{"id":134,"date":"2024-09-05T00:05:39","date_gmt":"2024-09-05T00:05:39","guid":{"rendered":"https:\/\/hawaiipublicschools.org\/?page_id=134"},"modified":"2026-04-01T08:57:53","modified_gmt":"2026-04-01T18:57:53","slug":"research-and-data-requests","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hawaiipublicschools.org\/es\/data-reports\/research-and-data-requests\/","title":{"rendered":"Investigaci\u00f3n y solicitudes de datos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-columns double_col_sidebar is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column left_col is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"intro\" style=\"font-size:clamp(0.875rem, 0.875rem + ((1vw - 0.2rem) * 0.531), 1.3rem);\">Our Data Governance and Analysis Branch is responsible for reviewing and processing research and data requests for those looking to conduct research on the Hawai\u02bbi State Department of Education. Under BOE Policy 500-21, sharing of student information, student opinions, statistical data and confidential records requires prior approval from the Hawai\u02bbi State Department of Education.<\/p>\n\n\n\n<p>Requerimos que todos los proyectos de investigaci\u00f3n sean aprobados por el superintendente o su designado, seg\u00fan la pol\u00edtica de la Junta de Educaci\u00f3n. <a href=\"\/es\/DOE%20Forms\/DataGov\/HIDOEResearchApplicationProcessOverview.pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descripci\u00f3n general del proceso de solicitud de investigaci\u00f3n de HIDOE (PDF)<\/a> Describe el proceso de solicitud. Para m\u00e1s informaci\u00f3n, por favor <a href=\"mailto:datashare@k12.hi.us\" data-type=\"link\" data-id=\"datashare@k12.hi.us\">correo electr\u00f3nico<\/a> la Direcci\u00f3n de Gobernanza y An\u00e1lisis de Datos (DGA).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">proceso de solicitud<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de realizar una investigaci\u00f3n o solicitar datos al Departamento, las personas deben seguir un proceso estructurado para garantizar el cumplimiento de las pol\u00edticas de privacidad de datos y las regulaciones del departamento. El proceso var\u00eda seg\u00fan el tipo de investigaci\u00f3n o solicitud de datos. Cada paso tiene requisitos, formularios y procesos de revisi\u00f3n espec\u00edficos para garantizar que todas las investigaciones y solicitudes de datos se ajusten a las pol\u00edticas del HIDOE.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Obtener aprobaci\u00f3n b\u00e1sica<\/h3>\n\n\n\n<p>Si ya tiene un acuerdo existente con HIDOE para realizar determinadas actividades de investigaci\u00f3n o recopilaci\u00f3n de datos a trav\u00e9s de un medio distinto a la solicitud de investigaci\u00f3n, puede ser necesario que DGA revise los formularios de consentimiento o asentimiento antes de las actividades de investigaci\u00f3n. <strong>Hay dos formas de obtener la aprobaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una lista compilada de <a href=\"https:\/\/hawaiipublicschools.org\/wp-content\/uploads\/Publicly-Available-HIDOE-Reports.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Informes HIDOE disponibles p\u00fablicamente (PDF)<\/a> o recursos de datos que est\u00e1n disponibles para el acceso y uso p\u00fablico.<\/li>\n\n\n\n<li>El <a href=\"\/wp-content\/uploads\/ResearchCoursework.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Formulario de trabajo de investigaci\u00f3n (PDF)<\/a> Esta opci\u00f3n est\u00e1 permitida con ciertas condiciones (ver m\u00e1s detalles en el formulario).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Revisar los acuerdos de intercambio de datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Los proyectos con apoyo de HIDOE a nivel escolar, complejo, de \u00e1rea compleja o estatal pueden calificar para un acuerdo de intercambio de datos, omitiendo el proceso de aprobaci\u00f3n de la investigaci\u00f3n (cronograma m\u00e1s r\u00e1pido).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de iniciar un acuerdo de intercambio de datos, revise <a href=\"https:\/\/hawaiipublicschools.org\/wp-content\/uploads\/Publicly-Available-HIDOE-Reports.