夏威夷州教育部

Ka 'Oihana Ho'ona'auao o ke Aupuni 夏威夷

學生隱私

我們致力於保護學生的隱私並確保家長了解他們的權利。從了解家庭教育權利和隱私法案 (FERPA) 到管理照片和媒體發布,此頁面提供了關鍵資訊和資源,以幫助家長、監護人和學生做出明智的決定。

探索旨在保護學生資料和維護學校隱私的政策、表格和指南。

家庭教育權利與隱私法案(FERPA)

​​Each year, Hawaiʻi public schools are required to notify parents of their rights​ under the federal Family Educational Rights and Privacy Act. These rights are generally broken into four sections. Here is a brief description of FERPA rights:

  1. 有權在提出請求後的45天內檢查和審查學生的教育記錄。
  2. 如果家長、監護人或符合資格的學生認為學生的教育記錄不準確或具有誤導性,則有權要求修改該記錄。
  3. 有權同意揭露學生教育記錄中包含的個人識別資訊 (PII),但 FERPA 授權無須同意揭露的情況除外。允許無需同意披露的一個例外是向具有合法教育利益的學校官員披露。
  4. 有權向美國教育部投訴學校未遵守 FERPA 的要求。

家長通知與學生資訊隱私指南 (PDF) 現有以下翻譯版本: 

第 34 章,夏威夷行政法規

夏威夷行政法規第 34 章 (PDF) 規定了與學生教育記錄相關的以下權利:

  1. 家長可以檢查、審閱、質疑或取得副本;允許其他人審閱;並準許釋放他們。
  2. 父母的權利應轉移給年滿18歲的學生。
  3. 未滿 18 歲的學生有權獲得所有與教學、指導和諮詢相關的教育數據。

第 34 章《資訊發布同意書》可用於授權發布或接收特定文件/資訊。 

同意揭露學生記錄資訊表格 (PDF) 有以下版本:

目錄資訊

FERPA requires that the Department, with certain exceptions, obtain parent, guardian or eligible student’s consent prior to the disclosure of personally identifiable information from the student’s education records. However, the Department may disclose appropriately designated “directory information” without prior written consent, unless the parent or eligible student has advised the Department to the contrary in accordance with Department procedures. 

目錄資訊的主要目的是允許該部門將學生教育記錄中的資訊納入某些學校出版物中。範例包括但不限於:

  • 節目單,展示學生在戲劇製作中的角色。
  • 每年的年鑑。
  • 榮譽榜或其他認可名單。
  • 畢業課程。
  • 體育活動表,例如摔角活動表,顯示隊員的體重和身高。

目錄資訊通知 (PDF) 還有:

照片及媒體發布

照片、影片和錄音以及學生作品/出版物不被視為目錄訊息,並且可能包含受 FERPA 保護的個人識別資訊。此外,參加教育者準備計劃的學生教師和部門內專業發展課程的工作人員在參加這些活動的過程中可能會接觸到照片、視頻和錄音以及學生作品樣本,因此需要家長/監護人/合格學生同意訪問這些材料。此同意透過以下形式給出:

學生出版品/音訊/視訊 (PAV) 活動發布表 (PDF):選擇允許同意學年內的特定學校活動或出版物。

學生出版品/音訊/視訊 (PAV) 發布表 (PDF) (RS 24-0607):除非撤銷,否則必須涵蓋所有學校活動和出版品。

保護學生權利修正案 (PPRA)

聯邦 PPRA 賦予家長某些權利,這些權利涉及我們進行調查、為行銷目的收集和使用資訊以及某些體檢。

保護學生權利修正案 (PDF) 還有:

向軍隊徵兵人員發布訊息

聯邦《初等和中等教育法》要求教育部根據軍事招募人員的要求,向其提供中學生的姓名、地址和電話號碼(包括未公開的號碼)。儘管軍隊招募人員將精力集中在高中三年級和四年級學生身上,但法律允許從「中學生」這一大類學生(定義為 7-12 年級的學生)中收集這些資訊。如果任何中學生或中學生的父母/監護人不希望該部門向軍事招募人員提供所要求的資訊,則該中學生或父母/監護人必須選擇不提供此類資訊。

軍事招募人員的學生資訊請求通知 (PDF) 還有:

軍事徵兵人員退出表 (PDF) 還有:

高等院校資訊發布

2015 年《每個學生成功法案》要求所有地方教育機構根據高等教育機構的要求,提供中學生的姓名、地址和電話號碼。儘管高等教育機構將精力集中在高中三年級和四年級學生身上,但法律允許向中學生收集此類資訊。如果任何符合資格的學生(18 歲)或中學生的家長/監護人不希望 HIDOE 向高等教育機構提供所要求的信息,則該中學生或家長/監護人必須「選擇退出」提供此類資訊。

高等教育機構學生資訊請求通知(PDF) 還有:

高等教育機構退出表 (PDF) 還有:

負責任的科技使用

該部門致力於指導學生使用科技作為工具來支持他們的成就。家長/監護人應查看 技術負責任使用指南 (TRUG) (PDF) 和他們的孩子;然後簽署 技術負責任使用表 (TRUF) (PDF) 形成一項諒解和協議,遵守與部門擁有或租賃的數位設備、網路和互聯網服務有關的所有規則、法規和指南,這些規則、法規和指南可根據部門的需要進行修改或擴展。

技術負責任使用指南 (TRUG) (PDF) 還有:

技術負責任使用表 (TRUF) (PDF) 還有:

資源

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