Ang Departamento sa Edukasyon sa Estado sa Hawai'i (Departamento) komitado sa pagpanalipod sa mga empleyado, kasosyo, kawani, estudyante, gikan sa ilegal o makadaot nga mga aksyon sa mga indibidwal, nahibal-an man o wala. Kini nga mga giya gituyo aron mapanalipdan ang impormasyon sa Departamento, mga kabtangan, mga tiggamit, ug mga kapanguhaan sa teknolohiya sa impormasyon agig pagsunod sa mga pederal nga regulasyon, mga balaod sa estado, ug mga palisiya sa Board of Education.

Ang Departamento sa Edukasyon sa Estado sa Hawai'i nga Gidawat nga Giya sa Paggamit alang sa Departamento sa Edukasyon sa Estado sa Hawaii Mga Network, Sistema, Aplikasyon, ug Serbisyo

1. Katuyoan

Ang Departamento sa Edukasyon sa Estado sa Hawai'i (Departamento) komitado sa pagpanalipod sa mga empleyado, kasosyo, kawani, estudyante, gikan sa ilegal o makadaot nga mga aksyon sa mga indibidwal, nahibal-an man o wala. Kini nga mga giya gituyo aron mapanalipdan ang impormasyon sa Departamento, mga kabtangan, mga tiggamit, ug mga kapanguhaan sa teknolohiya sa impormasyon agig pagsunod sa mga pederal nga regulasyon, mga balaod sa estado, ug mga palisiya sa Board of Education. Ang mga empleyado nga mapamatud-an nga nakalapas sa mga Giya sa Madawat nga Paggamit sa Departamento (Guidelines) mahimong ipailalom sa aksyong pagdisiplina, hangtod ug lakip ang pagtangtang sa trabaho. Ang mga estudyante nga makit-an nga nakalapas niini nga mga giya pagatubagon pinaagi sa Titulo 8, Kapitulo 19. Ang grabe nga mga paglapas mahimo usab nga moresulta sa legal nga aksyon ug/o kriminal nga prosekusyon ubos sa magamit nga mga balaod sa estado ug pederal.

2. Kasangkaran
Kini nga mga Giya magamit sa tanang empleyado sa Departamento, estudyante, kontraktor, consultant, boluntaryo, partner, awtorisado nga bisita, ug temporaryong empleyado, lakip ang tanang personahe nga kauban sa mga ikatulo nga partido nga naggamit sa sistema sa impormasyon sa Departamento. Kini nga mga Giya magamit sa tanang teknolohiya ug mga kabtangan nga gipanag-iya o giabangan sa Departamento ug uban pang kagamitan nga mahimong gamiton sa pag-access sa mga sistema sa Departamento sulod sa tibuok network sa organisasyon.

3. Kahulugan

Sistema sa Impormasyon:  Kini ang mga sistema nga may kalabotan sa Internet/Intranet/Extranet, lakip apan dili limitado sa kagamitan sa kompyuter, software, operating system, storage media, network accounts nga naghatag og electronic mail, pag-browse, ug file transfer protocol.

Impormasyon:  Bisan unsa nga gitipigan, gikopya, gipasa, o gihuptan sa elektronik nga paagi mahitungod sa kinatibuk-ang negosyo sa Departamento, mga sistema sa impormasyon, mga empleyado, mga kauban sa negosyo, o mga estudyante, lakip na ang datos ug mga tipo sa entidad.

Mga empleyado:  Ang mga empleyado naglakip sa full-time nga mga empleyado sa Departamento, part-time nga mga empleyado, temporaryo/kaswal nga mga empleyado, ug bisan kinsa nga awtorisado nga mga kawani nga adunay access sa mga sistema sa impormasyon sa Departamento.

Mga tiggamit: Mga empleyado, kontratista, boluntaryo, kasosyo, estudyante, awtorisado nga bisita, ug uban pa nga gitugutan nga adunay access ug/o pagdumala sa mga kapanguhaan sa teknolohiya sa impormasyon sa Departamento sama sa gihisgutan sa ubos.

Data: Ang datos nga gitumong niini nga mga Giya gihulagway sa usa o daghan pa sa mosunod:

• Ang tanan nga datos nga gihimo o gipadayon sa mga empleyado sa Departamento nga may kalabotan sa kinatibuk-ang negosyo sa Departamento, sistema sa impormasyon, imprastraktura, estudyante, empleyado, komunikasyon, ug uban pa.
• Tanang datos nga giprotektahan sa mga regulasyon sa pagkapribado, mga balaod, mga palisiya lakip, apan dili limitado sa Family Educational Rights and Privacy Act, Hawaii Revised Statutes §487J, Board of Education Policy 500-21.
• Ang tanan nga datos sa bisan unsang Departamento nga gipanag-iya o gidumala nga mga kompyuter, kagamitan sa teknolohiya, ug mga network.

