Ang Kagawaran ng Edukasyon ng Estado ng Hawai'i (Departamento) ay nakatuon sa pagprotekta sa mga empleyado, kasosyo, kawani, mag-aaral, mula sa mga ilegal o nakakapinsalang aksyon ng mga indibidwal, alam man o hindi. Ang mga alituntuning ito ay nilayon na protektahan ang impormasyon, mga ari-arian, mga gumagamit, at mga mapagkukunan ng teknolohiya ng impormasyon ng Departamento bilang pagsunod sa mga pederal na regulasyon, mga batas ng estado, at mga patakaran ng Board of Education.

Mga Alituntunin sa Katanggap-tanggap na Paggamit ng Kagawaran ng Edukasyon ng Estado ng Hawai'i para sa Mga Network ng Teknolohiya, Sistema, Aplikasyon, at Serbisyo ng Departamento ng Edukasyon ng Estado ng Hawaii

1. Layunin

Ang Kagawaran ng Edukasyon ng Estado ng Hawai'i (Departamento) ay nakatuon sa pagprotekta sa mga empleyado, kasosyo, kawani, mag-aaral, mula sa mga ilegal o nakakapinsalang aksyon ng mga indibidwal, alam man o hindi. Ang mga alituntuning ito ay nilayon na protektahan ang impormasyon, mga ari-arian, mga gumagamit, at mga mapagkukunan ng teknolohiya ng impormasyon ng Departamento bilang pagsunod sa mga pederal na regulasyon, mga batas ng estado, at mga patakaran ng Board of Education. Ang mga empleyadong napatunayang lumalabag sa Mga Alituntunin sa Katanggap-tanggap na Paggamit (Mga Alituntunin) ng Departamento ay maaaring sumailalim sa aksyong pandisiplina, hanggang sa at kabilang ang pagtanggal ng trabaho. Ang mga mag-aaral na mapapatunayang lumalabag sa mga alituntuning ito ay dapat tugunan sa pamamagitan ng Titulo 8, Kabanata 19. Ang matinding paglabag ay maaari ding magresulta sa legal na aksyon at/o kriminal na pag-uusig sa ilalim ng naaangkop na mga batas ng estado at pederal.

2. Saklaw
Nalalapat ang Mga Alituntuning ito sa lahat ng empleyado ng Departamento, mag-aaral, kontratista, consultant, boluntaryo, kasosyo, awtorisadong bisita, at pansamantalang empleyado, kabilang ang lahat ng tauhan na kaanib sa mga ikatlong partido na gumagamit ng mga sistema ng impormasyon ng Departamento. Nalalapat ang Mga Alituntuning ito sa lahat ng teknolohiya at mga ari-arian na pagmamay-ari o inuupahan ng Departamento at iba pang kagamitan na maaaring gamitin upang ma-access ang mga sistema ng Departamento sa loob ng buong network ng organisasyon.

3. Mga Kahulugan

Sistema ng Impormasyon:  Ito ang mga sistemang nauugnay sa Internet/Intranet/Extranet, kabilang ang ngunit hindi limitado sa mga kagamitan sa computer, software, operating system, storage media, network account na nagbibigay ng electronic mail, pagba-browse, at file transfer protocol.

Impormasyon:  Anumang bagay na inimbak, kinopya, ipinadala, o hawak sa elektronikong paraan tungkol sa pangkalahatang negosyo ng Departamento, mga sistema ng impormasyon, mga empleyado, mga kasosyo sa negosyo, o mga mag-aaral, kabilang ang data at mga uri ng entity.

Mga empleyado:  Kasama sa mga empleyado ang mga full-time na empleyado ng Departamento, part-time na empleyado, pansamantalang/kaswal na empleyado, at sinumang awtorisadong tauhan na may access sa mga sistema ng impormasyon ng Departamento.

Mga gumagamit: Mga empleyado, kontratista, boluntaryo, kasosyo, mag-aaral, awtorisadong bisita, at iba pang awtorisadong magkaroon ng access at/o pamahalaan ang mga mapagkukunan ng teknolohiya ng impormasyon ng Departamento tulad ng nabanggit sa ibaba.

Data: Ang data na tinutukoy sa Mga Alituntuning ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng isa o higit pa sa mga sumusunod:

• Lahat ng data na nilikha o pinananatili ng mga empleyado ng Departamento na may kaugnayan sa pangkalahatang negosyo ng Departamento, mga sistema ng impormasyon, imprastraktura, mga mag-aaral, empleyado, komunikasyon, atbp.
• Lahat ng data na protektado ng mga regulasyon sa privacy, batas, patakaran kabilang ang, ngunit hindi limitado sa Family Educational Rights and Privacy Act, Hawaii Revised Statutes §487J, Board of Education Policy 500-21.
• Lahat ng data sa anumang Departamento na pagmamay-ari o pinamamahalaang mga computer, kagamitan sa teknolohiya, at mga network.

