{"id":143,"date":"2024-09-05T00:10:05","date_gmt":"2024-09-05T00:10:05","guid":{"rendered":"https:\/\/hawaiipublicschools.org\/?page_id=143"},"modified":"2026-03-17T09:10:01","modified_gmt":"2026-03-17T19:10:01","slug":"vendors-working-with-hidoe","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hawaiipublicschools.org\/es\/useful-links\/vendors-working-with-hidoe\/","title":{"rendered":"Proveedores que trabajan con HIDOE"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-columns double_col_sidebar is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column left_col is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b<\/strong>Descripci\u00f3n general<\/h2>\n\n\n\n<p>Somos una de las varias jurisdicciones de compras en el estado de Haw\u00e1i y operamos un sistema de compras descentralizado. Con el sistema presupuestario actual, los fondos operativos para compras se asignan a cada escuela. Cada escuela y oficina inicia sus propias \u00f3rdenes de compra hasta alcanzar la autorizaci\u00f3n monetaria legal y los fondos disponibles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las escuelas y oficinas estatales determinan sus propias necesidades, qu\u00e9 comprar y a qui\u00e9n. Si bien permitimos que cada escuela y oficina tome sus propias decisiones de compra, exigimos que todas las compras se ajusten a las leyes estatales, las normas de la Junta Estatal de Adquisiciones y las pol\u00edticas y procedimientos del Departamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Creemos en el principio de que las compras deben realizarse sobre la base del valor m\u00e1ximo por el dinero gastado, acorde con las necesidades de la escuela u oficina.<\/p>\n\n\n\n<p>No mantenemos una lista de licitadores. La publicidad de compras formales por internet o las visitas a la Subdirecci\u00f3n de Adquisiciones y Contratos suelen proporcionar informaci\u00f3n adecuada sobre el estado de las licitaciones en proceso de publicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Alineando el prop\u00f3sito de las compras<\/h2>\n\n\n\n<p>Los bienes y servicios adquiridos por las distintas escuelas y oficinas respaldan la misi\u00f3n y la visi\u00f3n de \u00e9xito del Departamento al alinearse con las <a href=\"\/es\/about\/strategic-plan\/\" data-type=\"page\" data-id=\"110\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Plan estrat\u00e9gico<\/a>, <a href=\"\/es\/academics\/general-learner-outcomes-glos\/\" data-type=\"page\" data-id=\"41\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Resultados generales del aprendizaje<\/a>, <a href=\"\/es\/about\/na-hopena-a\u02bbo-ha\/\" data-type=\"page\" data-id=\"109\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">N\u0101 Hopena A\u02bbo (H\u0100)<\/a> y <a href=\"\/es\/about\/\" data-type=\"page\" data-id=\"105\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nuestros valores fundamentales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Compras peque\u00f1as (menos de $25,000)<\/h3>\n\n\n\n<p>Las escuelas y oficinas est\u00e1n autorizadas a realizar compras peque\u00f1as de bienes y servicios que no figuran en las listas de precios establecidas. El l\u00edmite monetario para una compra peque\u00f1a es inferior a $25,000 por compra de bienes y servicios iguales o similares. El importe total incluye impuestos, canje, instalaci\u00f3n, transporte, etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Compras formales ($25,000 o m\u00e1s)<\/h3>\n\n\n\n<p>La Subdivisi\u00f3n de Adquisiciones y Contratos del Departamento se encarga de asesorar a las escuelas y oficinas en la adquisici\u00f3n de bienes y servicios. Tambi\u00e9n se encarga de realizar licitaciones y ejecutar las contrataciones competitivas formales y los contratos correspondientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Los gastos de $25,000 o m\u00e1s normalmente requieren concurso formal y publicidad de la adquisici\u00f3n. La ley proh\u00edbe la agrupaci\u00f3n de gastos para evitar este requisito legal.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Avisos\/anuncios de adquisiciones: El Departamento cumple con este requisito legal publicitando seg\u00fan sea necesario en l\u00ednea en <a href=\"https:\/\/hands.ehawaii.gov\/hands\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hands.ehawaii.gov\/hands\/<\/a> y <a href=\"http:\/\/hiepro.ehawaii.gov\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hiepro.ehawaii.gov<\/a>Visite estos sitios web para ver todos los avisos de adquisiciones activos.