Kami komitido sa pagpanalipod sa pribasiya sa estudyante ug pagsiguro nga ang mga pamilya mapahibalo bahin sa ilang mga katungod. Gikan sa pagsabot sa Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) hangtod sa pagdumala sa mga pagpagawas sa litrato ug media, kini nga panid naghatag ug mahinungdanong impormasyon ug mga kahinguhaan aron matabangan ang mga ginikanan, mga tigbantay ug mga estudyante sa paghimog mga desisyon nga may kahibalo.
Pag-usisa sa mga palisiya, porma ug mga giya nga gidesinyo aron mapanalipdan ang datos sa estudyante ug ipadayon ang pribasiya sa among mga eskwelahan.
Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)
Matag tuig, ang mga publikong eskwelahan sa Hawaiʻi gikinahanglan nga magpahibalo sa mga ginikanan sa ilang mga katungod ubos sa pederal nga Family Educational Rights and Privacy Act. Kini nga mga katungod sa kasagaran gibahin ngadto sa upat ka mga seksyon. Ania ang mubo nga paghulagway sa mga katungod sa FERPA:
- Ang katungod sa pagsusi ug pagrepaso sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante sulod sa 45 ka adlaw gikan sa hangyo.
- Ang katungod sa paghangyo sa pagbag-o sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante nga gituohan sa ginikanan, tigbantay o kwalipikado nga estudyante nga dili tukma o nagpahisalaag.
- Ang katungod sa pagtugot sa pagbutyag sa personal nga makaila nga impormasyon (PII) nga anaa sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante, gawas sa gidak-on nga ang FERPA nagtugot sa pagbutyag nga walay pagtugot. Usa ka eksepsiyon nga nagtugot sa pagbutyag nga walay pagtugot mao ang pagbutyag sa mga opisyal sa eskwelahan nga adunay lehitimong interes sa edukasyon.
- Ang katungod sa pagpasaka og reklamo sa US Department of Education mahitungod sa giingong mga kapakyasan sa eskwelahan sa pagtuman sa mga kinahanglanon sa FERPA.
Pagpahibalo sa Ginikanan ug Giya sa Pagkapribado sa Impormasyon sa Estudyante (PDF) ang mga hubad anaa sa:
Kapitulo 34, Mga Lagda sa Administratibo sa Hawaiʻi
Kapitulo 34 sa Hawaiʻi Administrative Rules (PDF) naghatag alang sa mosunod nga mga katungod nga may kalabutan sa mga rekord sa edukasyon sa mga estudyante:
- Ang mga ginikanan mahimong mag-inspeksyon, magrepaso, mohagit o makakuha og mga kopya niini; tugoti ang uban sa pagrepaso niini; ug paghatag og pagtugot alang sa ilang pagpagawas.
- Ang mga katungod sa mga ginikanan ibalhin ngadto sa estudyante nga nakaabot sa 18 anyos.
- Ang mga estudyante nga ubos sa 18 ka tuig ang edad adunay katungod nga makadawat sa tanan nga datos sa edukasyon nga may kalabotan aron mapadali ang pagtudlo, paggiya, ug pagtambag.
Ang Kapitulo 34 Pag-uyon alang sa Pagpagawas sa Impormasyon anaa aron sa pagtugot sa pagpagawas o pagdawat sa piho nga (mga) dokumento/impormasyon.
Ang Pag-uyon alang sa Pagpagawas sa Impormasyon sa Porma sa Rekord sa Estudyante (PDF) anaa sa:
Impormasyon sa Direktoryo
Ang FERPA nagkinahanglan nga ang Departamento, uban sa pipila ka mga eksepsiyon, makakuha sa ginikanan, tigbantay o angayan nga pagtugot sa estudyante sa dili pa ang pagbutyag sa personal nga makaila nga impormasyon gikan sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante. Bisan pa, ang Departamento mahimong magpadayag sa tukma nga gitudlo nga "impormasyon sa direktoryo" nga wala’y nakasulat nga pagtugot, gawas kung gitambagan sa ginikanan o kwalipikado nga estudyante ang Departamento nga sukwahi sumala sa mga pamaagi sa Departamento.
Ang nag-unang katuyoan sa impormasyon sa direktoryo mao ang pagtugot sa Departamento sa paglakip sa impormasyon gikan sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante sa pipila ka publikasyon sa eskwelahan. Ang mga pananglitan naglakip, apan dili limitado sa:
- Usa ka playbill, nga nagpakita sa papel sa estudyante sa usa ka drama production.
- Ang tinuig nga yearbook.
- Honor roll o uban pang mga lista sa pag-ila.
- Mga programa sa gradwasyon.
- Mga panid sa kalihokan sa sports, sama sa wrestling, nagpakita sa gibug-aton ug gitas-on sa mga miyembro sa team.