Resource sa Information Technology:  Ang bisan unsang koneksyon sa network, software/aplikasyon, ug mga elektronikong himan nga gihatag sa Departamento, lakip, apan dili limitado sa:

• Mga desktop computer
•  Mga kompyuter sa laptop
• Mga Chromebook
• Mga tablet (lakip ang mga e-reader)
• Mga desk phone
• Mga cellular phone
• Pag-access sa wireless network
• Mga tig-imprinta ug tigkopya
• Mga fax machine
• Mga telebisyon
• Mga video camera ug mga recorder
•  Komunikasyon pinaagi sa mga kapanguhaan sa teknolohiya (pananglitan, email, text, pagmemensahe, ug uban pa)
• Lisensyado nga software

4. Mga Papel ug mga Responsibilidad

4.1. Ang mga tiggamit gikinahanglan nga mosunod niining madawat nga mga giya sa paggamit samtang naggamit sa bisan unsa nga sistema sa teknolohiya sa impormasyon sa Departamento o mga kapanguhaan. Ang mga tiggamit ang responsable sa paggawi sa ilang kaugalingon sa usa ka propesyonal, responsable, ug matinahuron nga paagi sa tanang panahon.

4.2. Ang mga tiggamit nga nagsilbi nga mga administrador sa sistema, mga tigdumala sa server, ug mga tag-iya sa teknikal/tigdumala sa mga kapanguhaan sa teknolohiya sa impormasyon gikinahanglan nga mogamit sa ilang pag-access sa tagdumala alang sa gituyo nga paggamit ug katuyoan lamang. Ang pag-access dili gamiton para sa personal nga paggamit o ganansya, sa paglaktaw sa mga tahas sa seguridad/pag-access ug mga proseso sa pag-apruba, sa pagkuha ug/o paghatag og impormasyon para sa uban nga walay access sa lebel sa administrador, sa paglikay sa mga regulasyon, mga balaod, mga polisiya, ug mga proseso, o sa hinungdan sa bisan unsa nga pagkabalda o paghunong sa mga serbisyo.

5. Pagpanag-iya sa Information Technology Resources sa Departamento

5.1. Ang Information Technology Resources (IT Resources) sa Department kay gipanag-iya sa Departamento.

5.2. Ang datos nga gipasa o gimugna gamit ang IT Resources sa Departamento kay gipanag-iya sa Departamento ug ubos sa pagmonitor. Ang proprietary information sa Departamento nga gitipigan sa electronic ug computing device, gipanag-iya man o giabangan sa Departamento, user, o ikatulo nga partido, nagpabilin nga bugtong kabtangan sa Departamento.

5.3. Ang mga tiggamit dili magdahom sa pribasiya samtang naggamit sa IT Resources sa Departamento. Ang mga Kapanguhaan sa IT, kalihokan, ug sulod mahimong ma-monitor, ma-access, masusi, ug mapreserbar. Ang dili angay ug iligal nga paggamit sa mga Kapanguhaan sa IT ireport sa angay nga mga awtoridad. Ang impormasyon sa mga electronic nga mensahe dili anonymous ug mahimong ipailalom sa pagbutyag.

5.4. Ang Departamento adunay katungod sa pag-imbestiga, pagmonitor, o pag-disable sa bisan unsang (mga) account, server, o mga makina nga gisuspetsahan sa mga paglapas sa mga regulasyon, balaod, ug mga palisiya. Ang Departamento usab adunay katungod sa pagdiskonekta sa bisan unsang aparato o pag-freeze sa bisan unsang account sa panahon sa paghulat sa bisan unsang imbestigasyon.

5.5. Ang Departamento adunay katakus ug naghupot sa katungod sa pag-access sa datos, electronic ug voice mail nga mga mensahe, paggamit sa internet ug network, ug uban pa bisan unsang orasa aron makasunod sa mga regulasyon sa seguridad ug privacy, mga balaod, ug mga palisiya.

5.6. Ang mga tiggamit nga nagkonektar sa network sa Departamento gipailalom sa pagmonitor sa paggamit sa network, konektado nga kagamitan, sistema, ug trapiko sa network.

5.7. Gireserba sa Departamento ang katungod sa pagdiskonekta sa bisan unsang aparato nga gigikanan sa makadaot o kadudahang mga kalihokan nga wala’y pahibalo hangtod ang aparato nga nalapas malimpyohan o mamaayo.

6. Dawat nga Paggamit sa IT Resources sa Departamento 

6.1. Ang mga tiggamit kinahanglan mogamit lamang sa mga kapanguhaan ug sistema sa impormasyon diin sila adunay pagtugot ug angay alang sa ilang lebel sa tiggamit.

6.2. Ang mga tiggamit kinahanglan nga panalipdan ang ilang mga password ug luwas nga mga kapanguhaan batok sa dili awtorisado nga paggamit o pag-access.

6.3. Ang mga tiggamit dili mopaambit o magpadayag sa ilang mga password o user ID alang sa bisan unsang sistema o mga account.

6.4. Ang mga account nga gi-isyu sa Departamento nga dili aktibo sulod sa tulo o labaw pa nga mga bulan mahimong ma-disable o matangtang tungod kay kini adunay peligro sa seguridad.