<\/li>\n\n\n\n<li>Listas de precios\/proveedores: Las escuelas y oficinas deben adquirir primero los art\u00edculos de las listas de precios establecidas. Estas listas son solicitadas y establecidas por diversas jurisdicciones estatales de compras cooperativas. Si no existe una lista de precios establecida para los art\u00edculos necesarios, las escuelas y oficinas pueden proceder con la compra siguiendo los procedimientos de compra a peque\u00f1a escala. Las listas de precios establecidas pueden consultarse en: <a href=\"http:\/\/spo.hawaii.gov\/for-vendors\/contract-awards\/price-vendor-lists\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">spo.hawaii.gov\/for-vendors\/contract-awards\/price-vendor-lists<\/a>Ejemplos de art\u00edculos de lista de precios:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Formularios: Diversos formularios para el Departamento.<\/li>\n\n\n\n<li>Mobiliario: Pupitres y sillas para alumnos y otros muebles escolares diversos.<\/li>\n\n\n\n<li>Productos de servicios de alimentaci\u00f3n escolar: como bebidas, productos de servicio de alimentos desechables, alimentos congelados (carne y aves, prote\u00ednas y art\u00edculos para el desayuno), frutas y verduras (enlatadas y congeladas) y alimentos secos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Invitaciones a Licitar (IFB): Las ofertas se recibir\u00e1n a trav\u00e9s del Sistema Electr\u00f3nico de Contrataci\u00f3n del Estado de Haw\u00e1i (HIePRO) \u00fanicamente hasta la hora y fecha establecidas para el cierre de las licitaciones. Sin embargo, la adjudicaci\u00f3n no se realizar\u00e1 hasta que se hayan analizado todas las ofertas.<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitudes de Propuestas (RFP)\/Otras Licitaciones Competitivas Formales: Las propuestas recibidas en respuesta a este tipo de solicitudes se gestionan de acuerdo con las instrucciones de la solicitud y sus adendas, si las hubiera. Se consideran las propuestas recibidas dentro del plazo especificado. La adjudicaci\u00f3n no se realiza hasta que se hayan evaluado todas las propuestas.<\/li>\n\n\n\n<li>Adjudicaci\u00f3n de contratos\/listas de precios: Normalmente, la adjudicaci\u00f3n se otorga al oferente\/solicitante responsable y con la oferta m\u00e1s baja. Normalmente, este es quien presenta una oferta o propuesta sin excepciones y cumple con todas las especificaciones solicitadas en la convocatoria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">proveedores premiados<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Certificados de proveedor<\/h3>\n\n\n\n<p>Tras la adjudicaci\u00f3n, se le podr\u00eda solicitar al adjudicatario que presente una prueba del cumplimiento del proveedor, que podr\u00e1 acreditarse mediante un &quot;Certificado de Cumplimiento del Proveedor&quot;, emitido a trav\u00e9s del sistema en l\u00ednea Hawai\u02bbi Compliance Express. Puede consultar los detalles sobre este proceso de solicitud en l\u00ednea en <a href=\"https:\/\/vendors.ehawaii.gov\/hce\/splash\/welcome.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vendedores.ehawaii.gov\/hce<\/a>Generalmente, el certificado de cumplimiento se exige al adjudicar cualquier compra de $2,500 o m\u00e1s. Tambi\u00e9n puede exigirse al finalizar el contrato.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Entregas<\/h3>\n\n\n\n<p>Las escuelas\/oficinas suelen contar con personal para recibir bienes y servicios durante todo el a\u00f1o, excepto fines de semana y festivos. El horario de atenci\u00f3n suele ser de 7:45 a. m. a 4:30 p. m. Sin embargo, se recomienda a los proveedores llamar con anticipaci\u00f3n para realizar entregas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Facturaci\u00f3n y pago<\/h3>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de las compras realizadas por escuelas y oficinas se inician mediante la emisi\u00f3n de una orden de compra. Tambi\u00e9n se pueden formalizar compras menores y contratos formales. Salvo que se indique lo contrario, las facturas detalladas deben enviarse a la escuela u oficina que emite la orden de compra o seg\u00fan lo indicado en el contrato para su procesamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas deben ser claramente legibles, en un formato de factura generalmente aceptado, y deben reflejar los siguientes detalles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero y fecha de factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre y direcci\u00f3n de la escuela u oficina a la que se facturar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n de los bienes\/servicios prestados (incluidas las fechas de prestaci\u00f3n del servicio si corresponde).