Mapagkukunan ng Information Technology:  Anumang koneksyon sa network, software/application, at electronic device na ibinigay ng Departamento, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa:

• Mga desktop computer
•  Mga laptop na computer
• Mga Chromebook
• Mga tablet (kabilang ang mga e-reader)
• Mga desk phone
• Mga cellular phone
• Pag-access sa wireless network
• Mga printer at copier
• Mga fax machine
• Mga telebisyon
• Mga video camera at recorder
•  Komunikasyon sa pamamagitan ng mga mapagkukunan ng teknolohiya (hal., email, text, pagmemensahe, atbp.)
• Licensed software

4. Mga Tungkulin at Pananagutan

4.1. Ang mga gumagamit ay kinakailangan na sumunod sa katanggap-tanggap na mga alituntunin sa paggamit habang ginagamit ang alinman sa mga sistema o mapagkukunan ng teknolohiya ng impormasyon ng Departamento. Ang mga gumagamit ay may pananagutan sa pagsasagawa ng kanilang sarili sa isang propesyonal, responsable, at magalang na paraan sa lahat ng oras.

4.2. Ang mga user na nagsisilbing system administrator, server administrator, at teknikal na may-ari/manager ng information technology resources ay kinakailangang gamitin ang kanilang administrator access para sa nilalayong paggamit at layunin lamang. Ang access ay hindi dapat gamitin para sa personal na paggamit o pakinabang, upang i-bypass ang mga tungkulin sa seguridad/pag-access at mga proseso ng pag-apruba, upang makakuha at/o magbigay ng impormasyon para sa iba na walang access sa antas ng administrator, upang iwasan ang mga regulasyon, batas, patakaran, at proseso, o upang maging sanhi ng anumang pagkaantala o paghinto ng mga serbisyo.

5. Pagmamay-ari ng Information Technology Resources ng Departamento

5.1. Ang Information Technology Resources (IT Resources) ng Departamento ay pag-aari ng Departamento.

5.2. Ang data na ipinadala o nilikha gamit ang IT Resources ng Departamento ay pag-aari ng Departamento at napapailalim sa pagsubaybay. Ang pagmamay-ari na impormasyon ng Departamento na nakaimbak sa mga electronic at computing device, pagmamay-ari man o inupahan ng Departamento, user, o third party, ay nananatiling tanging pag-aari ng Departamento.

5.3. Ang mga gumagamit ay hindi dapat magkaroon ng inaasahan ng pagkapribado habang ginagamit ang IT Resources ng Departamento. Maaaring masubaybayan, ma-access, masuri, at mapanatili ang mga mapagkukunan ng IT, aktibidad, at nilalaman. Ang hindi nararapat at iligal na paggamit ng IT Resources ay iuulat sa mga naaangkop na awtoridad. Ang impormasyon sa mga elektronikong mensahe ay hindi anonymous at maaaring sumailalim sa pagbubunyag.

5.4. Inilalaan ng Departamento ang karapatang imbestigahan, subaybayan, o i-disable ang anumang (mga) account, server, o machine na pinaghihinalaang may mga paglabag sa mga regulasyon, batas, at patakaran. Inilalaan din ng Departamento ang karapatan na idiskonekta ang anumang device o i-freeze ang anumang account habang naghihintay ng anumang imbestigasyon.

5.5. Ang Departamento ay may kakayahan at pinananatili ang karapatang mag-access ng data, mga elektronikong mensahe at voice mail, paggamit ng internet at network, atbp. anumang oras upang makasunod sa mga regulasyon, batas, at patakaran sa seguridad at privacy.

5.6. Ang mga gumagamit na kumokonekta sa network ng Departamento ay napapailalim sa pagsubaybay sa paggamit ng network, konektadong kagamitan, system, at trapiko sa network.

5.7. Inilalaan ng Departamento ang karapatan na idiskonekta ang anumang device na pinagmumulan ng mga nakakahamak o kahina-hinalang aktibidad nang walang abiso hanggang sa malinis o maayos ang device na lumabag.

6. Katanggap-tanggap na Paggamit ng IT Resources ng Departamento 

6.1. Ang mga gumagamit ay dapat gumamit lamang ng mga mapagkukunan at mga sistema ng impormasyon kung saan sila ay may pahintulot at naaangkop para sa kanilang antas ng gumagamit.

6.2. Dapat protektahan ng mga user ang kanilang mga password at secure na mapagkukunan laban sa hindi awtorisadong paggamit o pag-access.