6.5. Ang mga tiggamit dili mag-usab sa bisan unsang mga setting sa configuration nga gipatuman sa Departamento.

6.6. Ang mga tiggamit kinahanglan nga mosiguro nga ang mga aparato sa teknolohiya ug ang sulud niini luwas gikan sa wala tuyoa nga paggamit pinaagi sa pagpagana sa password/personal identification number (PIN)/biometric nga bahin sa device ug pagsiguro nga ang mga device ma-lock human sa 30 minutos nga walay kalihokan o maka-lock sa ilang device kon dili mabantayan.

6.7. Ang mga tiggamit kinahanglan adunay antivirus/anti-malware nga gihatag sa Departamento nga naka-install ug siguruha nga ang tanan nga mga update sa software ug aparato bag-o sa tanan nga Mga Kapanguhaan sa IT sa Department.

6.8. Ang mga tiggamit dili moapil sa dili awtorisado o supak sa balaod nga mga kalihokan, lakip, apan dili limitado sa:

• Pag-hack
• Torrenting o pirating nga mga file
• Pag-apod-apod sa mga ilegal o gidili nga mga file
• Pagmina sa Crypto
• Pagsugal
• Panghasi
• Pagdaogdaog
• Paggamit sa mga kapanguhaan alang sa komersyal nga katuyoan
• Paggamit sa mga kahinguhaan alang sa personal nga ganansya
• Paggamit sa mga kapanguhaan alang sa mga katuyoan sa kampanya sa politika
• Paggamit sa mga kapanguhaan alang sa personal nga kalingawan o mga katuyoan sa kalingawan
• Paggamit sa mga kahinguhaan aron makaangkon o mosulay sa pag-angkon og dili awtorisado o supak sa balaod nga pag-access sa ubang mga kompyuter, sistema sa kompyuter, network, o mga account (eg rootkits, password cracking programs, network scanner).

6.9. Ang mga tiggamit dili mogamit sa software nga gipalit sa Departamento alang sa personal nga paggamit.

6.10. Ang mga tiggamit kinahanglang mosunod sa tanang pederal nga mga regulasyon, mga balaod sa estado, mga polisiya sa board of education, mga regulasyon sa administratibo, ug mga sumbanan ug mga lagda sa eskwelahan sa paggamit sa mga kapanguhaan sa teknolohiya.

6.11. Ang mga tiggamit dili mogamit sa bisan unsang website, aplikasyon, o uban pang pamaagi aron malaktawan ang mga kinahanglanon sa pagsunod sa pagsala sa sulud.

6.12. Ang mga tiggamit kinahanglan nga mokooperar sa mga hangyo gikan sa mga tigdumala sa sistema sa Departamento alang sa kasayuran bahin sa mga kalihokan sa IT Resources.

6.13. Ang mga tiggamit kinahanglan nga magreport sa bisan unsang mga problema sa seguridad o mga paglapas sa [email protected].

6.14. Ang mga tiggamit kinahanglan nga mosiguro sa bisan unsang sensitibo nga datos (pananglitan, personal nga pag-ila nga datos, impormasyon sa estudyante, impormasyon sa kawani, proprietary nga impormasyon, ug uban pa) nga gipadala sa gawas sa Departamento gi-encrypt o giprotektahan sa password aron masiguro ang proteksyon sa datos.

6.15. Ang mga tiggamit kinahanglan nga mosiguro nga ang bisan unsang datos nga gihatag o gipadala sa mga vendor, ahensya, non-Departamento nga entidad, ug uban pa nagsunod sa tanan nga mga regulasyon sa federal, mga balaod sa estado, ug mga palisiya sa board nga may kalabotan sa kasayuran ug pagkapribado sa datos.

6.16. Ang mga tiggamit kinahanglan nga mosiguro nga ang ilang mga elektronik nga komunikasyon dili makalapas sa mga katungod sa uban ug gihimo sumala sa parehas nga mga sumbanan sa pamatasan nga magamit sa ubang mga porma sa komunikasyon.

6.17. Ang mga tiggamit dili mogamit ug personal nga mga kahimanan ug mga Kapanguhaan sa IT sa pagpahigayon sa negosyo sa Departamento nga wala’y una nga pagtugot ug kung wala’y ubang mga kapanguhaan nga magamit ug kinahanglan nga aprobahan sa Departamento. Kung ang usa ka personal nga aparato kinahanglan nga gamiton, ang aparato kinahanglan adunay labing gamay nga antivirus/anti-malware software nga na-install, operating system nga labing bag-o, ug adunay mga function sa pag-lock sa aparato pinaagi sa password, PIN, o biometrics.

6.18. Siguruhon sa mga tiggamit nga ang bisan unsang kasayuran, imahe, dokumento, sulud, ug uban pa nga ilang gi-download ug gigamit nahiuyon sa copyright, katungod sa intelektwal nga kabtangan, ug uban pa ug ang angay nga pagtugot makuha gikan sa tag-iya.