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Informes HIDOE disponibles p\u00fablicamente (PDF)<\/a> o tipos de datos disponibles. En ciertas circunstancias limitadas, es apropiado que el personal de HIDOE, el personal escolar o los sistemas de datos le proporcionen los datos directamente. Generalmente, las solicitudes de datos son procesadas por la DGA. Los m\u00e9todos de entrega de datos se realizan mediante archivos CSV. Se requiere la aprobaci\u00f3n de HIDOE antes de compartir los datos. HIDOE generalmente utiliza un acuerdo de intercambio de datos para este tipo de solicitudes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Contacte con el <a href=\"mailto:datashare@k12.hi.us\">Direcci\u00f3n de Gobernanza y An\u00e1lisis de Datos (DGA)<\/a> para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los acuerdos de intercambio de datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Solicitudes de datos<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Datos de estudiantes desidentificados de los registros educativos<\/h4>\n\n\n\n<p>Para dirigir adecuadamente su solicitud de datos an\u00f3nimos de estudiantes, complete el <a href=\"\/wp-content\/uploads\/DataRequestForm-rev032026.xlsx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Formulario de solicitud de datos (Excel)<\/a>Ser\u00e1s dirigido a la oficina de contacto correspondiente. <strong>DGA se reserva el derecho de aprobar o rechazar todas las solicitudes.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Datos de la encuesta sobre conductas de riesgo en j\u00f3venes<\/h4>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1 interesado en los datos de la Encuesta sobre comportamiento de riesgo juvenil (YRBS) de Haw\u00e1i, primero debe revisar la gran colecci\u00f3n de informes sobre la <a href=\"https:\/\/hhdw.org\/data-sources\/youth-risk-behavior-survey\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Almac\u00e9n de datos de salud de Haw\u00e1i<\/a>Adem\u00e1s, un gran conjunto de datos compilados est\u00e1 disponible en <a href=\"http:\/\/www.cdc.gov\/healthyyouth\/data\/yrbs\/data.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sitio web de los CDC<\/a> que contiene todas las preguntas est\u00e1ndar que pueden usarse para la comparaci\u00f3n nacional. Si necesita datos sin procesar de YRBS para el estado o preguntas espec\u00edficas a\u00f1adidas por el estado, debe comunicarse con el <a href=\"https:\/\/hhdw.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Departamento de Salud de Haw\u00e1i<\/a> para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo solicitar indicadores de salud de YRBS. <a href=\"\/es\/DOE%20Forms\/DataGov\/YRBSDataRequestForm.xlsx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ver el formulario de solicitud de datos de YRBS (Excel)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aplicaciones de investigaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bajo <a href=\"https:\/\/boe.hawaii.gov\/policies\/Board%20Policies\/Student%20Information%20and%20Confidential%20Records.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pol\u00edtica 500-21 de la BOE: Informaci\u00f3n estudiantil y registros confidenciales (PDF)<\/a>Se requiere la aprobaci\u00f3n previa de HIDOE antes de compartir informaci\u00f3n, opiniones o datos estad\u00edsticos de estudiantes. Las solicitudes de investigaci\u00f3n deben presentarse mediante el proceso que se describe a continuaci\u00f3n. Para m\u00e1s detalles, consulte la siguiente informaci\u00f3n:<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/es\/DOE%20Forms\/DataGov\/HIDOEResearchApplicationProcessOverview.pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descripci\u00f3n general del proceso de solicitud de investigaci\u00f3n de HIDOE (PDF)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/es\/DOE%20Forms\/DataGov\/ResearchApplication.pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Solicitud de propuestas de proyectos de investigaci\u00f3n (PDF)<\/a> *Para obtener una versi\u00f3n alternativa, comun\u00edquese con la Divisi\u00f3n de Gobernanza y An\u00e1lisis de Datos al (808) 784-6061. Esta versi\u00f3n de la solicitud de investigaci\u00f3n es obligatoria. El Comit\u00e9 de Investigaci\u00f3n solo revisar\u00e1 la versi\u00f3n m\u00e1s reciente de su solicitud de investigaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/wp-content\/uploads\/Research-Schedule.