6.3. Hindi dapat ibahagi o ibunyag ng mga user ang kanilang mga password o user ID para sa anumang system o account.

6.4. Ang mga account na ibinigay ng Kagawaran na hindi aktibo sa loob ng tatlo o higit pang buwan ay maaaring ma-disable o matanggal dahil nagdudulot sila ng panganib sa seguridad.

6.5. Hindi dapat baguhin ng mga gumagamit ang anumang mga setting ng pagsasaayos na ipinatupad ng Departamento.

6.6. Dapat tiyakin ng mga user na ang mga teknolohiyang device at ang nilalaman nito ay ligtas mula sa hindi sinasadyang paggamit sa pamamagitan ng pagpapagana ng password/personal identification number (PIN)/biometric na feature sa device at pagtiyak na naka-lock ang mga device pagkatapos ng 30 minutong hindi aktibo o i-lock ang kanilang device kapag hindi nag-aalaga.

6.7. Ang mga gumagamit ay dapat magkaroon ng antivirus/anti-malware na ibinigay ng Kagawaran na naka-install at tiyakin na ang lahat ng mga update ng software at device ay napapanahon sa lahat ng Department IT Resources.

6.8. Ang mga gumagamit ay hindi dapat makisali sa hindi awtorisado o labag sa batas na mga aktibidad, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa:

• Pag-hack
• Torrenting o pirating na mga file
• Pamamahagi ng mga ilegal o ipinagbabawal na file
• Crypto mining
• Pagsusugal
• Panliligalig
• Bullying
• Paggamit ng mga mapagkukunan para sa komersyal na layunin
• Paggamit ng mga mapagkukunan para sa personal na kita
• Paggamit ng mga mapagkukunan para sa mga layunin ng kampanyang pampulitika
• Paggamit ng mga mapagkukunan para sa personal na libangan o mga layunin ng libangan
• Paggamit ng mga mapagkukunan upang makakuha o subukang makakuha ng hindi awtorisado o labag sa batas na pag-access sa iba pang mga computer, computer system, network, o account (hal. rootkit, password cracking program, network scanner).

6.9. Ang mga gumagamit ay hindi dapat gumamit ng software na binili ng Department para sa personal na paggamit.

6.10. Ang mga gumagamit ay dapat sumunod sa lahat ng mga pederal na regulasyon, mga batas ng estado, mga patakaran ng lupon ng edukasyon, mga regulasyong administratibo, at mga pamantayan at tuntunin ng paaralan sa paggamit ng mga mapagkukunang teknolohiya.

6.11. Ang mga gumagamit ay hindi dapat gumamit ng anumang website, application, o iba pang paraan upang i-bypass ang mga kinakailangan sa pagsunod sa pag-filter ng nilalaman.

6.12. Ang mga gumagamit ay dapat makipagtulungan sa mga kahilingan mula sa mga tagapangasiwa ng sistema ng Departamento para sa impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng IT Resources.

6.13. Dapat iulat ng mga user ang anumang mga problema sa seguridad o mga paglabag sa [email protected].

6.14. Dapat tiyakin ng mga user na ang anumang sensitibong data (hal., personal na pagkakakilanlan ng data, impormasyon ng mag-aaral, impormasyon ng kawani, impormasyon ng pagmamay-ari, atbp.) na ipinadala sa labas ng Departamento ay naka-encrypt o protektado ng password upang matiyak ang proteksyon ng data.

6.15. Dapat tiyakin ng mga user na ang anumang data na ibinigay o ipinadala sa mga vendor, ahensya, non-Department entity, atbp. ay sumusunod sa lahat ng pederal na regulasyon, batas ng estado, at mga patakaran ng board na may kaugnayan sa impormasyon at privacy ng data.

6.16. Dapat tiyakin ng mga gumagamit na ang kanilang mga elektronikong komunikasyon ay hindi lumalabag sa mga karapatan ng iba at isinasagawa alinsunod sa parehong mga pamantayan ng pag-uugali na nalalapat sa ibang mga paraan ng komunikasyon.

6.17. Ang mga gumagamit ay hindi dapat gumamit ng mga personal na kagamitan at Mga Mapagkukunan ng IT upang magsagawa ng negosyo ng Departamento nang walang paunang pag-apruba at kung walang ibang mga mapagkukunan na magagamit at dapat na aprubahan ng Kagawaran. Kung kailangang gumamit ng personal na device, ang device ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa antivirus/anti-malware software na naka-install, operating system na napapanahon, at may mga function ng pag-lock ng device sa pamamagitan ng password, PIN, o biometrics.

6.18. Dapat tiyakin ng mga user na ang anumang impormasyon, larawan, dokumento, nilalaman, atbp. na kanilang dina-download at ginagamit ay sumusunod sa copyright, mga karapatan sa intelektwal na ari-arian, atbp. at ang mga naaangkop na pahintulot ay nakuha mula sa may-ari.