Ang Pahibalo sa Impormasyon sa Direktoryo (PDF) anaa usab sa:
Photo ug Media Release
Ang mga litrato, video ug audio recording, ug mga produkto/publikasyon sa trabaho sa estudyante wala isipa nga impormasyon sa direktoryo, ug mahimong maglakip sa personal nga makaila nga impormasyon nga giprotektahan ubos sa FERPA. Usab, ang mga magtutudlo sa estudyante nga nag-apil sa mga programa sa pag-andam sa magtutudlo ug mga kawani sa mga kurso sa pagpauswag sa propesyonal sulod sa Departamento mahimong adunay access sa mga litrato, video ug audio recording, ug mga sample sa trabaho sa estudyante sa dagan sa ilang pag-apil niini nga mga kalihokan, ug busa kinahanglan ang ginikanan/ guardian/kwalipikado nga pagtugot sa estudyante nga adunay access niini nga mga materyal. Kini nga pagtugot gihatag pinaagi sa mosunod nga mga porma:
Student Publication/Audio/Video (PAV) Release Form for Events (PDF): Opsyonal aron tugutan ang pagtugot alang sa usa ka piho nga kalihokan sa eskuylahan o publikasyon alang sa tuig sa pagtungha.
Student Publication/Audio/Video (PAV) Release Form (PDF) (RS 24-0607): Gikinahanglan nga magkobre sa tanang kalihokan ug publikasyon sa eskuylahan gawas kon kanselahon.
Pagpanalipod sa Katungod sa Estudyante Amendment (PPRA)
Ang federal nga PPRA naghatag sa mga ginikanan og pipila ka mga katungod mahitungod sa atong pagpahigayon sa mga survey, pagkolekta ug paggamit sa impormasyon alang sa mga katuyoan sa marketing, ug pipila ka pisikal nga mga eksaminasyon.
Ang Pagpanalipod sa Katungod sa Estudyante Amendment (PDF) anaa usab sa:
Pagpagawas sa Impormasyon sa mga Military Recruiters
Ang federal Elementary and Secondary Education Act nagkinahanglan sa Departamento sa paghatag sa mga recruiter sa militar, sa ilang hangyo, ang ngalan, adres ug numero sa telepono (lakip ang wala malista nga numero) sa mga estudyante sa sekondarya. Bisan kung ang mga recruiter sa militar nagpunting sa ilang mga paningkamot sa mga junior ug senior sa high school, gitugotan sa balaod ang pagtigum niini nga kasayuran gikan sa halapad nga kategorya sa mga "sekondarya" nga mga estudyante, nga gihubit nga mga estudyante sa mga grado 7-12. Kung ang bisan kinsang sekondaryang estudyante o ang ginikanan/guardian sa usa ka sekondaryang estudyante dili gusto nga ihatag sa Departamento ang gipangayo nga impormasyon sa mga recruiter sa militar, ang sekondaryang estudyante o ang ginikanan/guardian kinahanglang mopili sa paghatag sa maong impormasyon.
Ang Gihangyo sa mga Military Recruiters alang sa Notice sa Impormasyon sa Estudyante (PDF) anaa usab sa:
Ang Porma sa Opt-Out sa mga Military Recruiters (PDF) anaa usab sa:
Mga Institusyon sa Higher Learning Information Release
Ang Every Student Succeeds Act of 2015 nagkinahanglan sa tanang lokal nga ahensya sa edukasyon sa paghatag sa mga institusyon sa mas taas nga edukasyon, sa ilang hangyo, ang ngalan, adres, ug numero sa telepono sa mga estudyante sa sekondarya. Bisan kung ang mga post-secondary nga institusyon nagpunting sa ilang mga paningkamot sa mga junior ug senior sa high school, gitugotan sa balaod ang pagkolekta niini nga kasayuran gikan sa mga estudyante sa sekondarya. Kung ang bisan kinsang kwalipikado nga estudyante (18 anyos) o ang ginikanan/guardian sa usa ka sekondaryang estudyante dili gusto nga ang HIDOE mohatag sa gipangayo nga impormasyon ngadto sa mga institusyon sa mas taas nga edukasyon, ang sekondaryang estudyante o ang ginikanan/guardian kinahanglang “mo-opt-out” sa paghatag sa maong impormasyon.
Ang Mga Institusyon sa Higher Learning Request for Student Information Notice (PDF) anaa usab sa:
Ang Mga Institusyon sa Higher Learning Opt-Out Form (PDF) anaa usab sa:
Responsable nga Paggamit sa Teknolohiya
Ang Departamento komitado sa paggiya sa mga estudyante sa paggamit sa teknolohiya isip himan sa pagsuporta sa ilang kalampusan. Ang mga ginikanan/magbalantay kinahanglang magrepaso sa Technology Responsible Use Guidelines (TRUG) (PDF) uban sa ilang anak; unya pirmahi ang Technology Responsible Use Form (TRUF) (PDF) sa paghimo sa usa ka pagsabut ug usa ka kasabutan sa pagsunod sa tanan nga mga lagda, regulasyon ug mga giya nga may kalabutan sa gipanag-iya o giabang nga mga digital nga aparato, network ug mga serbisyo sa internet, nga mahimong usbon o palapdan kung gikinahanglan sa Departamento.
Ang Technology Responsible Use Guidelines (TRUG) (PDF) anaa usab sa:
Ang Technology Responsible Use Form (TRUF) (PDF) anaa usab sa:
Mga kapanguhaan
- Estudyante Privacy Booklet, School Year 2024-25 (PDF)
- Unsa ang Data sa Estudyante?: http://dataqualitycampaign.org/find-resources/what-is-student-data/
- Giya sa FERPA alang sa mga ginikanan ug estudyante: https://studentprivacy.ed.gov/audience/parents-and-students

PARA SA DUGANG IMPORMASYON
Data Governance and Analysis Branch
Telepono: 808-784-6050
Email