私たちは、学生のプライバシーを保護し、家族に権利について知らせることに尽力しています。このページでは、家族教育権利とプライバシー法 (FERPA) の理解から写真やメディアのリリースの管理まで、親、保護者、学生が十分な情報に基づいて決定を下すのに役立つ重要な情報とリソースを提供します。
生徒のデータを保護し、学校でのプライバシーを守るために設計されたポリシー、フォーム、ガイドラインをご覧ください。
家族教育権利とプライバシー法 (FERPA)
毎年、ハワイの公立学校は、連邦家族教育権利およびプライバシー法に基づく権利を保護者に通知することが義務付けられています。これらの権利は、一般的に 4 つのセクションに分かれています。以下は、FERPA の権利の簡単な説明です。
- 要求から 45 日以内に学生の教育記録を検査および確認する権利。
- 親、保護者、または資格のある学生が不正確または誤解を招くと考える学生の教育記録の修正を要求する権利。
- 学生の教育記録に含まれる個人を特定できる情報 (PII) の開示に同意する権利。ただし、FERPA が同意なしの開示を認めている範囲は除きます。同意なしの開示を許可する唯一の例外は、正当な教育上の利益を持つ学校関係者への開示です。
- 学校が FERPA の要件を遵守していないとされる問題に関して、米国教育省に苦情を申し立てる権利。
保護者への通知と生徒情報のプライバシーに関するガイド (PDF) 翻訳は次の言語で利用可能です:
第34章 ハワイ行政規則
ハワイ州行政規則第 34 章 (PDF) 学生の教育記録に関する以下の権利を規定します。
- 保護者は、それらを検査、検討、異議を申し立てたり、コピーを入手したり、他の人にそれらを検討させたり、それらの公開を許可したりすることができます。
- 親の権利は18歳に達した学生に譲渡されます。
- 18 歳未満の学生は、指導、ガイダンス、カウンセリングを促進するために必要なすべての教育データを受け取る権利を有します。
第 34 章の情報公開同意書は、特定の文書/情報の公開または受領を承認するために利用できます。
の 学生記録情報開示同意書(PDF) 以下の言語でご利用いただけます:
ディレクトリ情報
FERPA では、一定の例外を除き、学生の教育記録から個人を特定できる情報を開示する前に、親、保護者、または資格のある学生の同意を得ることが義務付けられています。ただし、親または資格のある学生が省の手順に従って省に反対の通知をしない限り、省は事前に書面による同意を得ることなく、適切に指定された「ディレクトリ情報」を開示することができます。
ディレクトリ情報の主な目的は、学部が学生の教育記録の情報を特定の学校出版物に掲載できるようにすることです。例としては、次のようなものがありますが、これらに限定されません。
- 演劇作品における生徒の役柄を示すチラシ。
- 毎年発行される年鑑。
- 優等生名簿またはその他の表彰リスト。
- 卒業プログラム。
- レスリングなどのスポーツ活動シート。チームメンバーの体重や身長を表示します。
の ディレクトリ情報通知(PDF) 以下の言語でもご利用いただけます:
写真とメディアリリース
写真、ビデオおよび音声録音、学生の作品/出版物はディレクトリ情報とはみなされず、FERPA で保護されている個人を特定できる情報が含まれる場合があります。また、教育者養成プログラムに参加している学生教師や、部門内の専門能力開発コースのスタッフは、これらの活動への参加中に写真、ビデオおよび音声録音、学生の作品サンプルにアクセスする場合があり、そのため、これらの資料にアクセスするには、親/保護者/資格のある学生の同意が必要になります。この同意は、次のフォームで与えられます。
イベント向け学生出版物/オーディオ/ビデオ (PAV) リリース フォーム (PDF): 学年度中の特定の学校行事または出版物に対する同意を許可するかどうかはオプションです。
学生出版物/オーディオ/ビデオ (PAV) リリース フォーム (PDF) (RS 24-0607): 取り消されない限り、すべての学校行事および出版物を網羅する必要があります。
児童の権利保護修正条項 (PPRA)
連邦 PPRA は、アンケートの実施、マーケティング目的の情報の収集と使用、および特定の身体検査に関して保護者に一定の権利を与えています。
の 生徒の権利保護に関する改正案(PDF) 以下の言語でもご利用いただけます:
軍の募集担当者への情報開示
連邦初等中等教育法は、軍のリクルーターの要請に応じて、中学生の名前、住所、電話番号(非公開番号を含む)を教育省に提供することを義務付けています。軍のリクルーターは高校3年生と4年生に注力していますが、法律では、7年生から12年生と定義される「中等」学生という広い範囲からこの情報を収集することが認められています。中学生または中学生の保護者が、教育省が要請された情報を軍のリクルーターに提供することを望まない場合、中学生または保護者は、そのような情報を提供しないことを選択する必要があります。
の 軍採用担当者による学生情報提供要請通知 (PDF) 以下の言語でもご利用いただけます:
の 軍事リクルーターのオプトアウトフォーム (PDF) 以下の言語でもご利用いただけます:
高等教育機関の情報公開
2015 年のすべての生徒の成功法は、すべての地方教育機関に対し、高等教育機関の要請に応じて、中等学校の生徒の名前、住所、電話番号を提供することを義務付けています。高等教育機関は高校 3 年生と 4 年生に重点を置いていますが、法律では中等教育機関の生徒からこの情報を収集することが認められています。資格のある生徒 (18 歳以上) または中等教育機関の生徒の保護者が、HIDOE が要求された情報を高等教育機関に提供することを望まない場合、中等教育機関の生徒または保護者は、そのような情報の提供を「オプトアウト」する必要があります。
の 高等教育機関向け学生情報提供依頼通知(PDF) 以下の言語でもご利用いただけます:
の 高等教育機関向けオプトアウトフォーム (PDF) 以下の言語でもご利用いただけます:
責任あるテクノロジーの使用
学部は、生徒の成績向上を支援するツールとしてテクノロジーを活用するよう指導することに尽力しています。保護者の方は、 テクノロジーの責任ある使用ガイドライン (TRUG) (PDF) 子どもと一緒に署名し、 テクノロジー責任使用フォーム (TRUF) (PDF) 省が所有またはリースするデジタル機器、ネットワーク、インターネット サービスに関連するすべての規則、規制、ガイドラインを遵守する理解と合意を構成するものであり、省の必要に応じて変更または拡張される場合があります。
の テクノロジーの責任ある使用ガイドライン (TRUG) (PDF) 以下の言語でもご利用いただけます:
の テクノロジー責任使用フォーム (TRUF) (PDF) 以下の言語でもご利用いただけます:
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