lahat ng proyekto sa pananaliksik na aprubahan ng superintendente o itinalaga, ayon sa patakaran ng Lupon ng Edukasyon. Ang Pangkalahatang-ideya ng Proseso ng Aplikasyon sa Pananaliksik (PDF) ng HIDOE binabalangkas ang proseso ng aplikasyon. Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring email ang Data Governance and Analysis Branch (DGA).

proseso ng aplikasyon

Bago magsagawa ng pananaliksik o humiling ng data mula sa Departamento, ang mga indibidwal ay dapat sumunod sa isang nakabalangkas na proseso upang matiyak ang pagsunod sa mga patakaran sa privacy ng data at mga regulasyon ng departamento. Nag-iiba-iba ang proseso depende sa uri ng pananaliksik o kahilingan sa data. Ang bawat isa sa mga hakbang na ito ay may partikular na mga kinakailangan, mga form, at mga proseso ng pagsusuri upang matiyak na ang lahat ng mga kahilingan sa pananaliksik at data ay naaayon sa mga patakaran ng HIDOE.

Kumuha ng Pangunahing Pag-apruba

Kung mayroon ka nang umiiral na kasunduan sa HIDOE na magsagawa ng ilang partikular na pananaliksik o mga aktibidad sa pangongolekta ng data sa pamamagitan ng isang paraan maliban sa application ng pananaliksik, maaaring kailanganin ng DGA na suriin ang mga form ng pahintulot o pagpayag bago ang mga aktibidad sa pananaliksik. Mayroong dalawang paraan para makakuha ng pag-apruba:

• Isang pinagsama-samang listahan ng Mga Ulat ng HIDOE na Magagamit ng Publiko (PDF) o mga mapagkukunan ng data na magagamit para sa pampublikong pag-access at paggamit.
• Ang Form ng Research Coursework (PDF) ang opsyon ay pinapayagan sa ilang partikular na kundisyon (tingnan ang higit pang mga detalye sa form).

Suriin ang Mga Kasunduan sa Pagbabahagi ng Data

Ang mga proyektong may suporta sa HIDOE sa antas ng paaralan, kumplikado, kumplikadong lugar, o estado ay maaaring maging kwalipikado para sa isang kasunduan sa pagbabahagi ng data, na lumalampas sa proseso ng pag-apruba ng pananaliksik (mas mabilis na timeline). 

Bago simulan ang isang kasunduan sa pagbabahagi ng data, suriin Mga Ulat ng HIDOE na Magagamit ng Publiko (PDF) o mga uri ng data na magagamit. Sa ilang limitadong sitwasyon, angkop para sa kawani ng HIDOE, mga tauhan ng paaralan, o mga sistema ng data na direktang ibigay ang data sa iyo. Sa pangkalahatan, ang mga kahilingan para sa data ay kinukumpleto ng DGA. Ang mga paraan ng paghahatid ng data ay sa pamamagitan ng mga CSV file. Kinakailangan ang pag-apruba ng HIDOE bago maibahagi ang data. Karaniwang gumagamit ang HIDOE ng kasunduan sa pagbabahagi ng data para sa mga ganitong uri ng mga kahilingan. 

Makipag-ugnayan sa Sangay ng Pamamahala at Pagsusuri ng Data (DGA) para sa karagdagang impormasyon sa mga kasunduan sa pagbabahagi ng data.

Mga Kahilingan sa Data

Na-de-identify na Data ng Mag-aaral mula sa Education Records

Upang naaangkop na idirekta ang iyong kahilingan para sa hindi natukoy na data ng mag-aaral, mangyaring kumpletuhin ang Form ng Kahilingan ng Data (Excel). Ididirekta ka sa naaangkop na opisina ng contact. Pinapanatili ng DGA ang karapatang aprubahan o tanggihan ang lahat ng kahilingan. 

Data ng Survey sa Gawi sa Panganib ng Kabataan

Kung interesado ka sa data ng Youth Risk Behavior Survey (YRBS) ng Hawaiʻi, dapat mo munang suriin ang malaking koleksyon ng mga ulat sa Hawaiʻi Health Data Warehouse. Bilang karagdagan, ang isang malaking pinagsama-samang set ng data ay magagamit sa website ng CDC na naglalaman ng lahat ng mga karaniwang tanong na maaaring gamitin para sa pambansang paghahambing. Kung kailangan mo ng raw YRBS data para sa estado o partikular na "mga tanong na idinagdag ng estado," dapat kang makipag-ugnayan sa Kagawaran ng Kalusugan ng Hawaiʻi para sa karagdagang impormasyon kung paano humiling ng YRBS Health Indicators. Tingnan ang YRBS Data Request Form (Excel).

Mga Aplikasyon sa Pananaliksik

• Sa ilalim BOE Policy 500-21 Student Information and Confidential Records (PDF), ang paunang pag-apruba mula sa HIDOE ay sapilitan bago magbahagi ng anumang impormasyon ng mag-aaral, opinyon o istatistikal na data. Ang mga aplikasyon sa pananaliksik ay dapat isumite sa pamamagitan ng proseso sa ibaba. Pakisuri ang sumusunod na impormasyon para sa mga detalye:
• Pangkalahatang-ideya ng Proseso ng Aplikasyon sa Pananaliksik (PDF) ng HIDOE
• Aplikasyon para sa Mga Iminungkahing Proyekto sa Pananaliksik (PDF) *para sa kahaliling bersyon, mangyaring makipag-ugnayan sa Data Governance and Analysis Branch sa (808) 784-6061. Ang bersyon na ito ng application ng pananaliksik ay dapat gamitin. Susuriin lamang ng Komite ng Pananaliksik ang pinakabagong bersyon ng iyong aplikasyon sa pananaliksik.
• Iskedyul ng Pagpupulong ng Komite sa Pagsusuri ng Pananaliksik 2024-25 (PDF)

Mga Karagdagang Form na maaaring kailanganin o kapaki-pakinabang para sa iyong aplikasyon

• Form ng Kahilingan ng Data (Excel)
• Template ng Form ng Kahilingan ng Data SY23-24 (Excel)
• Pahintulot ng Administrator para sa Form ng Pananaliksik (PDF)
• Patnubay at Checklist (PDF) Form ng Pahintulot ng Participant na nasa hustong gulang
• Patnubay at Checklist ng Student Assent Form (PDF)
• Guidance and Checklist (PDF) Form ng Pahintulot ng Magulang/Tagapangalaga
• Form ng Pagpapatibay para sa mga Obserbasyon na Isinagawa sa HIDOE (PDF)
• Hinihikayat ang mga mananaliksik na kumunsulta sa mga mapagkukunan mula sa iba pang estado at pambansang organisasyon upang matiyak na ang kanilang mga pamamaraan sa pananaliksik ay naaayon sa mga pinakamahusay na kasanayan. Kapansin-pansin, ang Privacy Technical Assistance Center nag-aalok ng toolkit upang gabayan ang mga gumagamit ng data ng Departamento sa privacy ng impormasyon ng mag-aaral at pagkasira ng data.
• HIDOE Research Coursework Form (PDF)
• Iskedyul ng Pagsusuri ng HIDOE Research 2024-25 (PDF)

CONTACT

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa proseso o sa katayuan ng mga kasalukuyang kahilingan/aplikasyon, mangyaring email ang Sangay ng Pamamahala at Pagsusuri ng Data.