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Research Review Committee Meeting Schedule 2025-26 (PDF)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Formularios adicionales que pueden ser necesarios o \u00fatiles para su solicitud<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/wp-content\/uploads\/DataRequestForm-rev032026.xlsx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Formulario de solicitud de datos (Excel)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/es\/DOE%20Forms\/DataGov\/AdultConsent.pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gu\u00eda y lista de verificaci\u00f3n del formulario de consentimiento para participantes adultos (PDF)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/es\/DOE%20Forms\/DataGov\/StudentAssent.pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gu\u00eda y lista de verificaci\u00f3n del formulario de consentimiento del estudiante (PDF)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/es\/DOE%20Forms\/DataGov\/ParentConsent.pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gu\u00eda y lista de verificaci\u00f3n del formulario de consentimiento de padres\/tutores (PDF)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Se anima a los investigadores a consultar recursos de otras organizaciones estatales y nacionales para garantizar que sus m\u00e9todos de investigaci\u00f3n se ajusten a las mejores pr\u00e1cticas. En particular, <a href=\"https:\/\/nces.ed.gov\/programs\/ptac\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Centro de asistencia t\u00e9cnica de privacidad<\/a> ofrece un conjunto de herramientas para orientar a los usuarios de los datos del Departamento sobre la privacidad de la informaci\u00f3n de los estudiantes y la destrucci\u00f3n de datos.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/wp-content\/uploads\/ResearchCoursework.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Formulario de trabajo del curso de investigaci\u00f3n de HIDOE (PDF)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CONTACTO<\/h2>\n\n\n\n<p>Si tiene alguna pregunta sobre el proceso o el estado de las solicitudes\/candidaturas actuales, por favor <a href=\"mailto:datashare@k12.hi.us\" data-type=\"mailto\" data-id=\"mailto:datashare@k12.hi.us\">correo electr\u00f3nico<\/a> la Rama de Gobernanza y An\u00e1lisis de Datos.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column right_col is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><div class=\"kb-row-layout-wrap kb-row-layout-id134_3ba826-c0 alignnone wp-block-kadence-rowlayout\"><div class=\"kt-row-column-wrap kt-has-2-columns kt-row-layout-row kt-tab-layout-row kt-mobile-layout-row kt-row-valign-top\">\n\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column134_748e43-77\"><div class=\"kt-inside-inner-col\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large no_margin\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"766\" src=\"https:\/\/hawaiipublicschools.org\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Kalo-1024x766.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2356\" style=\"aspect-ratio:4\/3;object-fit:cover\" srcset=\"https:\/\/hawaiipublicschools.org\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Kalo-1024x766.jpg 1024w, https:\/\/hawaiipublicschools.org\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Kalo-300x225.jpg 300w, https:\/\/hawaiipublicschools.org\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Kalo-768x575.jpg 768w, https:\/\/hawaiipublicschools.org\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Kalo-16x12.jpg 16w, https:\/\/hawaiipublicschools.org\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Kalo.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column134_c11835-85\"><div class=\"kt-inside-inner-col\">\n<h5 class=\"wp-block-heading has-base-color has-text-color has-link-color has-large-font-size wp-elements-d78de3acbe4c4a874c6acab3d3890143\" style=\"margin-top:0px;padding-bottom:0.5rem\">Solicitudes y consultas de datos<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"has-base-color has-text-color has-link-color wp-elements-7318fdeab1b70670177dec54a167e4d2\"><strong>Direcci\u00f3n de Gobernanza y An\u00e1lisis de Datos (DGA)<\/strong><br>Tel\u00e9fono: 808-784-6061<br><a href=\"mailto:DGA@k12.hi.us\">Correo electr\u00f3nico<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Our Data Governance and Analysis Branch is responsible for reviewing and processing research and data requests for those looking to conduct research on the Hawai\u02bbi State Department of Education. 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