<\/li>\n\n\n\n<li>Monto de pago solicitado por los bienes\/servicios descritos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aunque las actividades de compra est\u00e1n descentralizadas, la funci\u00f3n de emisi\u00f3n de cheques del Departamento se realiza desde una oficina central. Los pagos de facturas al mismo proveedor, ingresados por escuelas y oficinas al sistema de gesti\u00f3n financiera del Departamento, normalmente se consolidan al momento de la emisi\u00f3n del cheque y se acompa\u00f1an de un aviso de remesa que detalla todas las facturas correspondientes. El pago se realiza dentro de los 30 d\u00edas posteriores a la recepci\u00f3n satisfactoria de los bienes o servicios y la presentaci\u00f3n de una factura aceptable, lo que ocurra m\u00e1s tarde, siempre que:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>La entrega de los bienes\/la finalizaci\u00f3n de los servicios estuvo de acuerdo con la compra y fue satisfactoria.<\/li>\n\n\n\n<li>La factura fue emitida por el mismo proveedor que figura en la orden de compra.<\/li>\n\n\n\n<li>Se envi\u00f3 una factura original detallada a la direcci\u00f3n correcta. Si la factura no es original, se adjunta una declaraci\u00f3n firmada que dice: \u00abEsta factura se presenta como factura original\u00bb y la firma es original.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Dado que existen condiciones, limitaciones y excepciones adicionales que pueden afectar los plazos de pago, los proveedores deben revisar cuidadosamente las \u00f3rdenes de compra o los contratos emitidos\/adjudicados, as\u00ed como otras referencias aplicables.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pago final<\/h3>\n\n\n\n<p>Se requiere un certificado original de pago de impuestos al momento del pago final de todas las compras de $25,000 o m\u00e1s. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el Departamento de Impuestos del Estado de Haw\u00e1i emiten este certificado, que debe estar fechado dentro de los dos meses posteriores al pago final. Esto aplica tanto a vendedores en el continente como a vendedores locales. Adem\u00e1s del certificado de pago de impuestos, se requerir\u00e1 el &quot;Certificado de Cumplimiento para el Pago Final&quot; (Formulario DOE-22) con firma original para el pago final.<\/p>\n\n\n\n<p>En lugar de lo anterior, el contratista tambi\u00e9n puede presentar un \u201cCertificado de cumplimiento del proveedor\u201d original emitido por la Oficina de Adquisiciones del Estado a trav\u00e9s de <a href=\"https:\/\/vendors.ehawaii.gov\/hce\/splash\/welcome.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Expreso de cumplimiento de Haw\u00e1i<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PARA M\u00c1S INFORMACI\u00d3N<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Subdivisi\u00f3n de Adquisiciones y Contratos (PCB)<\/h3>\n\n\n\n<p>Asuntos generales de compras o contrataciones:<\/p>\n\n\n\n<p>DIRECCI\u00d3N: <br>94-275 Calle Mokuola, Sala 200, <br>Waipahu, Haw\u00e1i 96797<\/p>\n\n\n\n<p>Horario de atenci\u00f3n: <br>Lunes a viernes, 7:45 a. m. a 4:30 p. m.<\/p>\n\n\n\n<p>Tel\u00e9fono: 808-675-0130<br>Fax: 808-675-0133<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sucursal de Operaciones Comerciales (BOB)<\/h3>\n\n\n\n<p>Asuntos generales sobre \u00f3rdenes de compra, facturas o cheques:<\/p>\n\n\n\n<p>DIRECCI\u00d3N: <br>1390 Miller St., <br>Honolulu, Haw\u00e1i 96813<\/p>\n\n\n\n<p>Horario de atenci\u00f3n: <br>Lunes a viernes, 7:45 a. m. a 4:30 p. m.<\/p>\n\n\n\n<p>Tel\u00e9fono: 808-784-6000<br><a href=\"mailto:hidoe-fiscaloperations@k12.hi.us\">Correo electr\u00f3nico<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Recursos<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/hawaiipublicschools.org\/wp-content\/uploads\/103D-General-Conditions.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Condiciones Generales: HRS 103D (Bienes, Servicios y Construcci\u00f3n) (PDF)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/es\/DOE%20Forms\/Procurement\/103F%20General%20Conditions.pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Condiciones generales: HRS 103F (Salud y Servicios Humanos) (PDF)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"http:\/\/hawaii.gov\/spo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Oficina de Adquisiciones del Estado de Haw\u00e1i<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"http:\/\/spo.hawaii.gov\/references\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Estatutos de Adquisiciones y Normas Administrativas de Haw\u00e1i<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u200b\u200b\u200b\u200b\u200b\u200bOverview We are one of several purchasing jurisdictions in the state of Hawai\u02bbi and operates a decentralized purchasing system. Under the present budgeting system, operating funds for purchases are allocated to each school. 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